Net 30 og andre betalingsbetingelser forklart

Hva Net 30 betyr

«Net» viser til nettobeløpet, altså hele summen etter eventuelle rabatter som allerede står på fakturaen. «30» er antall dager kunden har på seg til å betale. Net 30 betyr altså: betal hele beløpet innen 30 dager.

De 30 dagene regnes vanligvis som kalenderdager fra fakturadatoen, helger og helligdager inkludert. En faktura datert 23. oktober med Net 30 forfaller 22. november. Noen kontrakter regner i stedet fra leveringsdatoen eller fra når fakturaen ble mottatt, og det er enda en grunn til å skrive den faktiske forfallsdatoen på fakturaen, ikke bare betingelsen.

Net 30 er vanlig mellom bedrifter fordi mange bedrifter betaler leverandørene sine samlet hver uke eller hver måned. Med 30 dager rekker regnskapsavdelingen å godkjenne fakturaen og få den med i neste betalingsrunde.

Net 7, 15, 60 og «betales ved mottak» sammenlignet

«Betales ved mottak» høres strengt ut, men i praksis tolker mange kunder det som «snart». Trenger du pengene innen en uke, er Net 7 med en faktisk dato ofte tydeligere.

Lengre er ikke vennligere. Hver ekstra dag i betingelsene dine er en dag der du låner kunden penger gratis.

2/10 Net 30: rabatt for rask betaling

2/10 Net 30 betyr: kunden kan trekke fra 2 % hvis de betaler innen 10 dager; ellers forfaller hele beløpet etter 30 dager. Andre varianter følger samme mønster, for eksempel 1/10 Net 30 eller 2/15 Net 45.

Fakturaen ved siden av artikkelen bruker dette. Totalen er $828.00. Hvis kafeen betaler innen 10 dager, betaler den $811.44 (2 % er $16.56). Hvis ikke, betaler den $828.00 innen dag 30.

Bør du tilby det? Det er en reell kostnad. Å gi fra deg 2 % for å få betalt 20 dager tidligere tilsvarer omtrent 37 % i året hvis du ser på det som rente, så det lønner seg bare hvis raske penger betyr mer for deg enn marginen: du har store materialkostnader å dekke, eller en kunde som ellers alltid betaler sent. Mange små bedrifter gjør det bedre ved rett og slett å be om kortere betalingsfrist.

Hvis du gir rabatt, skriv rabattbeløpet og siste frist i merknaden så kunden slipper å regne, og bestem på forhånd hva du gjør når noen trekker fra 2 % på dag 25.

Slik skriver du betalingsbetingelser på en faktura

Skriv betingelsene to steder: ved datoen øverst (som forfallsdato) og i en kort linje ved totalen. Formuleringer du kan låne:

• «Betales innen 30 dager fra fakturadato (senest 22. november 2026).»
• «Betingelser: Net 15. Betal med bankoverføring og oppgi INV-1047.»
• «Betales ved mottak. Takk for at du betaler samme dag som jobben utføres.»
• «Betingelser: 2/10 Net 30. Trekk fra 2 % ved betaling innen 2. november 2026; hele beløpet forfaller 22. november 2026.»

Bli enige om betingelsene før du starter jobben, helst i tilbudet eller kontrakten, og hold dem like på alle fakturaer til den kunden. Betingelser som dukker opp for første gang på fakturaen, er lette å bestride.

I Duebolt velger du Ved mottak, Net 7, Net 14 eller Net 30, eller skriver inn et valgfritt antall dager. Forfallsdatoen regnes ut og skrives på for deg.

Net 30-betingelser og «Net 30-kontoer»

Søker du på Net 30, ser du også «Net 30 accounts» og «Net 30 vendors». Det er den samme ideen sett fra kjøperens side: en leverandør (ofte av kontor- eller emballasjerekvisita) lar en bedrift bestille nå og betale innen 30 dager, som en kort kreditt. Noen av disse leverandørene rapporterer betalinger i tide til kredittopplysningsbyråer for bedrifter, og det er derfor nye selskaper åpner slike kontoer.

For deg som selger betyr Net 30 at det er du som gir kreditten. Still deg selv tre spørsmål før du gjør det:

1. Klarer jeg å dekke mine egne kostnader (materialer, drivstoff, husleie) i en måned uten disse pengene?
2. Har denne kunden betalt meg, eller noen jeg kjenner, i tide før?
3. Er jobben så stor at jeg bør be om forskuddsbetaling først?

Hvis noen av svarene bekymrer deg, kort ned betalingsfristen eller ta en del av pengene på forskudd.

Hvilken betingelse bør du velge?

• Betaling på stedet eller fra en privatkunde: ved mottak, eller Net 7. Privatpersoner har sjelden en regnskapsavdeling; de betaler når de blir minnet på det.
• En ny bedriftskunde: Net 14 eller Net 15 til de har betalt i tide noen ganger. Ved en stor første jobb kan du be om forskuddsbetaling med en proformafaktura eller et prisoverslag som viser betalingsplanen.
• En etablert bedriftskunde: Net 30 er normalt og blir som regel godtatt uten diskusjon.
• Et stort selskap som krever Net 60 eller mer: bak det inn i prisen, eller be om delbetalinger på lange prosjekter.

I Storbritannia sier gov.uk at hvis ingen betalingsdato er avtalt, regnes en betaling mellom bedrifter som forsinket 30 dager etter at kunden har fått fakturaen eller varene eller tjenesten (det som skjer sist), og at avtalte frister mellom bedrifter vanligvis ikke bør være lengre enn 60 dager med mindre det er rimelig for begge parter.

Uansett hva du velger: følg opp så snart forfallsdatoen har passert. Guiden vår om purring på e-post har en purreplan og maler.