Net 30 и другие условия оплаты счёта

Что означает Net 30

«Net» — это сумма нетто, то есть полный итог с учётом скидок, уже указанных в счёте. «30» — число дней, за которые клиент должен её заплатить. Значит, Net 30 — это «оплатите всю сумму в течение 30 дней».

Обычно 30 дней считают в календарных днях с даты счёта, включая выходные и праздники. Счёт от 23 октября на условиях Net 30 нужно оплатить до 22 ноября. В некоторых договорах срок отсчитывают от даты поставки или от дня, когда счёт получен, — ещё одна причина печатать в счёте конкретную дату оплаты, а не только условие.

Net 30 так популярен между компаниями, потому что многие из них платят поставщикам пакетом раз в неделю или раз в месяц. За 30 дней бухгалтерия успевает согласовать счёт и включить его в ближайший платёжный цикл.

Net 7, 15, 60 и «оплата по получении»: сравнение

«Оплата по получении» звучит строго, но на деле многие клиенты понимают её как «как-нибудь скоро». Если деньги нужны в течение недели, Net 7 с конкретной датой часто понятнее.

Длинный срок — не значит дружелюбный. Каждый лишний день отсрочки — это день, когда вы бесплатно кредитуете клиента.

2/10 Net 30: скидка за раннюю оплату

2/10 Net 30 означает: клиент может вычесть 2%, если заплатит в течение 10 дней; в противном случае полная сумма подлежит оплате в течение 30 дней. Другие варианты устроены так же, например 1/10 Net 30 или 2/15 Net 45.

В счёте рядом с этой статьёй используется именно такое условие. Итог — $828.00. Если кафе заплатит в течение 10 дней, оно отдаст $811.44 (2% — это $16.56). Если нет, то заплатит $828.00 до 30-го дня.

Стоит ли предлагать такую скидку? Это реальные расходы. Отказаться от 2%, чтобы получить деньги на 20 дней раньше, — это примерно 37% годовых, если смотреть на скидку как на процент по кредиту. Так что она имеет смысл, только если быстрые деньги для вас важнее маржи: нужно покрыть крупные расходы на материалы или клиент без такого стимула всегда платит с опозданием. Многим небольшим компаниям выгоднее просто просить более короткий срок.

Если даёте скидку, напишите в примечании её сумму и последний день, когда она действует, чтобы клиенту не пришлось считать самому. И заранее решите, что будете делать, если кто-то вычтет 2% на 25-й день.

Как указать условия оплаты в счёте

Указывайте условия в двух местах: рядом с датой вверху (в виде срока оплаты) и короткой строкой рядом с итогом. Примеры, которые можно скопировать:

• «Оплата в течение 30 дней с даты счёта (до 22 ноября 2026 г.)».
• «Условия: Net 15. Пожалуйста, оплатите банковским переводом с указанием INV-1047».
• «Оплата по получении. Спасибо, что оплачиваете в день выполнения работ».
• «Условия: 2/10 Net 30. Скидка 2% при оплате до 2 ноября 2026 г.; полная сумма — до 22 ноября 2026 г.».

Согласуйте условия до начала работ — лучше всего в коммерческом предложении или договоре — и указывайте их одинаково во всех счетах этому клиенту. Условия, которые впервые появляются только в счёте, легко оспорить.

В Duebolt выберите «По получении», Net 7, Net 14 или Net 30 либо введите любое число дней. Дата оплаты рассчитается и напечатается автоматически.

Net 30 как условие оплаты и «Net 30 accounts» у поставщиков

Если искать Net 30, вы также встретите «Net 30 accounts» и «Net 30 vendors». Это та же идея, но со стороны покупателя: поставщик (часто офисных товаров или упаковки) позволяет компании заказать сейчас и оплатить в течение 30 дней — что-то вроде короткой кредитной линии. Некоторые такие поставщики сообщают о своевременных оплатах в бизнес-кредитные бюро, поэтому новые компании и открывают у них счета.

Для вас как продавца предложить Net 30 означает, что кредит даёте вы. Прежде чем это делать, задайте себе три вопроса:

1. Смогу ли я месяц покрывать свои расходы (материалы, топливо, аренду) без этих денег?
2. Платил ли этот клиент вовремя мне или кому-то из знакомых раньше?
3. Достаточно ли крупный заказ, чтобы сначала попросить аванс?

Если какой-то ответ вас настораживает, сократите срок или возьмите часть денег вперёд.

Какой срок выбрать?

• Оплата на месте или частный клиент: оплата по получении или Net 7. У домовладельцев редко бывает бухгалтерия; они платят, когда им напомнят.
• Новый клиент-компания: Net 14 или Net 15, пока клиент несколько раз не заплатит вовремя. Для крупного первого заказа попросите аванс по проформа-счёту или пришлите смету с графиком платежей.
• Постоянный клиент-компания: Net 30 — это нормально и обычно принимается без споров.
• Крупная компания, которая настаивает на Net 60 и дольше: заложите это в цену или попросите поэтапную оплату на длинных проектах.

В Великобритании, по данным gov.uk, если дата оплаты не согласована, платёж между компаниями считается просроченным через 30 дней после того, как клиент получил счёт или товар либо услугу (в зависимости от того, что произошло позже), а согласованный срок между компаниями обычно не должен превышать 60 дней, если только это не справедливо для обеих сторон.

Что бы вы ни выбрали, напоминайте о себе сразу, как только срок оплаты прошёл. В руководстве письмо о просроченном счёте есть график напоминаний и шаблоны.