Net 30 i inne terminy płatności faktury

Co oznacza Net 30

„Net” nie oznacza tu kwoty netto w polskim rozumieniu (bez VAT), tylko pełną kwotę do zapłaty po uwzględnieniu rabatów widocznych już na fakturze. „30” to liczba dni, jaką klient ma na zapłatę. Net 30 oznacza więc po prostu: zapłać całą kwotę w ciągu 30 dni, czyli 30-dniowy termin płatności.

30 dni liczy się zwykle jako dni kalendarzowe od daty wystawienia faktury, łącznie z weekendami i świętami. Faktura z 23 października z terminem Net 30 jest płatna 22 listopada. Niektóre umowy liczą termin od daty dostawy albo od otrzymania faktury, co jest kolejnym powodem, by drukować na fakturze konkretną datę płatności, a nie tylko sam zapis.

Net 30 jest popularny między firmami, bo wiele z nich płaci dostawcom raz w tygodniu lub raz w miesiącu, zbiorczo. Trzydzieści dni daje działowi księgowości czas na zatwierdzenie faktury i dołączenie jej do najbliższej paczki przelewów.

Net 7, 15, 60 i „płatne przy odbiorze” – porównanie

„Płatne przy odbiorze” brzmi stanowczo, ale w praktyce wielu klientów rozumie to jako „niedługo”. Jeśli potrzebujesz pieniędzy w ciągu tygodnia, Net 7 z konkretną datą jest często czytelniejsze.

Dłuższy termin nie znaczy uprzejmiejszy. Każdy dodatkowy dzień to dzień, w którym za darmo pożyczasz klientowi pieniądze.

2/10 Net 30: skonto za wcześniejszą zapłatę

2/10 Net 30 oznacza: klient może odliczyć 2%, jeśli zapłaci w ciągu 10 dni; w przeciwnym razie pełna kwota jest płatna w ciągu 30 dni. Inne warianty działają tak samo, na przykład 1/10 Net 30 albo 2/15 Net 45.

Tak właśnie skonstruowana jest faktura obok tego artykułu. Suma wynosi $828.00. Jeśli kawiarnia zapłaci w ciągu 10 dni, przeleje $811.44 (2% to $16.56). Jeśli nie, zapłaci $828.00 do 30. dnia.

Czy warto to oferować? To realny koszt. Rezygnacja z 2% w zamian za zapłatę 20 dni wcześniej to w przeliczeniu na odsetki mniej więcej 37% w skali roku, więc ma to sens tylko wtedy, gdy szybka gotówka jest dla ciebie ważniejsza niż marża: masz duże koszty materiałów do pokrycia albo klienta, który inaczej zawsze płaci z opóźnieniem. Wiele małych firm lepiej wychodzi na tym, że po prostu prosi o krótszy termin.

Jeśli dajesz skonto, wpisz w uwagach kwotę rabatu i datę graniczną, żeby klient nie musiał jej liczyć, i zdecyduj z góry, co zrobisz, gdy ktoś odliczy 2% dopiero 25. dnia.

Jak zapisać warunki płatności na fakturze

Umieść warunki w dwóch miejscach: obok daty na górze (jako termin płatności) i w krótkiej linijce przy sumie. Przykłady do skopiowania:

• „Płatność w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury (do 22 listopada 2026).”
• „Warunki: Net 15. Prosimy o przelew z numerem INV-1047 w tytule.”
• „Płatne przy odbiorze. Dziękujemy za zapłatę w dniu wykonania usługi.”
• „Warunki: 2/10 Net 30. Odlicz 2% przy zapłacie do 2 listopada 2026; pełna kwota płatna do 22 listopada 2026.”

Uzgodnij warunki przed rozpoczęciem pracy, najlepiej w ofercie lub umowie, i stosuj te same na każdej fakturze dla danego klienta. Warunki, które pojawiają się po raz pierwszy dopiero na fakturze, łatwo podważyć.

W Duebolt wybierasz Przy odbiorze, Net 7, Net 14 lub Net 30 albo wpisujesz dowolną liczbę dni. Termin płatności zostanie wyliczony i wydrukowany automatycznie.

Termin Net 30 a „konta Net 30”

Szukając informacji o Net 30, trafisz też na hasła „Net 30 accounts” i „Net 30 vendors”. To ta sama idea z perspektywy kupującego: dostawca (często artykułów biurowych lub opakowań) pozwala firmie zamówić teraz i zapłacić w ciągu 30 dni, coś w rodzaju krótkoterminowego kredytu kupieckiego. Część takich dostawców zgłasza terminowe płatności do biur informacji kredytowej dla firm, dlatego nowe firmy chętnie zakładają takie konta.

Dla ciebie jako sprzedawcy oferowanie Net 30 oznacza, że to ty udzielasz tego kredytu. Zanim to zrobisz, zadaj sobie trzy pytania:

1. Czy przez miesiąc pokryję własne koszty (materiały, paliwo, czynsz) bez tych pieniędzy?
2. Czy ten klient płacił wcześniej na czas mnie albo komuś, kogo znam?
3. Czy zlecenie jest na tyle duże, że powinienem najpierw poprosić o zaliczkę?

Jeśli któraś odpowiedź cię niepokoi, skróć termin albo weź część pieniędzy z góry.

Jaki termin płatności wybrać?

• Płatność na miejscu lub klient prywatny: płatne przy odbiorze albo Net 7. Właściciele domów rzadko mają dział księgowości; płacą, gdy dostaną przypomnienie.
• Nowy klient firmowy: Net 14 lub Net 15, dopóki kilka razy nie zapłaci w terminie. Przy dużym pierwszym zleceniu poproś o zaliczkę na podstawie faktury pro forma albo kosztorysu z harmonogramem płatności.
• Stały klient firmowy: Net 30 to norma i zwykle jest akceptowany bez dyskusji.
• Duża firma, która nalega na Net 60 lub dłużej: uwzględnij to w cenie albo poproś o płatności etapowe przy długich projektach.

W Wielkiej Brytanii, jeśli nie uzgodniono terminu płatności, gov.uk podaje, że płatność między firmami uznaje się za opóźnioną po 30 dniach od otrzymania przez klienta faktury albo towaru lub usługi (w zależności od tego, co nastąpiło później), a uzgadniane między firmami terminy nie powinny zwykle przekraczać 60 dni, chyba że jest to uczciwe dla obu stron.

Cokolwiek wybierzesz, reaguj od razu po upływie terminu. Nasz poradnik e-mail w sprawie zaległej faktury zawiera harmonogram przypomnień i gotowe wzory.