Penjelasan Net 30 dan terma pembayaran lain

Maksud Net 30

"Net" merujuk kepada amaun bersih, iaitu jumlah penuh selepas apa-apa diskaun yang sudah ditunjukkan pada invois. "30" ialah bilangan hari yang diberikan kepada pelanggan untuk membayarnya. Jadi Net 30 bermaksud: bayar keseluruhan amaun dalam tempoh 30 hari.

Tempoh 30 hari itu biasanya dikira mengikut hari kalendar dari tarikh invois, termasuk hujung minggu dan cuti umum. Invois bertarikh 23 Oktober dengan terma Net 30 perlu dibayar pada 22 November. Sesetengah kontrak mengira dari tarikh penghantaran atau dari tarikh invois diterima, dan itu satu lagi sebab untuk mencetak tarikh akhir sebenar pada invois, bukan sekadar termanya.

Net 30 lazim antara perniagaan kerana banyak syarikat membayar pembekal secara berkelompok setiap minggu atau setiap bulan. Tempoh 30 hari memberi masa kepada pasukan akaun mereka untuk meluluskan invois dan memasukkannya dalam kitaran bayaran seterusnya.

Perbandingan Net 7, 15, 60 dan "bayar sebaik diterima"

"Bayar sebaik diterima" kedengaran tegas, tetapi pada hakikatnya ramai pelanggan menganggapnya sebagai "secepat mungkin". Jika anda perlukan wang dalam seminggu, Net 7 dengan tarikh sebenar selalunya lebih jelas.

Tempoh lebih panjang tidak bermakna lebih mesra. Setiap hari tambahan dalam terma anda ialah sehari anda meminjamkan wang kepada pelanggan secara percuma.

2/10 Net 30: diskaun bayaran awal

2/10 Net 30 bermaksud: pelanggan boleh menolak 2% jika membayar dalam tempoh 10 hari; jika tidak, jumlah penuh perlu dibayar dalam 30 hari. Versi lain mengikut corak yang sama, seperti 1/10 Net 30 atau 2/15 Net 45.

Invois di sebelah artikel ini menggunakannya. Jumlahnya $828.00. Jika kafe itu membayar dalam tempoh 10 hari, ia membayar $811.44 (2% ialah $16.56). Jika tidak, ia membayar $828.00 selewat-lewatnya pada hari ke-30.

Patutkah anda menawarkannya? Ia kos yang sebenar. Melepaskan 2% untuk dibayar 20 hari lebih awal bersamaan kira-kira 37% setahun jika dilihat sebagai faedah, jadi ia hanya wajar jika aliran tunai pantas lebih penting bagi anda daripada margin: anda ada kos bahan yang besar untuk ditampung, atau pelanggan yang selalu lambat membayar. Banyak perniagaan kecil lebih untung jika sekadar meminta terma yang lebih pendek.

Jika anda menggunakan diskaun, tulis amaun diskaun dan tarikh tutupnya dalam nota supaya pelanggan tidak perlu mengira sendiri, dan putuskan lebih awal apa yang akan anda lakukan jika seseorang menolak 2% itu pada hari ke-25.

Cara menulis terma pembayaran pada invois

Letakkan terma di dua tempat: di sebelah tarikh di bahagian atas (sebagai tarikh akhir bayaran) dan dalam satu baris ringkas berhampiran jumlah. Contoh yang boleh anda salin:

• "Bayaran perlu dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh invois (selewat-lewatnya 22 November 2026)."
• "Terma: Net 15. Sila bayar melalui pindahan bank dengan rujukan INV-1047."
• "Bayar sebaik diterima. Terima kasih kerana membayar pada hari kerja dilakukan."
• "Terma: 2/10 Net 30. Tolak 2% jika dibayar selewat-lewatnya 2 November 2026; jumlah penuh perlu dibayar selewat-lewatnya 22 November 2026."

Persetujui terma sebelum memulakan kerja, sebaiknya dalam sebut harga atau kontrak anda, dan kekalkan terma yang sama pada setiap invois kepada pelanggan itu. Terma yang muncul buat pertama kali pada invois mudah dipertikaikan.

Dalam Duebolt, pilih On receipt, Net 7, Net 14 atau Net 30, atau taip apa-apa bilangan hari. Tarikh akhir bayaran dikira dan dicetak untuk anda.

Terma Net 30 berbanding "akaun Net 30"

Jika anda mencari Net 30, anda juga akan menemui istilah "akaun Net 30" (Net 30 accounts) dan "vendor Net 30" (Net 30 vendors). Itu idea yang sama dari sudut pembeli: pembekal (selalunya bekalan pejabat atau pembungkusan) membenarkan perniagaan memesan sekarang dan membayar dalam tempoh 30 hari, seperti kemudahan kredit jangka pendek. Sesetengah pembekal ini melaporkan bayaran tepat masa kepada biro kredit perniagaan, sebab itulah syarikat baharu membuka akaun sebegini.

Bagi anda sebagai penjual, menawarkan Net 30 bermakna andalah yang memberikan kredit itu. Sebelum berbuat demikian, tanya diri anda tiga soalan:

1. Bolehkah saya menampung kos sendiri (bahan, minyak, sewa) selama sebulan tanpa wang ini?
2. Pernahkah pelanggan ini membayar saya, atau sesiapa yang saya kenal, tepat pada masanya sebelum ini?
3. Adakah kerja ini cukup besar sehingga saya patut meminta deposit dahulu?

Jika mana-mana jawapan membimbangkan anda, pendekkan terma atau ambil sebahagian wang lebih awal.

Terma mana yang patut anda gunakan?

• Dibayar di tapak atau oleh pelanggan individu: bayar sebaik diterima, atau Net 7. Pemilik rumah jarang ada jabatan akaun; mereka membayar apabila diingatkan.
• Pelanggan perniagaan baharu: Net 14 atau Net 15 sehingga mereka membayar tepat masa beberapa kali. Untuk kerja pertama yang besar, minta deposit dengan invois proforma atau anggaran yang menetapkan jadual bayaran.
• Pelanggan perniagaan yang sudah lama: Net 30 ialah amalan biasa dan lazimnya diterima tanpa bantahan.
• Syarikat besar yang berkeras mahukan Net 60 atau lebih: ambil kira dalam harga anda, atau minta bayaran berperingkat untuk projek panjang.

Di UK, jika tiada tarikh bayaran dipersetujui, gov.uk menyatakan bayaran perniagaan dikira lewat 30 hari selepas pelanggan menerima invois atau barang atau perkhidmatan (yang mana lebih lewat), dan tempoh yang dipersetujui antara perniagaan biasanya tidak patut melebihi 60 hari melainkan ia adil bagi kedua-dua pihak.

Apa pun pilihan anda, buat susulan sebaik tarikh akhir berlalu. Panduan e-mel invois tertunggak kami ada jadual peringatan dan templat.