อธิบาย Net 30 และเงื่อนไขการชำระเงินอื่น ๆ

Net 30 หมายถึงอะไร

"Net" หมายถึงยอดสุทธิ คือยอดรวมทั้งหมดหลังหักส่วนลดที่แสดงไว้ในใบแจ้งหนี้แล้ว "30" คือจำนวนวันที่ลูกค้ามีเพื่อชำระเงิน ดังนั้น Net 30 จึงหมายถึง ชำระยอดทั้งหมดภายใน 30 วัน

โดยทั่วไป 30 วันนี้นับเป็นวันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ในใบแจ้งหนี้ รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ใบแจ้งหนี้ลงวันที่ 23 ตุลาคม เงื่อนไข Net 30 จะครบกำหนดวันที่ 22 พฤศจิกายน สัญญาบางฉบับนับจากวันส่งมอบหรือวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้แทน นี่จึงเป็นอีกเหตุผลที่ควรพิมพ์วันครบกำหนดจริงไว้ในใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่เขียนแค่เงื่อนไข

Net 30 นิยมใช้ระหว่างธุรกิจ เพราะหลายบริษัทจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์เป็นรอบรายสัปดาห์หรือรายเดือน ช่วงเวลา 30 วันทำให้ฝ่ายบัญชีมีเวลาอนุมัติใบแจ้งหนี้และนำเข้ารอบจ่ายเงินครั้งถัดไป

เปรียบเทียบ Net 7, 15, 60 และ "ชำระทันทีที่ได้รับ"

"ชำระทันทีที่ได้รับ" ฟังดูเข้มงวด แต่ในทางปฏิบัติ ลูกค้าหลายรายตีความว่า "เร็ว ๆ นี้" ถ้าคุณต้องการเงินภายในหนึ่งสัปดาห์ Net 7 พร้อมวันที่จริงมักชัดเจนกว่า

ระยะเวลาที่ยาวกว่าไม่ได้แปลว่าเป็นมิตรกว่า ทุกวันที่เพิ่มในเงื่อนไขของคุณ คือหนึ่งวันที่คุณให้ลูกค้ายืมเงินฟรี

2/10 Net 30: ส่วนลดเมื่อจ่ายเร็ว

2/10 Net 30 หมายถึง ลูกค้าหักส่วนลด 2% ได้หากชำระภายใน 10 วัน หากไม่เช่นนั้น ต้องชำระยอดเต็มภายใน 30 วัน แบบอื่น ๆ ก็ใช้รูปแบบเดียวกัน เช่น 1/10 Net 30 หรือ 2/15 Net 45

ใบแจ้งหนี้ข้างบทความนี้ใช้เงื่อนไขนี้ ยอดรวมคือ $828.00 ถ้าร้านกาแฟจ่ายภายใน 10 วัน จะจ่าย $811.44 (2% เท่ากับ $16.56) ถ้าไม่ ก็ต้องจ่าย $828.00 ภายในวันที่ 30

ควรเสนอส่วนลดนี้ไหม? มันคือต้นทุนจริง การยอมเสีย 2% เพื่อให้ได้เงินเร็วขึ้น 20 วัน คิดเป็นดอกเบี้ยได้ราว 37% ต่อปี จึงคุ้มก็ต่อเมื่อเงินสดที่เข้าเร็วสำคัญกับคุณมากกว่าส่วนต่างกำไร เช่น คุณมีค่าวัสดุก้อนใหญ่ต้องจ่าย หรือมีลูกค้าที่จ่ายช้าเป็นประจำ ธุรกิจเล็กหลายแห่งได้ผลดีกว่าด้วยการขอเงื่อนไขที่สั้นลงเฉย ๆ

ถ้าคุณให้ส่วนลด ให้เขียนจำนวนเงินส่วนลดและวันสุดท้ายที่ได้สิทธิ์ไว้ในหมายเหตุ ลูกค้าจะได้ไม่ต้องคำนวณเอง และตัดสินใจไว้ล่วงหน้าว่าจะทำอย่างไรเมื่อมีคนหัก 2% ในวันที่ 25

วิธีเขียนเงื่อนไขการชำระเงินในใบแจ้งหนี้

ใส่เงื่อนไขไว้สองที่ คือข้างวันที่ด้านบน (ในรูปวันครบกำหนดชำระ) และเป็นบรรทัดสั้น ๆ ใกล้ยอดรวม ตัวอย่างที่คัดลอกไปใช้ได้

