Net 30 a ďalšie platobné podmienky

Čo znamená Net 30

„Net“ označuje čistú sumu, teda celkovú sumu po zľavách, ktoré už sú na faktúre uvedené. „30“ je počet dní, ktoré má zákazník na zaplatenie. Net 30 teda znamená: zaplaťte celú sumu do 30 dní.

Tých 30 dní sa zvyčajne počíta v kalendárnych dňoch od dátumu vystavenia faktúry, vrátane víkendov a sviatkov. Faktúra vystavená 23. októbra s podmienkou Net 30 je splatná 22. novembra. Niektoré zmluvy počítajú lehotu od dátumu dodania alebo od doručenia faktúry, čo je ďalší dôvod, prečo na faktúru uviesť skutočný dátum splatnosti, a nielen samotnú podmienku.

Net 30 je medzi firmami bežné, pretože mnohé spoločnosti platia dodávateľom hromadne raz za týždeň alebo za mesiac. Tridsaťdňová lehota dáva ich účtovnému oddeleniu čas faktúru schváliť a zaradiť do najbližšieho platobného cyklu.

Porovnanie: Net 7, 15, 60 a „splatné pri prevzatí“

„Splatné pri prevzatí“ znie prísne, v praxi to však mnohí klienti chápu ako „čoskoro“. Ak peniaze potrebujete do týždňa, Net 7 s konkrétnym dátumom je často jasnejšie.

Dlhšia splatnosť nie je prívetivejšia. Každý deň navyše v podmienkach je deň, keď klientovi zadarmo požičiavate peniaze.

2/10 Net 30: zľava za skoršiu platbu

2/10 Net 30 znamená: klient si môže odpočítať 2 %, ak zaplatí do 10 dní; inak je celá suma splatná do 30 dní. Ďalšie varianty fungujú rovnako, napríklad 1/10 Net 30 alebo 2/15 Net 45.

Používa ju aj faktúra vedľa tohto článku. Celková suma je $828.00. Ak kaviareň zaplatí do 10 dní, zaplatí $811.44 (2 % je $16.56). Ak nie, zaplatí do 30. dňa $828.00.

Oplatí sa takú zľavu ponúknuť? Je to skutočný náklad. Vzdať sa 2 % za to, že dostanete zaplatené o 20 dní skôr, vychádza pri prepočte na úrok zhruba na 37 % ročne. Dáva to teda zmysel, len ak sú pre vás rýchle peniaze dôležitejšie ako marža: musíte pokryť veľké náklady na materiál alebo máte klienta, ktorý inak vždy platí neskoro. Mnohým malým firmám sa viac oplatí jednoducho žiadať kratšiu splatnosť.

Ak zľavu ponúkate, napíšte do poznámky výšku zľavy aj posledný dátum, dokedy platí, aby to klient nemusel počítať, a vopred sa rozhodnite, čo urobíte, keď si niekto 2 % odpočíta na 25. deň.

Ako napísať platobné podmienky na faktúru

Podmienky uveďte na dvoch miestach: hore vedľa dátumu (ako dátum splatnosti) a krátkym riadkom pri celkovej sume. Príklady, ktoré môžete prevziať:

• „Splatné do 30 dní od dátumu vystavenia faktúry (do 22. novembra 2026).“
• „Podmienky: Net 15. Zaplaťte prosím bankovým prevodom s referenciou INV-1047.“
• „Splatné pri prevzatí. Ďakujeme za platbu v deň vykonania práce.“
• „Podmienky: 2/10 Net 30. Pri platbe do 2. novembra 2026 si odpočítajte 2 %; celá suma je splatná do 22. novembra 2026.“

Podmienky dohodnite ešte pred začatím práce, ideálne v cenovej ponuke alebo zmluve, a na všetkých faktúrach pre daného klienta ich držte rovnaké. Podmienky, ktoré sa prvýkrát objavia až na faktúre, sa ľahko spochybnia.

V Duebolte vyberiete Pri prevzatí, Net 7, Net 14 alebo Net 30, prípadne zadáte ľubovoľný počet dní. Dátum splatnosti sa vypočíta a vytlačí automaticky.

Podmienka Net 30 verzus „Net 30 účty“

Keď budete hľadať Net 30, narazíte aj na „Net 30 accounts“ a „Net 30 vendors“. Ide o ten istý princíp z pohľadu kupujúceho: dodávateľ (často kancelárskych potrieb alebo obalov) umožní firme objednať hneď a zaplatiť do 30 dní, ako krátkodobý úver. Niektorí z týchto dodávateľov hlásia včasné platby úverovým registrom pre firmy, a preto si ich nové firmy zakladajú.

Pre vás ako predávajúceho znamená ponuka Net 30, že úver poskytujete vy. Skôr než ho ponúknete, položte si tri otázky:

1. Pokryjem svoje vlastné náklady (materiál, palivo, nájom) mesiac bez týchto peňazí?
2. Zaplatil tento klient mne alebo niekomu, koho poznám, už niekedy načas?
3. Je zákazka taká veľká, že by som mal najprv žiadať zálohu?

Ak vás niektorá odpoveď znepokojí, skráťte splatnosť alebo si časť peňazí vypýtajte vopred.

Akú podmienku zvoliť?

• Platba na mieste alebo od spotrebiteľa: splatné pri prevzatí alebo Net 7. Domácnosti nemajú účtovné oddelenie; zaplatia, keď im to pripomeniete.
• Nový firemný klient: Net 14 alebo Net 15, kým vám niekoľkokrát nezaplatí načas. Pri veľkej prvej zákazke žiadajte zálohu cez proforma faktúru alebo odhad ceny s rozpisom platieb.
• Overený firemný klient: Net 30 je bežné a zvyčajne sa prijme bez debát.
• Veľká spoločnosť, ktorá trvá na Net 60 alebo dlhšej lehote: zarátajte to do ceny alebo pri dlhých projektoch žiadajte platby po etapách.

Vo Veľkej Británii podľa gov.uk platí, že ak nebol dohodnutý termín platby, platba medzi firmami je oneskorená 30 dní po tom, čo zákazník dostal faktúru alebo tovar či službu (podľa toho, čo nastalo neskôr), a dohodnuté lehoty medzi firmami by spravidla nemali presiahnuť 60 dní, pokiaľ to nie je spravodlivé pre obe strany.

Nech zvolíte čokoľvek, ozvite sa hneď, ako dátum splatnosti uplynie. Harmonogram pripomienok a šablóny nájdete v návode e-mail k faktúre po splatnosti.