Net 30 ותנאי תשלום נוספים בחשבונית

מה פירוש Net 30

"Net" מתייחס לסכום נטו, כלומר הסכום המלא אחרי כל הנחה שכבר מופיעה בחשבונית. "30" הוא מספר הימים שיש ללקוח כדי לשלם. כלומר, Net 30 פירושו: לשלם את כל הסכום תוך 30 יום.

את 30 הימים סופרים בדרך כלל כימים קלנדריים מתאריך החשבונית, כולל סופי שבוע וחגים. חשבונית מ-23 באוקטובר בתנאי Net 30 לתשלום עד 22 בנובמבר. בחלק מהחוזים סופרים מתאריך המסירה או מהיום שבו החשבונית התקבלה, וזו עוד סיבה להדפיס בחשבונית את תאריך התשלום עצמו ולא רק את התנאי.

Net 30 נפוץ בין עסקים כי חברות רבות משלמות לספקים במרוכז, פעם בשבוע או פעם בחודש. חלון של 30 יום נותן למחלקת הכספים זמן לאשר את החשבונית ולכלול אותה בסבב התשלומים הבא.

השוואה: Net 7, 15, 60 ו"תשלום עם קבלת החשבונית"

"תשלום עם קבלת החשבונית" נשמע נוקשה, אבל בפועל לקוחות רבים מתייחסים לזה כאל "בקרוב". אם אתם צריכים את הכסף תוך שבוע, Net 7 עם תאריך מפורש הוא לרוב ברור יותר.

תנאי תשלום ארוכים יותר אינם נדיבות כלפי הלקוח. כל יום נוסף בתנאים שלכם הוא יום שבו אתם מלווים ללקוח כסף בחינם.

2/10 Net 30: הנחה על תשלום מוקדם

2/10 Net 30 פירושו: הלקוח רשאי להפחית 2% אם ישלם תוך 10 ימים; אחרת הסכום המלא לתשלום תוך 30 יום. גרסאות אחרות בנויות באותו אופן, למשל 1/10 Net 30 או 2/15 Net 45.

החשבונית שליד המאמר משתמשת בתנאי הזה. הסכום הכולל הוא $828.00. אם בית הקפה ישלם תוך 10 ימים, הוא ישלם $811.44 (‏2% הם $16.56). אם לא, הוא ישלם $828.00 עד היום ה-30.

כדאי להציע את זה? זו עלות אמיתית. לוותר על 2% כדי לקבל את הכסף 20 יום מוקדם יותר שווה בערך ל-37% בשנה אם מסתכלים על זה כעל ריבית, כך שזה הגיוני רק אם מזומן מהיר חשוב לכם יותר מהרווח: יש לכם הוצאות חומרים גדולות לכסות, או לקוח שאחרת תמיד משלם באיחור. לעסקים קטנים רבים עדיף פשוט לבקש תנאי תשלום קצרים יותר.

אם אתם נותנים הנחה, כתבו בהערות את סכום ההנחה ואת התאריך האחרון לניצולה, כדי שהלקוח לא יצטרך לחשב, והחליטו מראש מה תעשו כשמישהו יוריד את ה-2% ביום ה-25.

איך לכתוב תנאי תשלום בחשבונית

כתבו את התנאים בשני מקומות: ליד התאריך בראש החשבונית (כתאריך לתשלום) ובשורה קצרה ליד הסכום הכולל. דוגמאות שאפשר להעתיק:

• "התשלום תוך 30 יום מתאריך החשבונית (עד 22 בנובמבר 2026)."
• "תנאים: Net 15. נא לשלם בהעברה בנקאית ולציין את INV-1047."
• "לתשלום עם קבלת החשבונית. תודה שאתם משלמים ביום ביצוע העבודה."
• "תנאים: 2/10 Net 30. הנחה של 2% בתשלום עד 2 בנובמבר 2026; הסכום המלא לתשלום עד 22 בנובמבר 2026."

סכמו את התנאים לפני שמתחילים לעבוד, רצוי בהצעת המחיר או בחוזה, ושמרו עליהם זהים בכל חשבונית לאותו לקוח. קל לערער על תנאים שמופיעים לראשונה רק בחשבונית.

ב-Duebolt בוחרים "עם קבלה", Net 7, Net 14 או Net 30, או מקלידים כל מספר ימים. תאריך התשלום מחושב ומודפס בשבילכם.

תנאי Net 30 מול "חשבונות Net 30"

אם תחפשו Net 30, תיתקלו גם ב-"Net 30 accounts" וב-"Net 30 vendors". זה אותו רעיון מהצד של הקונה: ספק (לרוב של ציוד משרדי או אריזות) מאפשר לעסק להזמין עכשיו ולשלם תוך 30 יום, כמו מסגרת אשראי קצרה. חלק מהספקים האלה מדווחים על תשלומים בזמן ללשכות דירוג אשראי עסקי, ולכן חברות חדשות פותחות אצלם חשבון.

בשבילכם, כמוכרים, להציע Net 30 פירושו שאתם אלה שנותנים את האשראי. לפני שאתם עושים את זה, שאלו את עצמכם שלוש שאלות:

1. האם אוכל לכסות את ההוצאות שלי (חומרים, דלק, שכירות) במשך חודש בלי הכסף הזה?
2. האם הלקוח הזה שילם בזמן בעבר, לי או למישהו שאני מכיר?
3. האם העבודה גדולה מספיק כדי שאבקש מקדמה קודם?

אם אחת התשובות מדאיגה אתכם, קצרו את התנאים או קחו חלק מהכסף מראש.

באיזה תנאי כדאי להשתמש?

• תשלום במקום או לקוח פרטי: עם קבלת החשבונית, או Net 7. לבעלי בתים כמעט אף פעם אין מחלקת כספים; הם משלמים כשמזכירים להם.
• לקוח עסקי חדש: Net 14 או Net 15, עד שישלם לכם בזמן כמה פעמים. בעבודה ראשונה גדולה, בקשו מקדמה עם חשבונית פרופורמה או אומדן שמפרט את לוח התשלומים.
• לקוח עסקי ותיק: Net 30 הוא סטנדרטי ובדרך כלל מתקבל בלי ויכוח.
• חברה גדולה שמתעקשת על Net 60 ומעלה: גלמו את זה במחיר, או בקשו תשלומים בשלבים בפרויקטים ארוכים.

בבריטניה, לפי gov.uk, אם לא סוכם תאריך תשלום, תשלום עסקי נחשב באיחור 30 יום אחרי שהלקוח קיבל את החשבונית או את הסחורה או השירות (המאוחר מביניהם), ותקופות מוסכמות בין עסקים לא אמורות בדרך כלל לעלות על 60 יום, אלא אם הדבר הוגן לשני הצדדים.

לא משנה מה תבחרו, פנו ללקוח מיד כשמועד התשלום עובר. במדריך מייל על חשבונית שלא שולמה יש לוח זמנים לתזכורות ותבניות.