ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบง่าย
ใบแจ้งหนี้หน้าตาเป็นอย่างไร? เป็นเอกสารขอรับชำระเงินที่มีข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ รายละเอียดค่าใช้จ่าย ยอดรวม และวิธีชำระเงิน รูปแบบอาจต่างกันได้ แต่ข้อมูลเหล่านี้ควรหาได้ง่าย
ตัวอย่างสมมตินี้แสดงใบแจ้งหนี้ของฟรีแลนซ์ที่ส่งให้ลูกค้าเป็นเงินดอลลาร์สหรัฐ ชื่อ ที่อยู่ และจำนวนเงินมีไว้เพื่อประกอบคำอธิบายเท่านั้น โปรดตรวจสอบกฎภาษีและการออกเอกสารที่ใช้กับงานของคุณ
ใบแจ้งหนี้
จาก: Alex Morgan Design 12 Example Street, Portland, OR 97201 alex@example.com
เรียกเก็บจาก: Sample Coffee Co. 40 Example Avenue, Portland, OR 97202
เลขที่ใบแจ้งหนี้: INV-1042 วันที่ออก: 1 ตุลาคม 2026 วันที่ให้บริการ: 30 กันยายน 2026 วันครบกำหนดชำระ: 15 ตุลาคม 2026 สกุลเงิน: USD
| รายละเอียด | จำนวน | อัตรา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ออกแบบเมนู | 6 ชั่วโมง | $75.00 | $450.00 |
| แก้ไขเมนู | 2 ชั่วโมง | $75.00 | $150.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | $600.00 | ||
| ภาษี หากมี | $0.00 | ||
| ยอดชำระทั้งหมด | $600.00 |
การชำระเงิน: โอนผ่านธนาคาร โปรดขอข้อมูลการชำระเงินจาก Alex และใช้ INV-1042 เป็นเลขอ้างอิง
ตัวอย่างนี้สมมติว่าไม่มีภาษีที่ต้องชำระ เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่กฎภาษี ในใบแจ้งหนี้จริง ให้ข้อมูลการชำระเงินแก่ลูกค้าหรือแจ้งวิธีรับข้อมูลที่ตกลงกันไว้
ส่วนประกอบของใบแจ้งหนี้
รูปแบบอาจเรียบง่ายหรือใช้เอกลักษณ์ของแบรนด์ก็ได้ สิ่งสำคัญคือลูกค้าต้องหาข้อมูลได้โดยไม่ต้องคาดเดา
- ส่วนหัว: ระบุคำว่า “ใบแจ้งหนี้” ชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อ จะใส่โลโก้หรือไม่ก็ได้
- ผู้รับใบแจ้งหนี้: ระบุชื่อและที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินของลูกค้า หากลูกค้าให้เลขที่ใบสั่งซื้อมา ให้ใส่ด้วย
- ข้อมูลเอกสาร: กำหนดเลขที่เฉพาะ วันที่ออก และวันครบกำหนดชำระ เพิ่มวันที่ทำงานหรือส่งมอบสินค้าเมื่อจำเป็น
- รายการค่าใช้จ่าย: อธิบายบริการหรือสินค้าแต่ละรายการ พร้อมจำนวนหรือชั่วโมง อัตรา และยอดเงินในแต่ละแถว
- ยอดรวม: แสดงยอดรวมก่อนภาษี ภาษีหรือส่วนลดที่ใช้ และยอดสุดท้าย หากลูกค้าจ่ายเงินล่วงหน้าแล้ว ให้แสดงเงินที่จ่ายและยอดคงเหลืออย่างชัดเจน
- วิธีชำระเงิน: อธิบายวิธีชำระและระบุข้อมูลที่จำเป็น ระบุสกุลเงินหากอาจเกิดความสับสน
ข้อกำหนดแตกต่างกันตามประเทศและสถานะทางภาษี ตัวอย่างเช่น GOV.UK อธิบายข้อมูลที่ใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรต้องมี และกรณีที่ต้องเพิ่มข้อมูล VAT ตรวจสอบกฎในพื้นที่ที่คุณทำธุรกิจก่อนส่ง
วิธีอ่านตัวอย่าง
