Net 30 та інші умови оплати рахунку

Що означає Net 30

«Net» — це сума нетто, тобто повна сума з урахуванням знижок, уже вказаних у рахунку. «30» — кількість днів, за які клієнт має її сплатити. Отже, Net 30 — це «сплатіть усю суму протягом 30 днів».

Зазвичай 30 днів рахують у календарних днях від дати рахунку, включно з вихідними та святами. Рахунок від 23 жовтня на умовах Net 30 треба оплатити до 22 листопада. У деяких договорах строк відраховують від дати постачання або від дня, коли рахунок отримано, — ще одна причина друкувати в рахунку конкретну дату оплати, а не лише умову.

Net 30 такий популярний між компаніями, бо багато з них платять постачальникам пакетом раз на тиждень або раз на місяць. За 30 днів бухгалтерія встигає погодити рахунок і включити його в найближчий платіжний цикл.

Net 7, 15, 60 та «оплата після отримання»: порівняння

«Оплата після отримання» звучить суворо, але насправді багато клієнтів розуміють її як «якось незабаром». Якщо гроші потрібні протягом тижня, Net 7 із конкретною датою часто зрозуміліший.

Довший строк — не означає дружніший. Кожен зайвий день відстрочки — це день, коли ви безкоштовно кредитуєте клієнта.

2/10 Net 30: знижка за ранню оплату

2/10 Net 30 означає: клієнт може відняти 2%, якщо заплатить протягом 10 днів; інакше повна сума підлягає оплаті протягом 30 днів. Інші варіанти влаштовані так само, наприклад 1/10 Net 30 або 2/15 Net 45.

У рахунку поруч із цією статтею використано саме таку умову. Загальна сума — $828.00. Якщо кафе заплатить протягом 10 днів, воно віддасть $811.44 (2% — це $16.56). Якщо ні, то заплатить $828.00 до 30-го дня.

Чи варто пропонувати таку знижку? Це реальні витрати. Відмовитися від 2%, щоб отримати гроші на 20 днів раніше, — це приблизно 37% річних, якщо дивитися на знижку як на відсоток за кредитом. Тож вона має сенс, лише якщо швидкі гроші для вас важливіші за маржу: треба покрити великі витрати на матеріали або клієнт без такого стимулу завжди платить із запізненням. Багатьом невеликим компаніям вигідніше просто просити коротший строк.

Якщо даєте знижку, напишіть у примітці її суму та останній день, коли вона діє, щоб клієнтові не довелося рахувати самому. І заздалегідь вирішіть, що робитимете, якщо хтось відніме 2% на 25-й день.

Як зазначити умови оплати в рахунку

Зазначайте умови у двох місцях: поруч із датою вгорі (у вигляді строку оплати) і коротким рядком біля загальної суми. Приклади, які можна скопіювати:

• «Оплата протягом 30 днів від дати рахунку (до 22 листопада 2026 р.)».
• «Умови: Net 15. Будь ласка, оплатіть банківським переказом із зазначенням INV-1047».
• «Оплата після отримання. Дякуємо, що оплачуєте в день виконання робіт».
• «Умови: 2/10 Net 30. Знижка 2% у разі оплати до 2 листопада 2026 р.; повна сума — до 22 листопада 2026 р.».

Погодьте умови до початку робіт — найкраще в комерційній пропозиції чи договорі — і вказуйте їх однаково в усіх рахунках цьому клієнтові. Умови, що вперше з'являються лише в рахунку, легко оскаржити.

У Duebolt оберіть «Після отримання», Net 7, Net 14 або Net 30 чи введіть будь-яку кількість днів. Дата оплати розрахується й надрукується автоматично.

Net 30 як умова оплати і «Net 30 accounts» у постачальників

Якщо шукати Net 30, ви також натрапите на «Net 30 accounts» і «Net 30 vendors». Це та сама ідея, але з боку покупця: постачальник (часто офісних товарів чи пакування) дозволяє компанії замовити зараз і оплатити протягом 30 днів — щось на кшталт короткої кредитної лінії. Деякі такі постачальники повідомляють про вчасні оплати в бізнес-кредитні бюро, тому нові компанії й відкривають у них рахунки.

Для вас як продавця запропонувати Net 30 означає, що кредит надаєте ви. Перш ніж це робити, поставте собі три запитання:

1. Чи зможу я місяць покривати свої витрати (матеріали, пальне, оренду) без цих грошей?
2. Чи платив цей клієнт вчасно мені або комусь зі знайомих раніше?
3. Чи достатньо велике замовлення, щоб спершу попросити аванс?

Якщо якась відповідь вас насторожує, скоротіть строк або візьміть частину грошей наперед.

Який строк обрати?

• Оплата на місці або приватний клієнт: оплата після отримання або Net 7. У власників будинків рідко буває бухгалтерія; вони платять, коли їм нагадають.
• Новий клієнт-компанія: Net 14 або Net 15, доки клієнт кілька разів не заплатить вчасно. Для великого першого замовлення попросіть аванс за рахунком-проформою або надішліть кошторис із графіком платежів.
• Постійний клієнт-компанія: Net 30 — це нормально й зазвичай приймається без суперечок.
• Велика компанія, яка наполягає на Net 60 і довше: закладіть це в ціну або попросіть поетапну оплату на довгих проєктах.

У Великій Британії, за даними gov.uk, якщо дату оплати не погоджено, платіж між компаніями вважається простроченим через 30 днів після того, як клієнт отримав рахунок або товар чи послугу (залежно від того, що сталося пізніше), а погоджений строк між компаніями зазвичай не має перевищувати 60 днів, якщо тільки це не справедливо для обох сторін.

Хоч би що ви обрали, нагадуйте про себе одразу, щойно строк оплати минув. У посібнику лист про прострочений рахунок є графік нагадувань і шаблони.