Net 30 et autres délais de paiement : explications

Ce que signifie Net 30

« Net » désigne le montant net, c’est-à-dire le total après les remises déjà indiquées sur la facture. « 30 » est le nombre de jours dont dispose le client pour payer. Net 30 signifie donc : payer la totalité dans les 30 jours.

Ces 30 jours se comptent normalement en jours calendaires à partir de la date de facture, week-ends et jours fériés compris. Une facture datée du 23 octobre à Net 30 est payable le 22 novembre. Certains contrats comptent plutôt à partir de la livraison ou de la réception de la facture : raison de plus pour imprimer la date d’échéance réelle sur la facture, et pas seulement le délai.

Net 30 est courant entre entreprises, car beaucoup d’entre elles règlent leurs fournisseurs par lots, chaque semaine ou chaque mois. Un délai de 30 jours laisse à leur service comptable le temps de valider la facture et de l’inclure dans le prochain lot de paiements.

Net 7, 15, 60 et « payable à réception » comparés

« Payable à réception » paraît strict, mais en pratique beaucoup de clients le comprennent comme « bientôt ». Si vous avez besoin de l’argent dans la semaine, Net 7 avec une vraie date est souvent plus clair.

Allonger le délai n’a rien d’un geste commercial : chaque jour supplémentaire, c’est de l’argent que vous prêtez gratuitement à votre client.

2/10 Net 30 : l’escompte pour paiement anticipé

2/10 Net 30 signifie : le client peut déduire 2 % s’il paie sous 10 jours ; sinon, la totalité est due à 30 jours. D’autres variantes suivent la même logique, comme 1/10 Net 30 ou 2/15 Net 45.

La facture présentée à côté de cet article l’utilise. Le total est de 828,00 $. Si le café paie sous 10 jours, il règle 811,44 $ (2 % font 16,56 $). Sinon, il règle 828,00 $ au plus tard le 30e jour.

Faut-il le proposer ? C’est un vrai coût. Renoncer à 2 % pour être payé 20 jours plus tôt revient, vu comme un taux d’intérêt, à environ 37 % par an. Cela n’a donc de sens que si la trésorerie compte plus pour vous que la marge : de gros achats de matériaux à financer, ou un client qui paie sinon toujours en retard. Beaucoup de petites entreprises s’en sortent mieux en demandant simplement des délais plus courts.

Si vous proposez un escompte, indiquez dans les notes son montant et la date limite, pour que le client n’ait rien à calculer, et décidez à l’avance de la conduite à tenir si un client déduit les 2 % le 25e jour.

Comment écrire les conditions de paiement sur une facture

Indiquez les conditions à deux endroits : à côté de la date en haut (sous forme de date d’échéance) et sur une courte ligne près du total. Exemples à reprendre :

• « Paiement sous 30 jours à compter de la date de facture (au plus tard le 22 novembre 2026). »
• « Conditions : Net 15. Merci de régler par virement en indiquant INV-1047. »
• « Payable à réception. Merci de régler le jour de l’intervention. »
• « Conditions : 2/10 Net 30. Déduisez 2 % en cas de paiement avant le 2 novembre 2026 ; montant total dû au plus tard le 22 novembre 2026. »

Convenez des conditions avant de commencer le travail, idéalement dans votre devis ou votre contrat, et gardez-les identiques sur toutes les factures adressées à ce client. Des conditions qui apparaissent pour la première fois sur la facture sont faciles à contester.

Dans Duebolt, choisissez À réception, Net 7, Net 14 ou Net 30, ou saisissez le nombre de jours de votre choix. La date d’échéance est calculée et imprimée pour vous.

Délai Net 30 et « comptes Net 30 »

Si vous cherchez Net 30, vous tomberez aussi sur des « Net 30 accounts » et des « Net 30 vendors ». C’est la même idée vue du côté de l’acheteur : un fournisseur (souvent de fournitures de bureau ou d’emballages) permet à une entreprise de commander tout de suite et de payer sous 30 jours, comme une petite ligne de crédit. Certains de ces fournisseurs signalent les paiements ponctuels aux agences d’évaluation du crédit des entreprises, d’où l’intérêt de ce type de compte pour les jeunes sociétés.

Pour vous, en tant que vendeur, proposer Net 30 signifie que c’est vous qui accordez ce crédit. Avant de le faire, posez-vous trois questions :

1. Puis-je couvrir mes propres frais (matériaux, carburant, loyer) pendant un mois sans cet argent ?
2. Ce client m’a-t-il déjà payé à temps, ou a-t-il payé à temps quelqu’un que je connais ?
3. Le chantier est-il assez important pour que je demande d’abord un acompte ?

Si l’une des réponses vous inquiète, raccourcissez le délai ou demandez une partie du paiement d’avance.

Quel délai choisir ?

• Paiement sur place ou par un particulier : payable à réception, ou Net 7. Les particuliers ont rarement un service comptable ; ils paient quand on le leur rappelle.
• Un nouveau client professionnel : Net 14 ou Net 15, jusqu’à ce qu’il vous ait payé à temps plusieurs fois. Pour un premier gros chantier, demandez un acompte avec une facture pro forma ou un devis estimatif qui fixe l’échéancier de paiement.
• Un client professionnel de longue date : Net 30 est la norme et passe généralement sans discussion.
• Une grande entreprise qui impose Net 60 ou plus : intégrez-le dans votre prix, ou demandez des paiements échelonnés pour les projets longs.

Au Royaume-Uni, si aucune date de paiement n’a été convenue, gov.uk indique qu’un paiement entre entreprises est considéré comme en retard 30 jours après la réception par le client de la facture ou des biens ou services (la date la plus tardive étant retenue), et que les délais convenus entre entreprises ne devraient en général pas dépasser 60 jours, sauf si c’est équitable pour les deux parties.

Quel que soit votre choix, relancez dès que la date d’échéance est passée. Notre guide e-mail de relance pour facture impayée propose un calendrier de relance et des modèles.