ด้านบนระบุผู้ส่งและลูกค้า INV-1042 เป็นเลขอ้างอิงของเอกสารฉบับนี้ วันที่ออกแสดงวันที่สร้างเอกสาร วันที่ให้บริการแสดงวันที่ทำงาน ส่วนวันครบกำหนดแสดงวันที่คาดว่าจะได้รับเงิน
ในตาราง งานหกชั่วโมงที่ชั่วโมงละ $75 เท่ากับ $450 อีกสองชั่วโมงในอัตราเดียวกันเพิ่ม $150 ยอดรวมก่อนภาษีคือ $600 ตัวอย่างสมมตินี้ไม่มีภาษีและไม่มีเงินล่วงหน้า ยอดที่ต้องชำระจึงเป็น $600 เช่นกัน หากได้รับเงินล่วงหน้า ให้ระบุและหักออกจากยอดรวมเพื่อแสดงยอดคงเหลือ
บรรทัดการชำระเงินระบุวิธีและเลขอ้างอิง สำหรับลูกค้าจริง ให้ส่งคำแนะนำการชำระเงินอย่างครบถ้วนผ่านช่องทางที่ตกลงกัน ตรวจสอบข้อมูลให้ดีก่อนส่ง
งานต่างกัน รูปแบบก็ต่างกัน
ฟรีแลนซ์ที่คิดเงินรายชั่วโมงสามารถระบุแต่ละงาน จำนวนชั่วโมง และอัตราต่อชั่วโมงตามตัวอย่างได้ สำหรับโครงการราคาคงที่ ให้แยกแต่ละผลงานหรือแต่ละขั้นตอนที่ตกลงกันเป็นหนึ่งแถวพร้อมระบุราคา ผู้รับเหมาสามารถแยกค่าแรงและค่าวัสดุเพื่อให้ลูกค้าเห็นวิธีคำนวณยอดรวม
ลูกค้าบางรายต้องการใบสั่งซื้อหรือที่อยู่เรียกเก็บเงินเฉพาะ หากไม่แน่ใจให้ถามก่อนส่ง ธุรกิจที่ส่งสินค้าข้ามพรมแดนอาจต้องใช้เอกสารอีกประเภทสำหรับศุลกากร ดู แม่แบบใบกำกับสินค้าสำหรับการค้า สำหรับกรณีนี้
ใบแจ้งหนี้อาจมีหน้าเดียวหรือยาวกว่านั้นเมื่อมีหลายรายการ ไม่ว่าแบบใด ยอดรวม วันครบกำหนด และวิธีชำระเงินควรหาได้ง่าย
วิธีทำใบแจ้งหนี้ให้อ่านง่าย
เริ่มจากข้อมูลด้านบน แล้วใส่ค่าใช้จ่ายในตาราง วางยอดที่ต้องชำระและคำแนะนำในตำแหน่งที่เห็นชัด ใช้ตัวอักษรอ่านง่ายและเว้นช่องว่างระหว่างส่วนให้เพียงพอ คุณสามารถเริ่มจาก แม่แบบใบแจ้งหนี้
หากต้องการ PDF ให้เปิด เครื่องมือแก้ไข Duebolt กรอกข้อมูลของคุณ ข้อมูลลูกค้า และค่าใช้จ่าย แล้วดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ รูปแบบฟรีสร้าง PDF โดยไม่มีลายน้ำและไม่ต้องสมัครสมาชิก ตรวจสอบภาพตัวอย่างและข้อมูลการชำระเงินก่อนส่ง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- รายการไม่ชัดเจน: เปลี่ยน “บริการ” เป็นคำอธิบายที่ลูกค้าจำได้ เช่น “ออกแบบเมนู กันยายน 2026”
- วันครบกำหนดไม่ชัดเจน: ระบุวันที่แน่นอนพร้อมเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกัน
- ข้อมูลเรียกเก็บเงินผิด: ตรวจสอบชื่อทางกฎหมายและที่อยู่ของลูกค้า รวมถึงเลขอ้างอิงใบสั่งซื้อหากมีการขอ
- คำนวณผิด: ตรวจสอบจำนวนคูณอัตราของแต่ละแถว แล้วตรวจภาษี ส่วนลด เงินล่วงหน้า และยอดคงเหลือ
- ไม่มีข้อมูลการชำระเงิน: แจ้งวิธีชำระและใส่ข้อมูลบัญชีหรือคำแนะนำที่ถูกต้อง
- คัดลอกภาษีจากตัวอย่าง: ใช้กฎที่ตรงกับรายการของคุณ อย่าสมมติว่าภาษี $0.00 ในตัวอย่างใช้กับคุณด้วย
ตรวจสอบล่าสุด 28 ตุลาคม 2569.
อ่านเป็นภาษา:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việt한국어Hrvatski