Seperti Apa Bentuk Invoice?

Contoh invoice sederhana

Seperti apa bentuk invoice? Invoice adalah permintaan pembayaran yang memuat data penjual dan pembeli, rincian biaya, jumlah total, dan petunjuk pembayaran. Tata letaknya bisa berbeda, tetapi informasi tersebut harus mudah ditemukan.

Contoh fiktif ini menunjukkan invoice dari pekerja lepas kepada klien dalam dolar AS. Nama, alamat, dan jumlah hanya untuk ilustrasi. Periksa aturan pajak dan penagihan yang berlaku untuk pekerjaan Anda.

INVOICE

Dari: Alex Morgan Design 12 Example Street, Portland, OR 97201 alex@example.com

Ditagihkan kepada: Sample Coffee Co. 40 Example Avenue, Portland, OR 97202

Nomor invoice: INV-1042 Tanggal invoice: 1 Oktober 2026 Tanggal layanan: 30 September 2026 Jatuh tempo: 15 Oktober 2026 Mata uang: USD

Pembayaran: transfer bank. Minta rincian pembayaran kepada Alex dan gunakan INV-1042 sebagai referensi.

Contoh ini mengasumsikan tidak ada pajak yang harus dibayar. Ini hanya ilustrasi, bukan aturan pajak. Pada invoice sebenarnya, berikan rincian pembayaran kepada klien atau cara yang disepakati untuk mendapatkannya.

Bagian-bagian invoice

Desainnya bisa sederhana atau memakai identitas merek Anda. Yang penting, klien dapat menemukan informasi tanpa harus menebak.

• Bagian atas: Gunakan kata “Invoice” dan cantumkan nama usaha serta informasi kontak Anda. Logo bersifat opsional.
• Penerima tagihan: Cantumkan nama dan alamat penagihan klien. Jika klien memberi nomor pesanan pembelian, sertakan juga.
• Informasi invoice: Berikan nomor unik, tanggal penerbitan, dan tanggal jatuh tempo. Tambahkan tanggal pekerjaan atau pengiriman barang jika diperlukan.
• Rincian biaya: Jelaskan setiap layanan atau produk. Tampilkan jumlah atau jam, tarif, dan nilai di setiap baris.
• Total: Tampilkan subtotal, pajak atau diskon yang berlaku, dan jumlah akhir. Jika klien sudah membayar uang muka, tunjukkan jumlahnya serta sisa tagihan dengan jelas.
• Petunjuk pembayaran: Jelaskan cara membayar dan sertakan data yang diperlukan. Cantumkan mata uang jika bisa menimbulkan kebingungan.

Persyaratan berbeda menurut lokasi dan status pajak. Sebagai contoh, GOV.UK menjelaskan isi yang diwajibkan pada invoice di Inggris dan kapan informasi PPN tambahan diperlukan. Periksa aturan di tempat Anda berusaha sebelum mengirimnya.

Cara membaca contoh

Bagian atas menunjukkan pengirim dan klien. INV-1042 adalah referensi untuk invoice ini. Tanggal penerbitan menunjukkan kapan invoice dibuat. Tanggal layanan menunjukkan kapan pekerjaan dilakukan, sedangkan jatuh tempo menunjukkan kapan pembayaran diharapkan.

Dalam tabel, enam jam dengan tarif $75 menghasilkan $450. Dua jam tambahan dengan tarif yang sama menambah $150. Subtotalnya $600. Karena contoh fiktif ini tidak memiliki pajak atau uang muka, jumlah yang harus dibayar juga $600. Jika uang muka sudah dibayar, cantumkan dan kurangi dari total agar sisa tagihan terlihat.

Baris pembayaran menjelaskan metode dan referensi. Untuk klien sebenarnya, berikan petunjuk pembayaran lengkap melalui kanal yang disepakati. Periksa datanya dengan teliti sebelum mengirim.

Pekerjaan berbeda, tata letak berbeda

Pekerja lepas dengan tarif per jam dapat mencantumkan setiap tugas, jumlah jam, dan tarif seperti pada contoh. Untuk proyek harga tetap, gunakan satu baris untuk setiap hasil kerja atau tahap yang disepakati dan cantumkan harganya. Kontraktor dapat memisahkan biaya tenaga kerja dan bahan agar klien melihat cara total dihitung.

Beberapa klien memerlukan pesanan pembelian atau alamat penagihan tertentu. Jika ragu, tanyakan sebelum mengirim. Usaha yang mengirim barang ke luar negeri mungkin membutuhkan dokumen lain untuk bea cukai. Lihat templat invoice komersial untuk keperluan tersebut.

Invoice dapat berupa satu halaman atau lebih panjang jika itemnya banyak. Dalam kedua kasus, total, jatuh tempo, dan petunjuk pembayaran harus mudah ditemukan.

Cara membuat invoice mudah dibaca

Letakkan informasi di bagian atas, lalu susun biaya dalam tabel. Tempatkan jumlah tagihan dan petunjuk pembayaran di tempat yang mudah terlihat. Gunakan huruf yang mudah dibaca dan beri jarak antarbagiannya. Anda dapat mulai dengan templat invoice.

Untuk membuat PDF, buka editor Duebolt, isi data Anda, data klien, dan biaya, lalu unduh invoice. Gaya gratis menghasilkan PDF tanpa tanda air dan tanpa pendaftaran. Periksa pratinjau dan informasi pembayaran sebelum mengirim.

Kesalahan umum

• Item tidak jelas: Ganti “jasa” dengan deskripsi yang dikenali klien, misalnya “Desain menu, September 2026”.
• Jatuh tempo tidak jelas: Tulis tanggal pastinya beserta ketentuan pembayaran yang disepakati.
• Data penagihan salah: Periksa nama legal dan alamat penagihan klien serta referensi pesanan jika diminta.
• Perhitungan salah: Periksa jumlah dikali tarif pada setiap baris, lalu pajak, diskon, uang muka, dan sisa tagihan.
• Informasi pembayaran tidak ada: Jelaskan cara membayar dan sertakan data rekening atau petunjuk yang benar.
• Menyalin pajak contoh: Terapkan aturan transaksi Anda sendiri, jangan menganggap pajak $0.00 pada contoh juga berlaku untuk Anda.