Cum să folosești aceste exemple
Fiecare exemplu de mai jos este rezumatul unei facturi: cine a emis-o, ce poziții are, taxa și totalul. Cifrele sunt realiste pentru meseria și țara respectivă, dar firmele sunt inventate. Cotele de taxă sunt cele aplicate de obicei pentru acel tip de lucrare; ce percepi tu depinde de situația ta (înregistrare, locație, ce anume furnizezi), așa că privește-le ca ilustrații, nu ca sfaturi fiscale.
Când le citești, observă două lucruri: fiecare rând spune exact ce s-a făcut, iar fiecare total poate fi verificat de client în minte sau cu calculatorul telefonului. Asta contează cel mai mult ca o factură să fie plătită la timp. Dacă vrei mai întâi teoria, începe cu ce este o factură.
Statele Unite: un instalator și o firmă de curățenie
1. Instalator, Columbus, Ohio: reparație de urgență, plată la primire
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Intervenție de urgență | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Manoperă, reparație țeavă spartă (ore) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Fitinguri de cupru și robinet de închidere | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Total | $438.00 |
Aici nu apare niciun rând cu taxă pe vânzări. În SUA, impozitarea manoperei și a pieselor la reparații depinde de stat, așa că verifică regulile statului tău înainte să copiezi această machetă. Plata se face la primire, pentru că instalatorul predă factura pe loc. Completează una cu șablonul de factură pentru instalatori.
2. Firmă de curățenie, Phoenix, Arizona: curățenie la mutare, Net 7
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Curățenie generală la mutare, casă cu 3 dormitoare | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Interior cuptor și frigider (supliment) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Tratarea petelor de pe mochetă | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Total | $490.00 |
Suplimentele sunt pe rânduri separate, așa că clientul vede pe ce a dat cei $150 în plus. Termenul de șapte zile se potrivește unei lucrări unice la o locuință. Vezi șablonul de factură pentru curățenie.
Regatul Unit și Irlanda: un designer și un tâmplar
3. Designer freelancer, Manchester: pachet de identitate vizuală, înregistrat în scopuri de TVA, Net 30
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Design logo, 3 concepte și fișierele finale | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Ghid de brand (PDF, 12 pagini) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Macheta cărții de vizită | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Subtotal | £1,400.00 | ||
| TVA 20% | £280.00 | ||
| Total | £1,680.00 |
Pentru că designerul este înregistrat în scopuri de TVA, factura arată separat numărul de TVA, cota și valoarea TVA. O persoană care lucrează pe cont propriu și nu este înregistrată nu ar afișa deloc TVA; ghidul nostru pentru sole traders din Regatul Unit explică ambele cazuri. Șabloane: freelancer sau factură pentru Regatul Unit.
4. Tâmplar, Cork: dulapuri încastrate, 30 de zile
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Dulapuri încastrate, furnizare și montaj (2 corpuri) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Înlocuire plinte (metri) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Subtotal | €3,620.00 | ||
| TVA 13.5% | €488.70 | ||
| Total | €4,108.70 |
Autoritatea fiscală irlandeză, Revenue, aplică cota redusă de 13,5% majorității lucrărilor de construcție și reparații la clădiri, în timp ce materialele de construcție vândute separat au de obicei cota standard de 23%. Șabloane: tâmplărie sau Irlanda.
Australia și Noua Zeelandă: un electrician și un peisagist
5. Electrician, Sydney: modernizarea iluminatului, 14 zile
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Taxă de deplasare | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Manoperă (ore) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| Spoturi LED încastrate, furnizare și montaj | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Subtotal | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| Total | $812.90 |
Acesta este documentul complet afișat lângă articol. Electricianul este înregistrat pentru GST, așa că titlul este Tax invoice (factură fiscală) și ABN-ul este tipărit. ATO precizează ce trebuie să conțină o factură fiscală; pentru vânzări de $1,000 sau mai mult, trebuie să apară și identitatea cumpărătorului sau ABN-ul acestuia. Șabloane: electrician sau Australia.
6. Peisagist, Christchurch: grădină cu plante native, 20 de zile
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Consultanță pentru amenajarea grădinii | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Manoperă plantare (ore) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Plante native (in neozeelandez, hebe, ierburi) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Mulci din scoarță (metri cubi) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Subtotal | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| Total | $1,587.00 |
Manopera și plantele sunt pe rânduri separate, ceea ce ajută dacă clientul întreabă mai târziu cât au costat materialele. Șabloane: amenajări peisagistice sau Noua Zeelandă.
Canada și India: un fotograf și un consultant
7. Fotograf, Ottawa: portrete corporate, Net 15
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Ședință foto portrete (ore) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Fotografii retușate | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Subtotal | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| Total | $1,039.60 |
Ontario aplică un HST de 13%. Un fotograf înregistrat își tipărește numărul GST/HST, ca un client persoană juridică să poată recupera taxa. Șabloane: fotografie sau Canada.
8. Consultant de afaceri, Pune: proiect de strategie, 15 zile
| Poziție | Cant. | Preț | Valoare |
|---|---|---|---|
| Atelier de strategie (1 zi) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Raport de cercetare de piață | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Subtotal | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| Total | ₹1,23,900 |
Cele mai multe servicii de consultanță intră în categoria de GST de 18%. Factura arată GSTIN-ul consultantului și, pentru un client persoană juridică, și GSTIN-ul clientului. Șabloane: consultanță sau generator de facturi pentru India.
Ce au în comun toate cele opt
Uită-te din nou la tabele și vei vedea aceleași obiceiuri în fiecare țară:
- O lucrare pe rând. Manopera, deplasarea, materialele și suplimentele nu sunt niciodată puse grămadă.
- Cantități care au sens: ore, metri, fotografii, vizite. Clientul vede cât plătește pe unitate.
- Taxa pe un rând separat, cu cota, și doar atunci când firma este înregistrată pentru a o percepe.
- Un total clar și condiții clare: plată la primire pentru o intervenție la fața locului, 7–15 zile pentru persoane fizice, 30 de zile pentru firmele care plătesc grupat.
- Numărul facturii și referința clientului, ca plățile să poată fi potrivite.
Ca să-ți faci propria factură, alege șablonul potrivit de mai sus sau urmează pașii din cum să faci o factură. Duebolt stabilește moneda, denumirea taxei și formatul hârtiei în funcție de țara aleasă.
Verificat la 23 octombrie 2026.
Citește în:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việtไทย日本語한국어简体中文Hrvatski