Como usar estes exemplos
Cada exemplo abaixo é um resumo curto de uma fatura: quem enviou, as linhas, os impostos e o total. Os valores são realistas para a profissão e o país, mas as empresas são fictícias. As alíquotas são as que normalmente se aplicam a esse tipo de trabalho; o que você deve cobrar depende da sua situação (registro, localização, o que exatamente você fornece), então use-as como ilustração, não como orientação tributária.
Repare em duas coisas durante a leitura: toda linha diz exatamente o que foi feito, e o cliente consegue conferir cada total de cabeça ou na calculadora do celular. Isso é boa parte do que faz uma fatura ser paga em dia. Se preferir começar pela teoria, leia primeiro o que é uma fatura.
Estados Unidos: um encanador e uma empresa de limpeza
1. Encanador, Columbus, Ohio: reparo de emergência, pagamento no recebimento
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Atendimento de emergência | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Mão de obra, reparo de cano estourado (horas) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Conexões de cobre e registro | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Total | $438.00 |
Não há linha de sales tax aqui. Nos EUA, a tributação de mão de obra e peças em reparos depende do estado, então confira as regras do seu estado antes de copiar este layout. O pagamento vence no recebimento porque o encanador entrega a fatura no local. Preencha uma com o modelo de fatura para encanador.
2. Empresa de limpeza, Phoenix, Arizona: faxina de mudança, Net 7
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Faxina pesada de saída, casa de 3 quartos | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Interior de forno e geladeira (adicional) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Remoção de manchas no carpete | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Total | $490.00 |
Os adicionais ficam em linhas separadas, para o cliente ver a que se referem os $150 extras. Um prazo de sete dias combina com um serviço avulso residencial. Veja o modelo de fatura de limpeza.
Reino Unido e Irlanda: uma designer e um marceneiro
3. Designer freelancer, Manchester: pacote de marca, registrada no VAT, Net 30
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Criação de logotipo, 3 propostas e arquivos finais | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Manual da marca (PDF, 12 páginas) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Layout de cartão de visita | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Subtotal | £1,400.00 | ||
| VAT 20% | £280.00 | ||
| Total | £1,680.00 |
Como a designer é registrada no VAT, a fatura mostra separadamente o número de VAT, a alíquota e o valor do imposto. Um autônomo britânico (sole trader) sem registro não mostraria VAT nenhum; nosso guia para sole traders do Reino Unido explica os dois casos. Modelos: freelancer ou fatura do Reino Unido.
4. Marceneiro, Cork: armários embutidos, 30 dias
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Armários embutidos, fornecimento e instalação (2 módulos) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Troca de rodapé (metros) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Subtotal | €3,620.00 | ||
| VAT 13,5% | €488.70 | ||
| Total | €4,108.70 |
A Revenue, a receita irlandesa, aplica a alíquota reduzida de 13,5% à maioria das obras de construção e reparo em imóveis, enquanto materiais de construção vendidos separadamente normalmente seguem a alíquota padrão de 23%. Modelos: marcenaria ou Irlanda.
Austrália e Nova Zelândia: um eletricista e um paisagista
5. Eletricista, Sydney: modernização da iluminação, 14 dias
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Taxa de visita | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Mão de obra (horas) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| Spots LED embutidos, fornecidos e instalados | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Subtotal | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| Total | $812.90 |
Este é o documento completo mostrado ao lado do artigo. O eletricista é registrado no GST, então o título diz Tax invoice (fatura fiscal) e o ABN aparece impresso. A ATO lista o que uma fatura fiscal precisa ter; em vendas de $1,000 ou mais, ela também deve mostrar a identificação ou o ABN do comprador. Modelos: eletricista ou Austrália.
6. Paisagista, Christchurch: jardim de plantas nativas, 20 dias
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Consultoria de projeto de jardim | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Mão de obra de plantio (horas) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Plantas nativas (linho, hebe, gramíneas) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Cobertura de casca de árvore (metros cúbicos) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Subtotal | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| Total | $1,587.00 |
Mão de obra e plantas ficam em linhas separadas, o que ajuda se o cliente perguntar depois quanto custaram os materiais. Modelos: paisagismo ou Nova Zelândia.
Canadá e Índia: um fotógrafo e um consultor
7. Fotógrafo, Ottawa: retratos corporativos, Net 15
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Sessão de retratos (horas) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Imagens tratadas | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Subtotal | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| Total | $1,039.60 |
Ontário aplica HST de 13%. Um fotógrafo registrado imprime seu número de GST/HST para que o cliente empresarial possa recuperar o imposto. Modelos: fotografia ou Canadá.
8. Consultor empresarial, Pune: projeto de estratégia, 15 dias
| Item | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Workshop de estratégia (1 dia) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Relatório de pesquisa de mercado | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Subtotal | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| Total | ₹1,23,900 |
A maioria dos serviços de consultoria fica na faixa de 18% do GST. A fatura mostra o GSTIN do consultor e, se o cliente for empresa, também o GSTIN do cliente. Modelos: consultoria ou gerador de faturas para a Índia.
O que os oito têm em comum
Repare nas tabelas e você verá os mesmos hábitos em todos os países:
- Um serviço por linha. Mão de obra, taxa de visita, materiais e adicionais nunca são agrupados em uma linha só.
- Quantidades que fazem sentido: horas, metros, imagens, visitas. O cliente vê quanto paga por unidade.
- Imposto em linha própria, com a alíquota, e só quando a empresa é registrada para cobrá-lo.
- Total claro e condições claras: no recebimento para atendimento no local, de 7 a 15 dias para consumidores, 30 dias para empresas que pagam em lotes.
- O número da fatura e a referência do cliente, para que os pagamentos possam ser conciliados.
Para fazer a sua, escolha o modelo correspondente acima ou siga os passos de como fazer uma fatura. O Duebolt define a moeda, o nome do imposto e o tamanho do papel conforme o país que você escolher.
Verificado em 23 de outubro de 2026.
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