Net 30 och andra betalningsvillkor förklarade

Vad Net 30 betyder

”Net” syftar på nettobeloppet, alltså hela summan efter eventuella rabatter som redan står på fakturan. ”30” är antalet dagar kunden har på sig att betala. Net 30 betyder alltså: betala hela beloppet inom 30 dagar.

De 30 dagarna räknas normalt som kalenderdagar från fakturadatum, helger och röda dagar inräknade. En faktura daterad 23 oktober med Net 30 förfaller den 22 november. Vissa avtal räknar i stället från leveransdatum eller från när fakturan togs emot, vilket är ytterligare ett skäl att skriva ut det faktiska förfallodatumet på fakturan och inte bara villkoret.

Net 30 är vanligt mellan företag eftersom många företag betalar sina leverantörer i en samlad körning varje vecka eller månad. Med 30 dagar hinner ekonomiavdelningen attestera fakturan och få med den i nästa betalningskörning.

Net 7, 15, 60 och ”betalas omgående” jämförda

”Betalas omgående” låter strängt, men i praktiken tolkar många kunder det som ”snart”. Behöver du pengarna inom en vecka är Net 7 med ett riktigt datum ofta tydligare.

Längre betyder inte vänligare. Varje extra dag i dina villkor är en dag då du lånar ut pengar till kunden gratis.

2/10 Net 30: rabatt vid tidig betalning

2/10 Net 30 betyder: kunden får dra av 2 % om de betalar inom 10 dagar; annars förfaller hela beloppet efter 30 dagar. Andra varianter följer samma mönster, till exempel 1/10 Net 30 eller 2/15 Net 45.

Fakturan bredvid artikeln använder det. Totalen är $828.00. Om kaféet betalar inom 10 dagar betalar det $811.44 (2 % är $16.56). Annars betalar det $828.00 senast dag 30.

Bör du erbjuda det? Det är en verklig kostnad. Att avstå 2 % för att få betalt 20 dagar tidigare motsvarar ungefär 37 % per år om du ser det som ränta, så det lönar sig bara om snabba pengar är viktigare för dig än marginalen: du har stora materialkostnader att täcka, eller en kund som annars alltid betalar sent. Många småföretag gör bättre i att helt enkelt be om kortare betalningstid.

Om du erbjuder rabatt, skriv rabattbeloppet och sista datum i kommentaren så att kunden slipper räkna, och bestäm i förväg vad du gör när någon drar av 2 % på dag 25.

Så skriver du betalningsvillkor på en faktura

Skriv villkoren på två ställen: bredvid datumet högst upp (som ett förfallodatum) och på en kort rad nära totalen. Exempel att låna:

• ”Betalas inom 30 dagar från fakturadatum (senast 22 november 2026).”
• ”Villkor: Net 15. Betala via banköverföring och ange INV-1047.”
• ”Betalas omgående. Tack för att du betalar samma dag som jobbet utförs.”
• ”Villkor: 2/10 Net 30. Dra av 2 % vid betalning senast 2 november 2026; hela beloppet förfaller 22 november 2026.”

Kom överens om villkoren innan du börjar jobbet, helst i offerten eller avtalet, och håll dem desamma på alla fakturor till den kunden. Villkor som dyker upp för första gången på fakturan är lätta att ifrågasätta.

I Duebolt väljer du Vid mottagandet, Net 7, Net 14 eller Net 30, eller skriver in valfritt antal dagar. Förfallodatumet räknas ut och skrivs ut åt dig.

Net 30-villkor och ”Net 30-konton”

Söker du på Net 30 ser du också ”Net 30 accounts” och ”Net 30 vendors”. Det är samma idé sedd från köparens sida: en leverantör (ofta av kontors- eller förpackningsmaterial) låter ett företag beställa nu och betala inom 30 dagar, som en kort kredit. En del av de här leverantörerna rapporterar betalningar i tid till kreditupplysningsföretag för företag, och det är därför nya bolag öppnar sådana konton.

För dig som säljare betyder Net 30 att det är du som ger krediten. Ställ dig tre frågor innan du gör det:

1. Klarar jag mina egna kostnader (material, bränsle, hyra) i en månad utan de här pengarna?
2. Har den här kunden betalat mig, eller någon jag känner, i tid tidigare?
3. Är jobbet så stort att jag borde be om förskottsbetalning först?

Om något svar oroar dig, korta betalningstiden eller ta en del av pengarna i förskott.

Vilket villkor ska du välja?

• Betalning på plats eller från en privatperson: omgående, eller Net 7. Privatpersoner har sällan en ekonomiavdelning; de betalar när de blir påminda.
• En ny företagskund: Net 14 eller Net 15 tills de har betalat i tid några gånger. Vid ett stort första jobb, be om förskottsbetalning med en proformafaktura eller ett kostnadsförslag som anger betalningsplanen.
• En etablerad företagskund: Net 30 är normalt och accepteras oftast utan diskussion.
• Ett stort företag som kräver Net 60 eller mer: räkna in det i priset, eller be om delbetalningar i långa projekt.

I Storbritannien gäller enligt gov.uk att en betalning mellan företag räknas som sen 30 dagar efter att kunden fått fakturan eller varorna eller tjänsten (det som inträffar senast), om inget betalningsdatum har avtalats, och avtalade betalningstider mellan företag bör normalt inte vara längre än 60 dagar om det inte är rimligt för båda parter.

Vad du än väljer: följ upp så fort förfallodatumet har passerat. Vår guide om betalningspåminnelser via mejl har ett påminnelseschema och mallar.