Hướng dẫn lập hóa đơn
Câu trả lời ngắn gọn, thực tế cho những người làm việc xong và cần được thanh toán.
Hướng dẫn lập hóa đơn
Hướng dẫnHóa đơn là gì?Hóa đơn là chứng từ người bán gửi cho người mua để nói rõ: đây là thứ bạn đã mua, đây là số tiền bạn cần trả, và đây là thời hạn cũng như cách thanh toán. Dưới đây là những gì cần có trên một hóa đơn, lý do của từng phần và các loại hóa đơn bạn sẽ gặp.
- Cách lập hóa đơnLập hóa đơn mất khoảng mười phút ở lần đầu và chỉ hai phút ở những lần sau, nếu bạn chuẩn bị đúng cách. Bài hướng dẫn này giới thiệu ba cách làm, một danh sách kiểm tra trước khi gửi và những lỗi hay khiến tiền về chậm nhất.
- Mẫu hóa đơn cho nhiều ngành nghề và quốc giaXem một hóa đơn hoàn chỉnh là cách nhanh nhất để tự lập hóa đơn của mình. Dưới đây là tám ví dụ ngắn từ nhiều ngành nghề và quốc gia, mỗi ví dụ đều có các dòng hàng, thuế và tổng tiền đã tính sẵn, kèm đường dẫn đến mẫu tương ứng để bạn điền vào.
- Giải thích Net 30 và các điều khoản thanh toán khácNet 30 nghĩa là toàn bộ số tiền trên hóa đơn phải được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Đây là điều khoản phổ biến nhất giữa các doanh nghiệp, nhưng không phải lúc nào cũng hợp với bạn. Dưới đây là ý nghĩa của từng điều khoản thông dụng, cách chiết khấu trả sớm hoạt động và cách chọn điều khoản phù hợp.
- Cách đánh số hóa đơnSố hóa đơn là mã tham chiếu riêng của một hóa đơn. Nguyên tắc đơn giản: mỗi hóa đơn có một số riêng, các số tăng dần, và bạn không bao giờ dùng lại hay bỏ qua một số mà không ghi lại lý do. Dưới đây là cách chọn định dạng và cách xử lý khi có sự cố.