Giải thích Net 30 và các điều khoản thanh toán khác

Net 30 nghĩa là gì

"Net" là số tiền thuần, tức toàn bộ tổng tiền sau khi đã trừ các khoản chiết khấu ghi trên hóa đơn. "30" là số ngày khách hàng có để thanh toán. Vậy Net 30 nghĩa là: trả toàn bộ số tiền trong vòng 30 ngày.

30 ngày này thường được tính theo ngày lịch kể từ ngày lập hóa đơn, bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ. Một hóa đơn lập ngày 23/10 với điều khoản Net 30 sẽ đến hạn vào ngày 22/11. Một số hợp đồng lại tính từ ngày giao hàng hoặc từ ngày nhận hóa đơn, và đó thêm một lý do để in hẳn ngày đến hạn lên hóa đơn chứ không chỉ ghi điều khoản.

Net 30 phổ biến giữa các doanh nghiệp vì nhiều công ty trả tiền cho nhà cung cấp theo đợt hằng tuần hoặc hằng tháng. Khoảng 30 ngày cho bộ phận kế toán của họ đủ thời gian duyệt hóa đơn và đưa vào đợt chi tiếp theo.

So sánh Net 7, 15, 60 và "thanh toán ngay khi nhận"

"Thanh toán ngay khi nhận" nghe có vẻ chặt chẽ, nhưng thực tế nhiều khách hiểu nó là "trả sớm khi nào tiện". Nếu bạn cần tiền trong vòng một tuần, Net 7 kèm một ngày cụ thể thường rõ ràng hơn.

Thời hạn dài hơn không có nghĩa là thân thiện hơn. Mỗi ngày bạn cộng thêm vào điều khoản là thêm một ngày bạn cho khách vay tiền không lãi.

2/10 Net 30: chiết khấu thanh toán sớm

2/10 Net 30 nghĩa là: khách được giảm 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày; nếu không, toàn bộ số tiền phải trả trong 30 ngày. Các biến thể khác theo cùng kiểu, như 1/10 Net 30 hoặc 2/15 Net 45.

Hóa đơn bên cạnh bài viết này dùng điều khoản đó. Tổng tiền là $828.00. Nếu quán cà phê trả trong 10 ngày, họ trả $811.44 (2% là $16.56). Nếu không, họ trả $828.00 chậm nhất vào ngày thứ 30.

Có nên áp dụng không? Đây là một khoản chi phí thật. Bỏ 2% để được trả sớm hơn 20 ngày tương đương khoảng 37% một năm nếu tính như lãi suất, nên chỉ đáng làm khi việc có tiền sớm quan trọng với bạn hơn biên lợi nhuận: bạn có chi phí vật tư lớn cần trang trải, hoặc có một khách hàng lúc nào cũng trả chậm. Nhiều doanh nghiệp nhỏ làm tốt hơn khi chỉ đơn giản đề nghị thời hạn ngắn hơn.

Nếu áp dụng chiết khấu, hãy ghi số tiền được giảm và hạn chót trong phần ghi chú để khách khỏi phải tự tính, và quyết định trước bạn sẽ xử lý thế nào khi có người trừ 2% vào ngày thứ 25.

Cách ghi điều khoản thanh toán trên hóa đơn

Hãy ghi điều khoản ở hai chỗ: cạnh ngày lập ở đầu trang (dưới dạng hạn thanh toán) và trong một dòng ngắn gần phần tổng tiền. Một số câu bạn có thể dùng ngay:

• "Vui lòng thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn (chậm nhất ngày 22/11/2026)."
• "Điều khoản: Net 15. Vui lòng chuyển khoản và ghi nội dung INV-1047."
• "Thanh toán ngay khi nhận. Cảm ơn quý khách đã thanh toán ngay trong ngày làm việc."
• "Điều khoản: 2/10 Net 30. Giảm 2% nếu thanh toán trước ngày 2/11/2026; toàn bộ số tiền đến hạn vào ngày 22/11/2026."

Hãy thống nhất điều khoản trước khi bắt đầu làm, tốt nhất là ngay trong báo giá hoặc hợp đồng, và giữ nguyên điều khoản đó trên mọi hóa đơn gửi cho khách hàng ấy. Điều khoản xuất hiện lần đầu trên hóa đơn rất dễ bị khách phản đối.

Trong Duebolt, bạn chọn On receipt, Net 7, Net 14 hoặc Net 30, hoặc gõ số ngày bất kỳ. Hạn thanh toán sẽ được tự tính và in ra cho bạn.

Điều khoản Net 30 và "tài khoản Net 30"

Khi tìm kiếm Net 30, bạn cũng sẽ gặp cụm "tài khoản Net 30" (Net 30 accounts) và "nhà cung cấp Net 30" (Net 30 vendors). Đó là cùng một ý tưởng nhưng nhìn từ phía người mua: một nhà cung cấp (thường là đồ dùng văn phòng hoặc bao bì) cho phép doanh nghiệp đặt hàng bây giờ và trả tiền trong vòng 30 ngày, giống như một hạn mức tín dụng ngắn hạn. Một số nhà cung cấp này báo cáo việc thanh toán đúng hạn cho các tổ chức xếp hạng tín dụng doanh nghiệp, nên các công ty mới hay mở loại tài khoản này.

Với bạn ở vai trò người bán, cho khách hưởng Net 30 nghĩa là chính bạn đang cấp khoản tín dụng đó. Trước khi làm vậy, hãy tự hỏi ba câu:

1. Tôi có tự trang trải được chi phí của mình (vật tư, xăng xe, tiền thuê) trong một tháng mà không có khoản tiền này không?
2. Khách hàng này đã từng trả đúng hạn cho tôi, hoặc cho người tôi quen, chưa?
3. Việc này có đủ lớn để tôi nên yêu cầu đặt cọc trước không?

Nếu câu trả lời nào khiến bạn lo lắng, hãy rút ngắn thời hạn hoặc thu trước một phần tiền.

Nên chọn điều khoản nào?

• Thu tiền tại chỗ hoặc khách là cá nhân: thanh toán ngay khi nhận, hoặc Net 7. Chủ nhà hiếm khi có bộ phận kế toán; họ trả khi được nhắc.
• Khách hàng doanh nghiệp mới: Net 14 hoặc Net 15 cho đến khi họ đã trả đúng hạn vài lần. Với việc lớn đầu tiên, hãy xin đặt cọc bằng hóa đơn chiếu lệ hoặc bản dự toán ghi rõ lịch thanh toán.
• Khách hàng doanh nghiệp lâu năm: Net 30 là bình thường và thường được chấp nhận mà không cần bàn cãi.
• Công ty lớn nhất quyết đòi Net 60 trở lên: hãy tính vào giá, hoặc đề nghị thanh toán theo giai đoạn cho dự án dài.

Ở Anh, nếu không thỏa thuận ngày thanh toán, gov.uk cho biết một khoản thanh toán giữa doanh nghiệp bị coi là trễ sau 30 ngày kể từ khi khách nhận được hóa đơn hoặc hàng hóa, dịch vụ (tùy cái nào muộn hơn), và thời hạn thỏa thuận giữa các doanh nghiệp thường không nên quá 60 ngày, trừ khi điều đó công bằng cho cả hai bên.

Dù chọn điều khoản nào, hãy nhắc khách ngay khi quá hạn. Bài hướng dẫn email nhắc hóa đơn quá hạn có lịch nhắc và các mẫu thư.