Net 30 și alte termene de plată, pe înțeles

Ce înseamnă Net 30

„Net” se referă la suma netă, adică totalul după reducerile deja trecute pe factură. „30” este numărul de zile pe care clientul le are pentru plată. Așadar Net 30 înseamnă: plătește întreaga sumă în 30 de zile, adică un termen de plată de 30 de zile.

Cele 30 de zile se numără de obicei calendaristic, de la data facturii, inclusiv weekendurile și sărbătorile. O factură datată 23 octombrie, cu termen Net 30, este scadentă pe 22 noiembrie. Unele contracte numără de la data livrării sau de la data primirii facturii, încă un motiv să tipărești pe factură data concretă a scadenței, nu doar termenul.

Net 30 este des întâlnit între firme pentru că multe companii își plătesc furnizorii grupat, săptămânal sau lunar. O fereastră de 30 de zile le dă contabililor timp să aprobe factura și s-o includă în următoarea rundă de plăți.

Net 7, 15, 60 și „plata la primire”, comparate

„Plata la primire” sună strict, dar în practică mulți clienți o înțeleg ca „în curând”. Dacă ai nevoie de bani într-o săptămână, Net 7 cu o dată concretă e adesea mai clar.

Un termen mai lung nu e mai prietenos. Fiecare zi în plus din termenele tale e o zi în care îi împrumuți clientului bani gratuit.

2/10 Net 30: reduceri pentru plata anticipată

2/10 Net 30 înseamnă: clientul poate scădea 2% dacă plătește în 10 zile; altfel, întreaga sumă e scadentă în 30 de zile. Alte variante urmează același tipar, de exemplu 1/10 Net 30 sau 2/15 Net 45.

Factura de lângă acest articol folosește acest termen. Totalul este $828.00. Dacă cafeneaua plătește în 10 zile, achită $811.44 (2% înseamnă $16.56). Dacă nu, plătește $828.00 până în ziua 30.

Merită să-l oferi? Este un cost real. Să renunți la 2% ca să încasezi cu 20 de zile mai devreme înseamnă, privit ca dobândă, aproximativ 37% pe an, deci are sens doar dacă banii rapizi contează mai mult pentru tine decât marja: ai costuri mari cu materialele de acoperit sau un client care altfel plătește mereu cu întârziere. Multor firme mici le e mai bine să ceară pur și simplu termene mai scurte.

Dacă oferi o reducere, scrie în note valoarea reducerii și data-limită, ca clientul să nu fie nevoit s-o calculeze, și hotărăște dinainte ce faci când cineva scade cei 2% în ziua 25.

Cum scrii termenele de plată pe factură

Trece termenele în două locuri: lângă dată, în partea de sus (ca dată a scadenței), și într-un rând scurt lângă total. Exemple pe care le poți copia:

• „Plata în termen de 30 de zile de la data facturii (până la 22 noiembrie 2026).”
• „Termen: Net 15. Te rugăm să plătești prin transfer bancar, cu referința INV-1047.”
• „Plata la primire. Îți mulțumim că plătești în ziua lucrării.”
• „Termen: 2/10 Net 30. Scazi 2% dacă plătești până la 2 noiembrie 2026; întreaga sumă este scadentă la 22 noiembrie 2026.”

Stabilește termenele înainte să începi lucrarea, ideal în ofertă sau în contract, și păstrează-le aceleași pe toate facturile către acel client. Termenele care apar pentru prima dată abia pe factură sunt ușor de contestat.

În Duebolt alegi La primire, Net 7, Net 14 sau Net 30 ori scrii orice număr de zile. Data scadenței este calculată și tipărită automat.

Termenul Net 30 vs. „conturile Net 30”

Dacă cauți Net 30, vei da și peste „Net 30 accounts” și „Net 30 vendors”. Este aceeași idee, văzută din partea cumpărătorului: un furnizor (adesea de birotică sau ambalaje) îi permite unei firme să comande acum și să plătească în 30 de zile, ca o linie de credit pe termen scurt. Unii dintre acești furnizori raportează plățile la timp birourilor de credit pentru firme, de aceea firmele noi își deschid astfel de conturi.

Pentru tine, ca vânzător, a oferi Net 30 înseamnă că tu ești cel care acordă creditul. Înainte s-o faci, pune-ți trei întrebări:

1. Îmi pot acoperi propriile costuri (materiale, combustibil, chirie) o lună fără acești bani?
2. M-a plătit acest client la timp înainte, pe mine sau pe cineva pe care îl cunosc?
3. Lucrarea e suficient de mare încât să cer mai întâi un avans?

Dacă vreun răspuns te îngrijorează, scurtează termenul sau ia o parte din bani în avans.

Ce termen să folosești?

• Plată la fața locului sau de la o persoană fizică: plata la primire sau Net 7. Gospodăriile rareori au un departament de contabilitate; plătesc când li se amintește.
• Un client firmă nou: Net 14 sau Net 15, până te-a plătit la timp de câteva ori. Pentru o primă lucrare mare, cere un avans printr-o factură proformă sau un deviz estimativ care stabilește calendarul plăților.
• Un client firmă cu care lucrezi de mult: Net 30 este normal și de obicei acceptat fără discuții.
• O companie mare care insistă pe Net 60 sau mai mult: include asta în preț sau cere plăți eșalonate la proiectele lungi.

În Regatul Unit, dacă nu s-a convenit o dată de plată, gov.uk precizează că o plată între firme este considerată întârziată la 30 de zile după ce clientul primește factura sau bunurile ori serviciul (oricare dintre acestea e mai târziu), iar termenele convenite între firme nu ar trebui, de regulă, să depășească 60 de zile, decât dacă acest lucru este echitabil pentru ambele părți.

Orice ai alege, revino imediat ce a trecut scadența. Ghidul nostru despre e-mailul pentru factura restantă are un calendar de memento-uri și șabloane.