Cosa significa Net 30 e gli altri termini di pagamento

Cosa significa Net 30

«Net» indica l'importo netto, cioè il totale al netto degli sconti già riportati in fattura. «30» è il numero di giorni che il cliente ha per pagarlo. Quindi Net 30 significa: paga l'intero importo entro 30 giorni.

I 30 giorni di solito si contano come giorni di calendario dalla data della fattura, weekend e festivi compresi. Una fattura datata 23 ottobre a Net 30 scade il 22 novembre. Alcuni contratti contano invece dalla data di consegna o dal ricevimento della fattura: un motivo in più per stampare in fattura la data di scadenza effettiva e non solo il termine.

Net 30 è diffuso tra aziende perché molte pagano i fornitori in blocco, ogni settimana o ogni mese. Un margine di 30 giorni dà all'ufficio amministrativo il tempo di approvare la fattura e inserirla nel giro di pagamenti successivo.

Net 7, 15, 60 e «pagamento a ricevimento» a confronto

«Pagamento a ricevimento» suona rigido, ma in pratica molti clienti lo intendono come «a breve». Se ti servono i soldi entro una settimana, Net 7 con una data precisa spesso è più chiaro.

Concedere più tempo non è una cortesia. Ogni giorno in più nei tuoi termini è un giorno in cui presti soldi gratis al cliente.

2/10 Net 30: gli sconti per pagamento anticipato

2/10 Net 30 significa: il cliente può trattenere il 2% se paga entro 10 giorni; altrimenti l'intero importo scade a 30 giorni. Altre varianti seguono lo stesso schema, come 1/10 Net 30 o 2/15 Net 45.

La fattura accanto a questo articolo lo usa. Il totale è $828.00. Se il bar paga entro 10 giorni, versa $811.44 (il 2% è $16.56). Altrimenti paga $828.00 entro il trentesimo giorno.

Conviene offrirlo? Ha un costo reale. Rinunciare al 2% per incassare 20 giorni prima equivale a circa il 37% annuo, se lo consideri un tasso d'interesse, quindi ha senso solo se la liquidità immediata ti preme più del margine: devi coprire costi di materiale elevati, oppure hai un cliente che altrimenti paga sempre in ritardo. Molte piccole attività fanno meglio a chiedere semplicemente termini più brevi.

Se applichi uno sconto, scrivi nelle note l'importo dello sconto e la data limite, così il cliente non deve calcolarli, e decidi in anticipo cosa farai quando qualcuno si prenderà il 2% al venticinquesimo giorno.

Come scrivere i termini di pagamento in fattura

Metti i termini in due punti: accanto alla data in alto (come data di scadenza) e in una breve riga vicino al totale. Esempi da copiare:

• «Pagamento entro 30 giorni dalla data della fattura (entro il 22 novembre 2026).»
• «Termini: Net 15. Paga con bonifico bancario indicando INV-1047.»
• «Pagamento a ricevimento. Grazie per aver pagato il giorno stesso dell'intervento.»
• «Termini: 2/10 Net 30. Sconto del 2% se paghi entro il 2 novembre 2026; importo pieno entro il 22 novembre 2026.»

Concorda i termini prima di iniziare il lavoro, idealmente nel preventivo o nel contratto, e mantienili uguali su tutte le fatture a quel cliente. Termini che compaiono per la prima volta in fattura sono facili da contestare.

In Duebolt scegli A ricevimento, Net 7, Net 14 o Net 30, oppure inserisci un numero di giorni qualsiasi. La data di scadenza viene calcolata e stampata per te.

Termini Net 30 e «conti Net 30»

Se cerchi Net 30, troverai anche «conti Net 30» e «fornitori Net 30». È la stessa idea vista dal lato dell'acquirente: un fornitore (spesso di cancelleria o imballaggi) permette a un'azienda di ordinare subito e pagare entro 30 giorni, come una piccola linea di credito. Alcuni di questi fornitori segnalano i pagamenti puntuali alle agenzie di informazioni creditizie per le imprese, ed è per questo che le aziende nuove li aprono.

Per te che vendi, offrire Net 30 significa essere tu a concedere quel credito. Prima di farlo, fatti tre domande:

1. Posso coprire i miei costi (materiali, carburante, affitto) per un mese senza questi soldi?
2. Questo cliente ha già pagato puntualmente me, o qualcuno che conosco?
3. Il lavoro è abbastanza grande da chiedere prima un acconto?

Se una risposta ti preoccupa, accorcia i termini o fatti pagare una parte in anticipo.

Quale termine usare?

• Pagamento sul posto o da un privato: a ricevimento, oppure Net 7. I privati raramente hanno un ufficio amministrativo; pagano quando glielo ricordi.
• Un nuovo cliente aziendale: Net 14 o Net 15 finché non ti ha pagato puntualmente qualche volta. Per un primo lavoro importante, chiedi un acconto con una fattura proforma o una stima dei costi che fissi il calendario dei pagamenti.
• Un cliente aziendale consolidato: Net 30 è normale e di solito viene accettato senza discussioni.
• Una grande azienda che pretende Net 60 o più: includilo nel prezzo, oppure chiedi pagamenti a stati di avanzamento per i progetti lunghi.

Nel Regno Unito, se non è stata concordata una data di pagamento, gov.uk indica che un pagamento tra aziende è considerato in ritardo 30 giorni dopo che il cliente ha ricevuto la fattura o i beni o servizi (quale dei due arriva dopo), e che i termini concordati tra aziende di norma non dovrebbero superare i 60 giorni, a meno che ciò non sia equo per entrambe le parti.

Qualunque termine scegli, sollecita non appena passa la scadenza. La nostra guida all'email per fatture scadute contiene un calendario dei promemoria e dei modelli.