Το Net 30 και οι άλλοι όροι πληρωμής τιμολογίου

Τι σημαίνει Net 30

Το «Net» αναφέρεται στο καθαρό ποσό, δηλαδή στο πλήρες σύνολο μετά από τυχόν εκπτώσεις που ήδη φαίνονται στο τιμολόγιο. Το «30» είναι ο αριθμός των ημερών που έχει ο πελάτης για να πληρώσει. Άρα Net 30 σημαίνει: πληρώστε ολόκληρο το ποσό μέσα σε 30 ημέρες.

Οι 30 ημέρες μετρώνται συνήθως ως ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία του τιμολογίου, μαζί με τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία 23 Οκτωβρίου και όρο Net 30 λήγει στις 22 Νοεμβρίου. Ορισμένες συμβάσεις μετρούν από την ημερομηνία παράδοσης ή από την παραλαβή του τιμολογίου, που είναι ένας ακόμη λόγος να τυπώνετε στο τιμολόγιο την πραγματική ημερομηνία λήξης και όχι μόνο τον όρο.

Το Net 30 είναι συνηθισμένο μεταξύ επιχειρήσεων, επειδή πολλές εταιρείες πληρώνουν τους προμηθευτές τους μαζικά, κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα. Ένα περιθώριο 30 ημερών δίνει χρόνο στο λογιστήριο να εγκρίνει το τιμολόγιο και να το συμπεριλάβει στην επόμενη πληρωμή.

Net 7, 15, 60 και «πληρωτέο με την παραλαβή» σε σύγκριση

Το «πληρωτέο με την παραλαβή» ακούγεται αυστηρό, αλλά στην πράξη πολλοί πελάτες το καταλαβαίνουν ως «σύντομα». Αν χρειάζεστε τα χρήματα μέσα σε μια εβδομάδα, ένα Net 7 με συγκεκριμένη ημερομηνία είναι συχνά πιο σαφές.

Η μεγαλύτερη προθεσμία δεν είναι πιο φιλική. Κάθε επιπλέον μέρα στους όρους σας είναι μια μέρα που δανείζετε δωρεάν χρήματα στον πελάτη σας.

2/10 Net 30: έκπτωση για έγκαιρη πληρωμή

2/10 Net 30 σημαίνει: ο πελάτης μπορεί να αφαιρέσει 2% αν πληρώσει μέσα σε 10 ημέρες· διαφορετικά, το πλήρες ποσό οφείλεται σε 30 ημέρες. Άλλες παραλλαγές ακολουθούν το ίδιο μοτίβο, όπως 1/10 Net 30 ή 2/15 Net 45.

Το τιμολόγιο δίπλα στο άρθρο το χρησιμοποιεί. Το σύνολο είναι $828.00. Αν το καφέ πληρώσει μέσα σε 10 ημέρες, πληρώνει $811.44 (το 2% είναι $16.56). Αν όχι, πληρώνει $828.00 έως την 30ή ημέρα.

Αξίζει να το προσφέρετε; Είναι πραγματικό κόστος. Αν παραιτηθείτε από 2% για να πληρωθείτε 20 ημέρες νωρίτερα, αυτό αντιστοιχεί περίπου σε 37% τον χρόνο αν το δείτε ως τόκο, οπότε έχει νόημα μόνο αν η γρήγορη ρευστότητα μετράει για εσάς περισσότερο από το περιθώριο κέρδους: έχετε μεγάλο κόστος υλικών να καλύψετε ή έναν πελάτη που αλλιώς πληρώνει πάντα αργά. Πολλές μικρές επιχειρήσεις βγαίνουν πιο κερδισμένες αν απλώς ζητήσουν μικρότερη προθεσμία.

Αν δίνετε έκπτωση, γράψτε στις σημειώσεις το ποσό της έκπτωσης και την καταληκτική ημερομηνία, ώστε ο πελάτης να μη χρειάζεται να κάνει υπολογισμούς, και αποφασίστε από πριν τι θα κάνετε όταν κάποιος αφαιρέσει το 2% την 25η ημέρα.

Πώς να γράψετε τους όρους πληρωμής στο τιμολόγιο

Γράψτε τους όρους σε δύο σημεία: δίπλα στην ημερομηνία στο πάνω μέρος (ως ημερομηνία λήξης) και σε μια σύντομη γραμμή κοντά στο σύνολο. Παραδείγματα που μπορείτε να αντιγράψετε:

• «Πληρωτέο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου (έως 22 Νοεμβρίου 2026).»
• «Όροι: Net 15. Παρακαλούμε πληρώστε με τραπεζική μεταφορά, με αιτιολογία INV-1047.»
• «Πληρωτέο με την παραλαβή. Σας ευχαριστούμε που πληρώνετε την ημέρα της εργασίας.»
• «Όροι: 2/10 Net 30. Έκπτωση 2% για πληρωμή έως 2 Νοεμβρίου 2026· το πλήρες ποσό οφείλεται έως 22 Νοεμβρίου 2026.»