• "กรุณาชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ (ภายในวันที่ 22 พฤศจิกายน 2026)"
• "เงื่อนไข: Net 15 กรุณาโอนเงินผ่านธนาคาร โดยระบุ INV-1047"
• "ชำระทันทีที่ได้รับ ขอบคุณที่ชำระเงินในวันเดียวกับที่ทำงานเสร็จ"
• "เงื่อนไข: 2/10 Net 30 หักส่วนลด 2% ได้หากชำระภายในวันที่ 2 พฤศจิกายน 2026 ยอดเต็มครบกำหนดวันที่ 22 พฤศจิกายน 2026"

ตกลงเงื่อนไขก่อนเริ่มงาน ดีที่สุดคือในใบเสนอราคาหรือสัญญา และใช้เงื่อนไขเดิมในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ส่งให้ลูกค้ารายนั้น เงื่อนไขที่โผล่มาครั้งแรกในใบแจ้งหนี้มักถูกโต้แย้งได้ง่าย

ใน Duebolt เลือกได้ระหว่าง On receipt, Net 7, Net 14 หรือ Net 30 หรือพิมพ์จำนวนวันเองก็ได้ ระบบจะคำนวณและพิมพ์วันครบกำหนดให้คุณ

เงื่อนไข Net 30 กับ "บัญชี Net 30"

ถ้าคุณค้นหาคำว่า Net 30 จะเจอคำว่า "บัญชี Net 30" (Net 30 accounts) และ "ซัพพลายเออร์ Net 30" (Net 30 vendors) ด้วย นั่นคือแนวคิดเดียวกันแต่มองจากฝั่งผู้ซื้อ คือซัพพลายเออร์ (มักเป็นอุปกรณ์สำนักงานหรือบรรจุภัณฑ์) ยอมให้ธุรกิจสั่งของก่อนแล้วจ่ายภายใน 30 วัน คล้ายวงเงินเครดิตระยะสั้น ซัพพลายเออร์บางรายรายงานประวัติการจ่ายตรงเวลาไปยังบริษัทข้อมูลเครดิตธุรกิจ บริษัทเปิดใหม่จึงนิยมเปิดบัญชีแบบนี้

สำหรับคุณในฐานะผู้ขาย การให้ Net 30 หมายความว่าคุณคือคนที่ให้เครดิตนั้น ก่อนตัดสินใจ ให้ถามตัวเองสามข้อ

1. ฉันรับภาระค่าใช้จ่ายของตัวเอง (วัสดุ ค่าน้ำมัน ค่าเช่า) ได้หนึ่งเดือนโดยไม่มีเงินก้อนนี้หรือไม่?
2. ลูกค้ารายนี้เคยจ่ายเงินให้ฉัน หรือให้คนที่ฉันรู้จัก ตรงเวลามาก่อนหรือไม่?
3. งานนี้ใหญ่พอที่ฉันควรขอเงินมัดจำก่อนหรือไม่?

ถ้าคำตอบข้อไหนทำให้คุณกังวล ให้ลดระยะเวลาลง หรือเก็บเงินบางส่วนล่วงหน้า

ควรใช้เงื่อนไขแบบไหน?

• รับเงินที่หน้างานหรือลูกค้าเป็นบุคคลทั่วไป: ชำระทันทีที่ได้รับ หรือ Net 7 เจ้าของบ้านแทบไม่มีฝ่ายบัญชี พวกเขาจ่ายเมื่อได้รับการเตือน
• ลูกค้าธุรกิจรายใหม่: Net 14 หรือ Net 15 จนกว่าเขาจะจ่ายตรงเวลาสักสองสามครั้ง สำหรับงานแรกที่มูลค่าสูง ให้ขอเงินมัดจำด้วย ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้า หรือ ใบประเมินราคา ที่ระบุกำหนดการชำระเงิน
• ลูกค้าธุรกิจที่ทำงานด้วยกันมานาน: Net 30 เป็นเรื่องปกติและมักยอมรับกันโดยไม่มีข้อโต้แย้ง
• บริษัทใหญ่ที่ยืนกรานขอ Net 60 ขึ้นไป: บวกต้นทุนนี้เข้าไปในราคา หรือขอแบ่งจ่ายเป็นงวดสำหรับโครงการยาว

ในสหราชอาณาจักร หากไม่ได้ตกลงวันชำระเงินกันไว้ gov.uk ระบุว่าการชำระเงินระหว่างธุรกิจจะถือว่าล่าช้าเมื่อพ้น 30 วันหลังลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้หรือสินค้าหรือบริการ (แล้วแต่ว่าอย่างไหนช้ากว่า) และระยะเวลาที่ตกลงกันระหว่างธุรกิจโดยปกติไม่ควรเกิน 60 วัน เว้นแต่จะเป็นธรรมต่อทั้งสองฝ่าย

ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน ให้ติดตามทันทีที่เลยวันครบกำหนด คู่มือ อีเมลทวงใบแจ้งหนี้ค้างชำระ ของเรามีตารางการเตือนและแม่แบบให้