O que é Net 30 e outros prazos de pagamento

O que significa Net 30

“Net” se refere ao valor líquido, ou seja, o total depois de quaisquer descontos já mostrados na fatura. “30” é o número de dias que o cliente tem para pagar. Então Net 30 significa: pague o valor integral em até 30 dias.

Os 30 dias normalmente são contados em dias corridos a partir da data da fatura, incluindo fins de semana e feriados. Uma fatura de 23 de outubro em Net 30 vence em 22 de novembro. Alguns contratos contam a partir da data de entrega ou do recebimento da fatura, o que é mais um motivo para imprimir a data de vencimento real na fatura, e não apenas o prazo.

O Net 30 é comum entre empresas porque muitas pagam fornecedores em lotes semanais ou mensais. Um prazo de 30 dias dá ao financeiro tempo para aprovar a fatura e incluí-la no próximo lote de pagamentos.

Net 7, 15, 60 e “pagamento no recebimento” comparados

“Pagamento no recebimento” parece rigoroso, mas na prática muitos clientes entendem como “logo”. Se você precisa do dinheiro em uma semana, Net 7 com uma data real costuma ser mais claro.

Dar prazo mais longo não é gentileza. Cada dia a mais no seu prazo é um dia em que você empresta dinheiro de graça ao cliente.

2/10 Net 30: descontos por pagamento antecipado

2/10 Net 30 significa: o cliente pode descontar 2% se pagar em até 10 dias; caso contrário, o valor integral vence em 30 dias. Outras variações seguem o mesmo padrão, como 1/10 Net 30 ou 2/15 Net 45.

A fatura ao lado deste artigo usa esse prazo. O total é $828.00. Se a cafeteria pagar em até 10 dias, paga $811.44 (2% são $16.56). Se não, paga $828.00 até o dia 30.

Vale a pena oferecer? Tem um custo real. Abrir mão de 2% para receber 20 dias antes equivale a cerca de 37% ao ano, se você enxergar isso como juros, então só compensa se o dinheiro rápido importar mais do que a margem: você tem grandes custos de material para cobrir, ou um cliente que, sem isso, sempre atrasa. Muitos pequenos negócios se saem melhor simplesmente pedindo prazos mais curtos.

Se for oferecer desconto, escreva nas observações o valor do desconto e a data limite, para o cliente não precisar calcular, e decida de antemão o que fará quando alguém descontar os 2% no dia 25.

Como escrever os prazos de pagamento na fatura

Coloque o prazo em dois lugares: ao lado da data, no topo (como data de vencimento), e em uma linha curta perto do total. Exemplos que você pode copiar:

• “Pagamento em até 30 dias a partir da data da fatura (até 22 de novembro de 2026).”
• “Prazo: Net 15. Pague por transferência bancária informando INV-1047.”
• “Pagamento no recebimento. Obrigado por pagar no dia do serviço.”
• “Prazo: 2/10 Net 30. Desconte 2% se pagar até 2 de novembro de 2026; valor integral até 22 de novembro de 2026.”

Combine os prazos antes de começar o trabalho, de preferência no orçamento ou no contrato, e mantenha-os iguais em todas as faturas para esse cliente. Prazos que aparecem pela primeira vez na fatura são fáceis de contestar.

No Duebolt, escolha No recebimento, Net 7, Net 14 ou Net 30, ou digite qualquer número de dias. A data de vencimento é calculada e impressa para você.

Prazo Net 30 x “contas Net 30”

Se você pesquisar Net 30, também vai ver “contas Net 30” e “fornecedores Net 30”. É a mesma ideia vista do lado do comprador: um fornecedor (geralmente de material de escritório ou embalagens) deixa uma empresa comprar agora e pagar em até 30 dias, como uma pequena linha de crédito. Alguns desses fornecedores informam os pagamentos em dia aos birôs de crédito empresarial, e é por isso que empresas novas abrem essas contas.

Para você, como vendedor, oferecer Net 30 significa que é você quem está concedendo esse crédito. Antes de fazer isso, faça três perguntas a si mesmo:

1. Consigo cobrir meus próprios custos (materiais, combustível, aluguel) por um mês sem esse dinheiro?
2. Esse cliente já pagou em dia antes, a mim ou a alguém que eu conheça?
3. O trabalho é grande o suficiente para eu pedir um sinal primeiro?

Se alguma resposta preocupar você, encurte o prazo ou receba parte do valor adiantado.

Qual prazo usar?

• Pagamento no local ou por consumidor final: no recebimento, ou Net 7. Pessoas físicas raramente têm um departamento financeiro; pagam quando são lembradas.
• Um cliente empresarial novo: Net 14 ou Net 15 até ele pagar em dia algumas vezes. Para um primeiro trabalho grande, peça um sinal com uma fatura pró-forma ou uma estimativa que defina o cronograma de pagamentos.
• Um cliente empresarial antigo: Net 30 é normal e costuma ser aceito sem discussão.
• Uma grande empresa que exige Net 60 ou mais: inclua isso no preço ou peça pagamentos por etapas em projetos longos.

No Reino Unido, se nenhuma data de pagamento foi combinada, o gov.uk diz que um pagamento entre empresas é considerado atrasado 30 dias depois que o cliente recebe a fatura ou os bens ou serviços (o que ocorrer por último), e que prazos combinados entre empresas normalmente não devem passar de 60 dias, a menos que isso seja justo para os dois lados.

Seja qual for a sua escolha, cobre assim que a data de vencimento passar. Nosso guia de e-mail de fatura vencida traz um cronograma de lembretes e modelos.