Συμφωνήστε τους όρους πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, ιδανικά στην προσφορά ή στη σύμβασή σας, και κρατήστε τους ίδιους σε κάθε τιμολόγιο προς τον ίδιο πελάτη. Όροι που εμφανίζονται για πρώτη φορά στο τιμολόγιο αμφισβητούνται εύκολα.

Στο Duebolt, επιλέξτε Με την παραλαβή, Net 7, Net 14 ή Net 30, ή πληκτρολογήστε όσες ημέρες θέλετε. Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται και τυπώνεται αυτόματα.

Όροι Net 30 και «λογαριασμοί Net 30»

Αν αναζητήσετε το Net 30, θα δείτε επίσης «Net 30 accounts» και «Net 30 vendors». Είναι η ίδια ιδέα από την πλευρά του αγοραστή: ένας προμηθευτής (συχνά ειδών γραφείου ή συσκευασίας) επιτρέπει σε μια επιχείρηση να παραγγείλει τώρα και να πληρώσει μέσα σε 30 ημέρες, σαν μια σύντομη πίστωση. Ορισμένοι από αυτούς τους προμηθευτές αναφέρουν τις έγκαιρες πληρωμές σε γραφεία επιχειρηματικής πιστοληπτικής αξιολόγησης, γι' αυτό τους ανοίγουν οι νέες εταιρείες.

Για εσάς ως πωλητή, το να προσφέρετε Net 30 σημαίνει ότι εσείς δίνετε αυτή την πίστωση. Πριν το κάνετε, κάντε στον εαυτό σας τρεις ερωτήσεις:

1. Μπορώ να καλύψω τα δικά μου έξοδα (υλικά, καύσιμα, ενοίκιο) για έναν μήνα χωρίς αυτά τα χρήματα;
2. Με έχει πληρώσει αυτός ο πελάτης εγκαίρως στο παρελθόν, ή κάποιον που γνωρίζω;
3. Είναι η δουλειά αρκετά μεγάλη ώστε να ζητήσω πρώτα προκαταβολή;

Αν κάποια απάντηση σας ανησυχεί, μικρύνετε την προθεσμία ή πάρτε ένα μέρος των χρημάτων προκαταβολικά.

Ποιον όρο να χρησιμοποιήσετε;

• Πληρωμή επί τόπου ή από ιδιώτη: με την παραλαβή ή Net 7. Τα νοικοκυριά σπάνια έχουν λογιστήριο· πληρώνουν όταν τους το θυμίσετε.
• Νέος επαγγελματίας πελάτης: Net 14 ή Net 15, μέχρι να σας έχει πληρώσει εγκαίρως μερικές φορές. Για μια μεγάλη πρώτη δουλειά, ζητήστε προκαταβολή με προτιμολόγιο ή μια εκτίμηση κόστους που ορίζει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών.
• Σταθερός επαγγελματίας πελάτης: το Net 30 είναι το σύνηθες και γίνεται δεκτό χωρίς συζήτηση.
• Μεγάλη εταιρεία που επιμένει σε Net 60 ή περισσότερο: ενσωματώστε το στην τιμή ή ζητήστε τμηματικές πληρωμές σε μεγάλα έργα.

Στο Ηνωμένο Βασίλειο, αν δεν έχει συμφωνηθεί ημερομηνία πληρωμής, το gov.uk αναφέρει ότι μια πληρωμή μεταξύ επιχειρήσεων θεωρείται καθυστερημένη 30 ημέρες αφότου ο πελάτης λάβει το τιμολόγιο ή τα αγαθά ή την υπηρεσία (ό,τι συμβεί αργότερα), και ότι οι προθεσμίες που συμφωνούνται μεταξύ επιχειρήσεων δεν πρέπει συνήθως να ξεπερνούν τις 60 ημέρες, εκτός αν αυτό είναι δίκαιο και για τις δύο πλευρές.

Ό,τι κι αν επιλέξετε, επικοινωνήστε με τον πελάτη μόλις περάσει η ημερομηνία λήξης. Ο οδηγός μας για το email ληξιπρόθεσμου τιμολογίου έχει πρόγραμμα υπενθυμίσεων και πρότυπα.