Net 30 og andre betalingsbetingelser forklaret

Hvad Net 30 betyder

»Net« henviser til nettobeløbet, altså det fulde beløb efter eventuelle rabatter, der allerede står på fakturaen. »30« er det antal dage, kunden har til at betale. Net 30 betyder altså: betal hele beløbet inden 30 dage.

De 30 dage tælles normalt som kalenderdage fra fakturadatoen, inklusive weekender og helligdage. En faktura dateret 23. oktober med Net 30 forfalder den 22. november. Nogle kontrakter tæller i stedet fra leveringsdatoen eller fra modtagelsen af fakturaen, hvilket er endnu en grund til at skrive den faktiske forfaldsdato på fakturaen og ikke kun betingelsen.

Net 30 er almindeligt mellem virksomheder, fordi mange virksomheder betaler deres leverandører samlet hver uge eller hver måned. Med 30 dage når bogholderiet at godkende fakturaen og få den med i næste betalingskørsel.

Net 7, 15, 60 og »betales ved modtagelse« sammenlignet

»Betales ved modtagelse« lyder strengt, men i praksis tolker mange kunder det som »snart«. Har du brug for pengene inden for en uge, er Net 7 med en konkret dato ofte tydeligere.

Længere er ikke venligere. Hver ekstra dag i dine betingelser er en dag, hvor du låner kunden penge gratis.

2/10 Net 30: rabat for hurtig betaling

2/10 Net 30 betyder: kunden må trække 2 % fra, hvis de betaler inden 10 dage; ellers forfalder hele beløbet efter 30 dage. Andre varianter følger samme mønster, for eksempel 1/10 Net 30 eller 2/15 Net 45.

Fakturaen ved siden af artiklen bruger det. Totalen er $828.00. Hvis caféen betaler inden 10 dage, betaler den $811.44 (2 % er $16.56). Hvis ikke, betaler den $828.00 senest dag 30.

Bør du tilbyde det? Det er en reel udgift. At opgive 2 % for at få pengene 20 dage tidligere svarer til omkring 37 % om året, hvis du ser det som rente, så det giver kun mening, hvis hurtige penge betyder mere for dig end avancen: du har store materialeudgifter at dække, eller en kunde, der ellers altid betaler for sent. Mange små virksomheder klarer sig bedre ved simpelthen at bede om en kortere betalingsfrist.

Hvis du giver rabat, så skriv rabatbeløbet og den sidste dato i bemærkningen, så kunden ikke skal regne det ud, og beslut på forhånd, hvad du gør, når nogen trækker de 2 % fra på dag 25.

Sådan skriver du betalingsbetingelser på en faktura

Skriv betingelserne to steder: ved datoen øverst (som en forfaldsdato) og i en kort linje ved totalen. Formuleringer, du kan låne:

• »Betales inden 30 dage fra fakturadatoen (senest 22. november 2026).«
• »Betingelser: Net 15. Betal venligst via bankoverførsel med angivelse af INV-1047.«
• »Betales ved modtagelse. Tak, fordi du betaler samme dag, som opgaven udføres.«
• »Betingelser: 2/10 Net 30. Træk 2 % fra ved betaling senest 2. november 2026; hele beløbet forfalder 22. november 2026.«

Aftal betingelserne, før du går i gang med arbejdet, helst i dit tilbud eller din kontrakt, og hold dem ens på alle fakturaer til den kunde. Betingelser, der dukker op for første gang på fakturaen, er nemme at bestride.

I Duebolt vælger du Ved modtagelse, Net 7, Net 14 eller Net 30 eller skriver selv et antal dage. Forfaldsdatoen bliver regnet ud og skrevet på for dig.

Net 30-betingelser og »Net 30-konti«

Søger du på Net 30, ser du også »Net 30 accounts« og »Net 30 vendors«. Det er den samme idé set fra køberens side: en leverandør (ofte af kontor- eller emballageartikler) lader en virksomhed bestille nu og betale inden 30 dage, som en kort kredit. Nogle af disse leverandører indberetter rettidige betalinger til kreditoplysningsbureauer for virksomheder, og derfor åbner nye virksomheder sådanne konti.

For dig som sælger betyder Net 30, at det er dig, der giver kreditten. Stil dig selv tre spørgsmål, før du gør det:

1. Kan jeg dække mine egne udgifter (materialer, brændstof, husleje) i en måned uden disse penge?
2. Har denne kunde betalt mig, eller nogen jeg kender, til tiden før?
3. Er opgaven så stor, at jeg bør bede om en forudbetaling først?

Hvis et af svarene bekymrer dig, så forkort betalingsfristen eller tag en del af pengene forud.

Hvilken betingelse skal du vælge?

• Betaling på stedet eller fra en privatkunde: ved modtagelse eller Net 7. Private har sjældent et bogholderi; de betaler, når de bliver mindet om det.
• En ny erhvervskunde: Net 14 eller Net 15, indtil de har betalt til tiden et par gange. Ved en stor første opgave kan du bede om en forudbetaling med en proformafaktura eller et overslag, der beskriver betalingsplanen.
• En etableret erhvervskunde: Net 30 er normalt og bliver som regel accepteret uden diskussion.
• En stor virksomhed, der insisterer på Net 60 eller mere: regn det ind i prisen, eller bed om ratebetalinger på lange projekter.

I Storbritannien siger gov.uk, at hvis der ikke er aftalt en betalingsdato, regnes en betaling mellem virksomheder som forsinket 30 dage efter, at kunden har fået fakturaen eller varerne eller ydelsen (det, der sker sidst), og at aftalte frister mellem virksomheder normalt ikke bør være længere end 60 dage, medmindre det er rimeligt for begge parter.

Uanset hvad du vælger: følg op, så snart forfaldsdatoen er overskredet. Vores guide om rykkere på e-mail har en rykkerplan og skabeloner.