วิธีใช้ตัวอย่างเหล่านี้
แต่ละตัวอย่างด้านล่างคือสรุปสั้น ๆ ของใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ ได้แก่ ใครเป็นผู้ส่ง มีรายการอะไรบ้าง ภาษี และยอดรวม ตัวเลขสมจริงตามอาชีพและประเทศนั้น ๆ แต่ธุรกิจเป็นเรื่องสมมติ อัตราภาษีเป็นอัตราที่มักใช้กับงานประเภทนั้น สถานการณ์ของคุณเอง (การจดทะเบียน ที่ตั้ง และสิ่งที่คุณส่งมอบจริง) คือสิ่งที่กำหนดว่าคุณต้องเรียกเก็บเท่าไร จึงควรมองว่าเป็นภาพประกอบ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี
มีสองเรื่องที่ควรสังเกตขณะอ่าน คือทุกบรรทัดระบุชัดว่าทำอะไรไป และลูกค้าตรวจยอดรวมได้ทุกยอดด้วยการคิดในใจหรือใช้เครื่องคิดเลขในมือถือ นั่นคือเหตุผลหลักที่ทำให้ใบแจ้งหนี้ได้รับชำระตรงเวลา ถ้าอยากเข้าใจหลักการก่อน เริ่มที่ ใบแจ้งหนี้คืออะไร
สหรัฐอเมริกา: ช่างประปาและบริษัทรับทำความสะอาด
1. ช่างประปา โคลัมบัส รัฐโอไฮโอ: ซ่อมฉุกเฉิน ชำระทันทีที่ได้รับ
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ค่าบริการเรียกช่างฉุกเฉิน | 1 | $95.00 | $95.00 |
| ค่าแรง ซ่อมท่อแตก (ชั่วโมง) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| ข้อต่อทองแดงและวาล์วปิดน้ำ | 1 | $68.00 | $68.00 |
| ยอดรวม | $438.00 |
ตัวอย่างนี้ไม่มีบรรทัดภาษีการขาย ในสหรัฐฯ ค่าแรงและอะไหล่งานซ่อมจะเสียภาษีหรือไม่ขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐ จึงควรตรวจสอบกฎของรัฐคุณก่อนนำรูปแบบนี้ไปใช้ ใบนี้ต้องชำระทันทีที่ได้รับ เพราะช่างยื่นให้ลูกค้าที่หน้างาน กรอกของคุณเองได้ด้วย แม่แบบใบแจ้งหนี้ช่างประปา
2. บริษัทรับทำความสะอาด ฟีนิกซ์ รัฐแอริโซนา: ทำความสะอาดก่อนย้ายออก Net 7
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ทำความสะอาดใหญ่ก่อนย้ายออก บ้าน 3 ห้องนอน | 1 | $340.00 | $340.00 |
| ด้านในเตาอบและตู้เย็น (บริการเสริม) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| ขจัดคราบบนพรม | 1 | $60.00 | $60.00 |
| ยอดรวม | $490.00 |
บริการเสริมแยกไว้คนละบรรทัด ลูกค้าจึงเห็นว่า $150 ที่จ่ายเพิ่มได้อะไรบ้าง เงื่อนไขเจ็ดวันเหมาะกับงานบ้านแบบครั้งเดียว ดู แม่แบบใบแจ้งหนี้งานทำความสะอาด
สหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์: นักออกแบบและช่างไม้
3. นักออกแบบฟรีแลนซ์ แมนเชสเตอร์: แพ็กเกจแบรนด์ จดทะเบียน VAT, Net 30
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ออกแบบโลโก้ 3 แนวคิดพร้อมไฟล์งานจริง | 1 | £850.00 | £850.00 |
| คู่มือแบรนด์ (PDF 12 หน้า) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| จัดหน้านามบัตร | 1 | £150.00 | £150.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | £1,400.00 | ||
| VAT 20% | £280.00 | ||
| ยอดรวม | £1,680.00 |
เนื่องจากนักออกแบบรายนี้จดทะเบียน VAT ใบแจ้งหนี้จึงแสดงเลข VAT อัตรา VAT และจำนวน VAT แยกกัน ผู้ประกอบการรายเดียวที่ไม่ได้จดทะเบียนจะไม่แสดง VAT เลย คู่มือผู้ประกอบการรายเดียวในสหราชอาณาจักร ของเราอธิบายทั้งสองกรณี แม่แบบ: ฟรีแลนซ์ หรือ ใบแจ้งหนี้สหราชอาณาจักร
4. ช่างไม้ คอร์ก: ตู้เสื้อผ้าบิลต์อิน 30 วัน
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ตู้เสื้อผ้าบิลต์อิน จัดหาและติดตั้ง (2 ช่อง) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| เปลี่ยนบัวพื้น (เมตร) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | €3,620.00 | ||
| VAT 13.5% | €488.70 | ||
| ยอดรวม | €4,108.70 |
Revenue (กรมสรรพากรไอร์แลนด์) ใช้อัตราลดหย่อน 13.5% กับงานก่อสร้างและซ่อมแซมอาคารส่วนใหญ่ ส่วนวัสดุก่อสร้างที่ขายแยกมักใช้อัตรามาตรฐาน 23% แม่แบบ: งานไม้ หรือ ไอร์แลนด์
ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์: ช่างไฟฟ้าและช่างจัดสวน
5. ช่างไฟฟ้า ซิดนีย์: อัปเกรดระบบไฟ 14 วัน
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ค่าเรียกช่าง | 1 | $120.00 | $120.00 |
| ค่าแรง (ชั่วโมง) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| ไฟดาวน์ไลต์ LED พร้อมติดตั้ง | 8 | $38.00 | $304.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| ยอดรวม | $812.90 |
นี่คือเอกสารฉบับเต็มที่แสดงอยู่ข้างบทความ ช่างไฟฟ้ารายนี้จดทะเบียน GST หัวเอกสารจึงเขียนว่า Tax invoice (ใบกำกับภาษี) และพิมพ์เลข ABN ไว้ ATO ระบุสิ่งที่ใบกำกับภาษีต้องมี และสำหรับยอดขายตั้งแต่ $1,000 ขึ้นไป ต้องแสดงตัวตนหรือ ABN ของผู้ซื้อด้วย แม่แบบ: ช่างไฟฟ้า หรือ ออสเตรเลีย
6. ช่างจัดสวน ไครสต์เชิร์ช: สวนพืชพื้นเมือง 20 วัน
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ค่าปรึกษาออกแบบสวน | 1 | $180.00 | $180.00 |
| ค่าแรงปลูกต้นไม้ (ชั่วโมง) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| พืชพื้นเมือง (แฟลกซ์ ฮีบี หญ้า) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| เปลือกไม้คลุมดิน (ลูกบาศก์เมตร) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| ยอดรวม | $1,587.00 |
ค่าแรงกับต้นไม้แยกไว้คนละบรรทัด ช่วยได้มากถ้าภายหลังลูกค้าถามว่าค่าวัสดุเท่าไร แม่แบบ: งานจัดสวน หรือ นิวซีแลนด์
แคนาดาและอินเดีย: ช่างภาพและที่ปรึกษา
7. ช่างภาพ ออตตาวา: ถ่ายภาพโปรไฟล์องค์กร Net 15
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| ถ่ายภาพโปรไฟล์ (ชั่วโมง) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| ภาพที่ผ่านการรีทัช | 12 | $35.00 | $420.00 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| ยอดรวม | $1,039.60 |
ออนแทรีโอใช้ HST 13% ช่างภาพที่จดทะเบียนจะพิมพ์เลข GST/HST ของตนไว้ เพื่อให้ลูกค้าธุรกิจขอคืนภาษีได้ แม่แบบ: งานถ่ายภาพ หรือ แคนาดา
8. ที่ปรึกษาธุรกิจ ปูเน: โครงการกลยุทธ์ 15 วัน
| รายการ | จำนวน | ราคา | จำนวนเงิน |
|---|---|---|---|
| เวิร์กช็อปกลยุทธ์ (1 วัน) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| รายงานวิจัยตลาด | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| ยอดรวมก่อนภาษี | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| ยอดรวม | ₹1,23,900 |
บริการที่ปรึกษาส่วนใหญ่อยู่ในกลุ่ม GST 18% ใบแจ้งหนี้แสดง GSTIN ของที่ปรึกษา และ GSTIN ของลูกค้าหากเป็นลูกค้าธุรกิจ แม่แบบ: งานที่ปรึกษา หรือ เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้อินเดีย
สิ่งที่ทั้งแปดตัวอย่างมีเหมือนกัน
ลองย้อนดูตารางทั้งหมด จะเห็นนิสัยแบบเดียวกันในทุกประเทศ
- หนึ่งงานต่อหนึ่งบรรทัด ค่าแรง ค่าเรียกช่าง วัสดุ และบริการเสริมไม่เคยถูกรวมเป็นก้อนเดียว
- จำนวนที่มีความหมาย เช่น ชั่วโมง เมตร จำนวนภาพ จำนวนครั้ง ลูกค้าเห็นว่าจ่ายต่อหน่วยเท่าไร
- ภาษีแยกบรรทัด พร้อมอัตรา และมีเฉพาะเมื่อธุรกิจจดทะเบียนให้เรียกเก็บได้
- ยอดรวมและเงื่อนไขที่ชัดเจน ชำระทันทีที่ได้รับสำหรับงานหน้างาน 7 ถึง 15 วันสำหรับลูกค้าทั่วไป และ 30 วันสำหรับลูกค้าธุรกิจที่จ่ายเงินเป็นรอบ
- เลขที่ใบแจ้งหนี้และเลขอ้างอิงของลูกค้า เพื่อให้จับคู่การชำระเงินได้
ถ้าจะทำของคุณเอง เลือกแม่แบบที่ตรงกันด้านบน หรือทำตามขั้นตอนใน วิธีทำใบแจ้งหนี้ Duebolt ตั้งค่าสกุลเงิน ชื่อภาษี และขนาดกระดาษตามประเทศที่คุณเลือกให้อัตโนมัติ
ตรวจสอบล่าสุด 23 ตุลาคม 2569.
อ่านเป็นภาษา:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việt日本語한국어简体中文Hrvatski