Cách dùng các ví dụ này
Mỗi ví dụ dưới đây là bản tóm tắt của một hóa đơn: ai gửi, gồm những dòng nào, thuế và tổng tiền. Các con số sát với thực tế của ngành nghề và quốc gia đó, nhưng các doanh nghiệp là hư cấu. Thuế suất là mức thường áp dụng cho loại công việc đó; hoàn cảnh riêng của bạn (đăng ký thuế, địa điểm, chính xác bạn cung cấp gì) mới quyết định bạn thu bao nhiêu, nên hãy xem đây là minh họa chứ không phải tư vấn thuế.
Khi đọc, hãy để ý hai điều: dòng nào cũng ghi chính xác việc đã làm, và tổng tiền nào khách cũng có thể tự kiểm tra bằng cách nhẩm hoặc bằng máy tính trên điện thoại. Phần lớn lý do một hóa đơn được trả đúng hạn nằm ở đó. Nếu muốn nắm lý thuyết trước, hãy bắt đầu với hóa đơn là gì.
Hoa Kỳ: một thợ sửa ống nước và một công ty dọn dẹp
1. Thợ sửa ống nước, Columbus, Ohio: sửa chữa khẩn cấp, thanh toán ngay khi nhận
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Phí gọi thợ khẩn cấp | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Tiền công, sửa ống bị vỡ (giờ) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Phụ kiện đồng và van khóa | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Tổng cộng | $438.00 |
Ở đây không có dòng thuế bán hàng. Tại Mỹ, tiền công và phụ tùng sửa chữa có bị tính thuế hay không là tùy tiểu bang, nên hãy kiểm tra quy định của tiểu bang bạn trước khi làm theo bố cục này. Hóa đơn phải thanh toán ngay khi nhận vì người thợ đưa tận tay tại chỗ. Điền một bản với mẫu hóa đơn thợ sửa ống nước.
2. Công ty dọn dẹp, Phoenix, Arizona: dọn nhà khi chuyển đi, Net 7
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Tổng vệ sinh khi chuyển đi, nhà 3 phòng ngủ | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Lau bên trong lò nướng và tủ lạnh (thêm) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Tẩy vết bẩn trên thảm | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Tổng cộng | $490.00 |
Các dịch vụ thêm được ghi thành dòng riêng, nên khách thấy rõ $150 phụ thêm dùng vào việc gì. Thời hạn bảy ngày hợp với một việc lẻ cho hộ gia đình. Xem mẫu hóa đơn dọn dẹp.
Anh và Ireland: một nhà thiết kế và một thợ mộc
3. Nhà thiết kế tự do, Manchester: gói nhận diện thương hiệu, có đăng ký VAT, Net 30
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Thiết kế logo, 3 phương án và file hoàn chỉnh | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Cẩm nang thương hiệu (PDF, 12 trang) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Thiết kế danh thiếp | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Tạm tính | £1,400.00 | ||
| VAT 20% | £280.00 | ||
| Tổng cộng | £1,680.00 |
Vì nhà thiết kế này đã đăng ký VAT, hóa đơn ghi riêng số VAT, thuế suất VAT và tiền VAT. Một người kinh doanh cá thể chưa đăng ký sẽ không ghi VAT nào cả; hướng dẫn cho người kinh doanh cá thể ở Anh giải thích cả hai trường hợp. Mẫu: người làm tự do hoặc hóa đơn Anh.
4. Thợ mộc, Cork: tủ quần áo âm tường, 30 ngày
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Tủ quần áo âm tường, cung cấp và lắp đặt (2 khoang) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Thay ván chân tường (mét) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Tạm tính | €3,620.00 | ||
| VAT 13.5% | €488.70 | ||
| Tổng cộng | €4,108.70 |
Cơ quan thuế Ireland (Revenue) áp thuế suất giảm 13,5% cho phần lớn công việc xây dựng và sửa chữa nhà cửa, còn vật liệu xây dựng bán riêng thường chịu thuế suất tiêu chuẩn 23%. Mẫu: nghề mộc hoặc Ireland.
