Zo gebruik je deze voorbeelden
Elk voorbeeld hieronder is een korte samenvatting van één factuur: wie hem verstuurde, welke regels erop staan, de belasting en het totaal. De bedragen zijn realistisch voor het vak en het land, maar de bedrijven zijn verzonnen. De belastingtarieven zijn de tarieven die meestal voor dat soort werk gelden; je eigen situatie (registratie, vestigingsplaats, wat je precies levert) bepaalt wat jij rekent. Zie ze dus als illustratie, niet als belastingadvies.
Let bij het lezen op twee dingen: elke regel zegt precies wat er gedaan is, en elk totaal kan de klant uit het hoofd of met de rekenmachine op zijn telefoon controleren. Dat is grotendeels wat ervoor zorgt dat een factuur op tijd wordt betaald. Wil je eerst de theorie, begin dan met wat een factuur is.
Verenigde Staten: een loodgieter en een schoonmaakbedrijf
1. Loodgieter, Columbus, Ohio: spoedreparatie, direct te voldoen
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Spoedservice aan huis | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Arbeid, reparatie gesprongen leiding (uren) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Koperen fittingen en afsluitkraan | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Totaal | $438.00 |
Er staat hier geen regel voor sales tax. In de VS hangt het van de staat af of arbeid en onderdelen bij reparaties belast zijn, dus controleer de regels van je staat voordat je deze opmaak overneemt. De factuur is direct te voldoen, omdat de loodgieter de factuur ter plekke overhandigt. Vul er zelf een in met het factuursjabloon voor loodgieters.
2. Schoonmaakbedrijf, Phoenix, Arizona: eindschoonmaak bij verhuizing, Net 7
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Grondige eindschoonmaak, huis met 3 slaapkamers | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Binnenkant oven en koelkast (extra) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Vlekbehandeling tapijt | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Totaal | $490.00 |
De extra’s staan op aparte regels, zodat de klant ziet waar de extra $ 150 voor is. Een termijn van zeven dagen past bij een eenmalige klus bij een particulier. Zie het factuursjabloon voor schoonmaakbedrijven.
VK en Ierland: een ontwerper en een timmerman
3. Freelance ontwerper, Manchester: merkpakket, btw-geregistreerd, Net 30
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Logo-ontwerp, 3 concepten en definitieve bestanden | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Huisstijlhandboek (pdf, 12 pagina’s) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Opmaak visitekaartje | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Subtotaal | £1,400.00 | ||
| Btw 20% | £280.00 | ||
| Totaal | £1,680.00 |
Omdat de ontwerper voor de Britse btw (VAT) is geregistreerd, vermeldt de factuur het VAT-nummer, het tarief en het btw-bedrag apart. Een sole trader (eenmanszaak in het VK) die niet geregistreerd is, vermeldt helemaal geen btw; onze gids voor sole traders in het VK legt beide situaties uit. Sjablonen: freelancer of factuur VK.
4. Timmerman, Cork: inbouwkasten, 30 dagen
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Inbouwkasten, levering en montage (2 vakken) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Plinten vervangen (meter) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Subtotaal | €3,620.00 | ||
| Btw 13,5% | €488.70 | ||
| Totaal | €4,108.70 |
De Ierse belastingdienst (Revenue) past het verlaagde tarief van 13,5% toe op de meeste bouw- en herstelwerkzaamheden aan gebouwen, terwijl bouwmaterialen die los worden verkocht meestal onder het standaardtarief van 23% vallen. Sjablonen: timmerwerk of Ierland.
Australië en Nieuw-Zeeland: een elektricien en een hovenier
5. Elektricien, Sydney: verlichting vernieuwen, 14 dagen
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Voorrijkosten | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Arbeid (uren) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| Led-inbouwspots, geleverd en gemonteerd | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Subtotaal | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| Totaal | $812.90 |
Dit is het volledige document naast het artikel. De elektricien is geregistreerd voor GST, dus de titel luidt Tax invoice (belastingfactuur) en het ABN staat erop. De ATO beschrijft wat een belastingfactuur moet bevatten; bij verkopen van $ 1.000 of meer moet ook de identiteit of het ABN van de koper erop staan. Sjablonen: elektricien of Australië.
6. Hovenier, Christchurch: tuin met inheemse planten, 20 dagen
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Adviesgesprek tuinontwerp | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Arbeid beplanting (uren) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Inheemse planten (vlas, hebe, grassen) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Boomschors (kubieke meter) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Subtotaal | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| Totaal | $1,587.00 |
Arbeid en planten staan op aparte regels. Dat helpt als de klant later vraagt wat de materialen kostten. Sjablonen: hovenier of Nieuw-Zeeland.
Canada en India: een fotograaf en een consultant
7. Fotograaf, Ottawa: zakelijke portretten, Net 15
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Portretsessie (uren) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Geretoucheerde foto’s | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Subtotaal | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| Totaal | $1,039.60 |
Ontario hanteert een HST van 13%. Een geregistreerde fotograaf vermeldt zijn GST/HST-nummer, zodat een zakelijke klant de belasting kan terugvragen. Sjablonen: fotografie of Canada.
8. Bedrijfsadviseur, Pune: strategietraject, 15 dagen
| Regel | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Strategieworkshop (1 dag) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Marktonderzoeksrapport | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Subtotaal | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| Totaal | ₹1,23,900 |
De meeste adviesdiensten vallen in de GST-schijf van 18%. De factuur vermeldt het GSTIN van de adviseur en, bij een zakelijke klant, ook het GSTIN van de klant. Sjablonen: consultancy of factuurgenerator voor India.
Wat alle acht gemeen hebben
Kijk de tabellen nog eens door en je ziet in elk land dezelfde gewoonten:
- Eén klus per regel. Arbeid, voorrijkosten, materialen en extra’s worden nooit op één hoop gegooid.
- Aantallen die iets betekenen: uren, meters, foto’s, bezoeken. De klant ziet wat hij per eenheid betaalt.
- Belasting op een eigen regel, met het tarief, en alleen als het bedrijf geregistreerd is om die te rekenen.
- Een duidelijk totaal en duidelijke voorwaarden: direct bij een bezoek aan huis, 7 tot 15 dagen voor particulieren, 30 dagen voor zakelijke klanten die in vaste betaalrondes betalen.
- Het factuurnummer en de referentie van de klant, zodat betalingen te koppelen zijn.
Wil je je eigen factuur maken, kies dan hierboven het bijpassende sjabloon of volg de stappen in een factuur maken. Duebolt stelt de valuta, de naam van de belasting en het papierformaat in op basis van het land dat je kiest.
Gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việtไทย日本語한국어简体中文Hrvatski