Ejemplos de factura para distintos oficios y países

Cómo usar estos ejemplos

Cada ejemplo es un resumen breve de una factura: quién la envió, sus líneas, los impuestos y el total. Las cifras son realistas para ese oficio y ese país, pero los negocios son inventados. Los tipos impositivos son los que suelen aplicarse a ese tipo de trabajo; lo que debes cobrar tú depende de tu situación (registro, ubicación, qué suministras exactamente), así que tómalos como ilustraciones, no como asesoramiento fiscal.

Fíjate en dos cosas mientras lees: cada línea dice exactamente qué se hizo, y el cliente puede comprobar cada total de cabeza o con la calculadora del móvil. Eso es gran parte de lo que hace que una factura se pague a tiempo. Si prefieres empezar por la teoría, lee primero qué es una factura.

Estados Unidos: un fontanero y una empresa de limpieza

1. Fontanero, Columbus (Ohio): reparación urgente, pago al recibir

Aquí no aparece ninguna línea de sales tax. En Estados Unidos, que la mano de obra y las piezas de una reparación tributen o no depende del estado, así que revisa las normas de tu estado antes de copiar este formato. El pago vence al recibir la factura porque el fontanero la entrega en el lugar del trabajo. Rellena una con la plantilla de factura para fontaneros.

2. Empresa de limpieza, Phoenix (Arizona): limpieza de mudanza, Net 7

Los extras van en líneas separadas, así el cliente ve qué incluyen los $150 adicionales. Un plazo de siete días encaja con un trabajo puntual para un particular. Consulta la plantilla de factura de limpieza.

Reino Unido e Irlanda: una diseñadora y un carpintero

3. Diseñadora freelance, Mánchester: paquete de marca, registrada en el IVA, Net 30

Como la diseñadora está registrada en el IVA, la factura muestra por separado su número de IVA, el tipo y el importe del impuesto. Un autónomo británico (sole trader) no registrado no mostraría IVA en absoluto; nuestra guía para sole traders del Reino Unido explica ambos casos. Plantillas: freelance o factura para el Reino Unido.

4. Carpintero, Cork: armarios empotrados, 30 días

La agencia tributaria irlandesa (Revenue) aplica el tipo reducido del 13,5% a la mayoría de las obras de construcción y reparación de edificios, mientras que los materiales de construcción vendidos por separado suelen tributar al tipo general del 23%. Plantillas: carpintería o Irlanda.

Australia y Nueva Zelanda: un electricista y un paisajista

5. Electricista, Sídney: renovación de iluminación, 14 días

Es el documento completo que acompaña al artículo. El electricista está registrado en el GST, así que el título dice Tax invoice (factura fiscal) y lleva impreso el ABN. La ATO detalla lo que debe incluir una factura fiscal; en ventas de $1,000 o más también debe figurar la identidad o el ABN del comprador. Plantillas: electricista o Australia.

6. Paisajista, Christchurch: jardín de plantas autóctonas, 20 días

La mano de obra y las plantas van en líneas separadas, lo que ayuda si el cliente pregunta después cuánto costaron los materiales. Plantillas: paisajismo o Nueva Zelanda.

Canadá e India: un fotógrafo y un consultor

7. Fotógrafo, Ottawa: retratos corporativos, Net 15

Ontario aplica un HST del 13%. Un fotógrafo registrado imprime su número de GST/HST para que un cliente empresa pueda recuperar el impuesto. Plantillas: fotografía o Canadá.

8. Consultor de negocio, Pune: proyecto de estrategia, 15 días

La mayoría de los servicios de consultoría están en el tramo del 18% del GST. La factura muestra el GSTIN del consultor y, si el cliente es una empresa, también el del cliente. Plantillas: consultoría o generador de facturas para India.

Lo que tienen en común los ocho

Repasa las tablas y verás que en todos los países se repiten las mismas costumbres:

• Un trabajo por línea. La mano de obra, el desplazamiento, los materiales y los extras nunca van juntos.
• Cantidades con sentido: horas, metros, imágenes, visitas. El cliente ve cuánto paga por unidad.
• Los impuestos en su propia línea, con el tipo, y solo cuando el negocio está registrado para cobrarlos.
• Un total claro y condiciones claras: pago al recibir en una visita a domicilio, de 7 a 15 días para particulares y 30 días para empresas que pagan por lotes.
• El número de factura y la referencia del cliente, para poder cuadrar los pagos.

Para hacer la tuya, elige la plantilla correspondiente de arriba o sigue los pasos de cómo hacer una factura. Duebolt ajusta la moneda, el nombre del impuesto y el tamaño de papel según el país que elijas.