Úc và New Zealand: một thợ điện và một thợ làm cảnh quan sân vườn
5. Thợ điện, Sydney: nâng cấp hệ thống đèn, 14 ngày
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Phí đến tận nơi | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Tiền công (giờ) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| Đèn LED âm trần, cung cấp và lắp đặt | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Tạm tính | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| Tổng cộng | $812.90 |
Đây là chứng từ đầy đủ hiển thị bên cạnh bài viết. Người thợ điện đã đăng ký GST, nên tiêu đề ghi Tax invoice (hóa đơn thuế) và có in số ABN. ATO liệt kê những gì một hóa đơn thuế phải có; với giao dịch từ $1,000 trở lên, hóa đơn còn phải ghi danh tính hoặc ABN của người mua. Mẫu: thợ điện hoặc Úc.
6. Thợ làm cảnh quan sân vườn, Christchurch: vườn cây bản địa, 20 ngày
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Tư vấn thiết kế sân vườn | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Công trồng cây (giờ) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Cây bản địa (lanh, hebe, cỏ) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Vỏ cây phủ gốc (mét khối) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Tạm tính | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| Tổng cộng | $1,587.00 |
Tiền công và cây trồng nằm ở các dòng riêng, rất tiện nếu sau này khách hỏi vật tư tốn bao nhiêu. Mẫu: cảnh quan sân vườn hoặc New Zealand.
Canada và Ấn Độ: một nhiếp ảnh gia và một chuyên viên tư vấn
7. Nhiếp ảnh gia, Ottawa: chụp ảnh chân dung doanh nghiệp, Net 15
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Buổi chụp chân dung (giờ) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Ảnh đã chỉnh sửa | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Tạm tính | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| Tổng cộng | $1,039.60 |
Ontario áp dụng HST 13%. Nhiếp ảnh gia đã đăng ký sẽ in số GST/HST của mình để khách hàng doanh nghiệp có thể khấu trừ thuế. Mẫu: nhiếp ảnh hoặc Canada.
8. Chuyên viên tư vấn doanh nghiệp, Pune: dự án chiến lược, 15 ngày
| Dòng | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Hội thảo chiến lược (1 ngày) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Báo cáo nghiên cứu thị trường | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Tạm tính | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| Tổng cộng | ₹1,23,900 |
Phần lớn dịch vụ tư vấn thuộc bậc GST 18%. Hóa đơn ghi GSTIN của người tư vấn, và GSTIN của khách nếu khách là doanh nghiệp. Mẫu: tư vấn hoặc công cụ tạo hóa đơn Ấn Độ.
Điểm chung của cả tám ví dụ
Nhìn lại các bảng trên, bạn sẽ thấy cùng những thói quen xuất hiện ở mọi quốc gia:
- Mỗi dòng một việc. Tiền công, phí đến tận nơi, vật tư và dịch vụ thêm không bao giờ bị gộp chung.
- Số lượng có ý nghĩa: giờ, mét, số ảnh, số lần đến. Khách thấy được mình trả bao nhiêu cho mỗi đơn vị.
- Thuế nằm ở dòng riêng, kèm thuế suất, và chỉ khi doanh nghiệp đã đăng ký để thu thuế đó.
- Tổng tiền rõ ràng và điều khoản rõ ràng: thanh toán ngay khi nhận với việc làm tại chỗ, 7 đến 15 ngày với khách cá nhân, 30 ngày với khách doanh nghiệp vốn thanh toán theo đợt.
- Số hóa đơn và mã tham chiếu của khách, để đối chiếu được các khoản thanh toán.
Để tự lập hóa đơn, hãy chọn mẫu tương ứng ở trên, hoặc làm theo các bước trong cách lập hóa đơn. Duebolt tự đặt loại tiền tệ, tên thuế và khổ giấy theo quốc gia bạn chọn.
Kiểm tra lần cuối 23 tháng 10, 2026.
Đọc bằng:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa Melayuไทย日本語한국어简体中文Hrvatski