Як користуватися цими прикладами
Кожен приклад нижче — стислий виклад одного рахунку: хто його виставив, які в ньому позиції, податок і загальна сума. Цифри реалістичні для цієї професії та країни, але самі компанії вигадані. Ставки податку — ті, що зазвичай застосовуються до такої роботи; що нараховувати саме вам, залежить від вашої ситуації (реєстрація, місцезнаходження, що саме ви постачаєте), тож сприймайте їх як ілюстрацію, а не податкову консультацію.
Під час читання зверніть увагу на дві речі: кожен рядок точно каже, що зроблено, і будь-яку загальну суму клієнт може перевірити в голові чи на калькуляторі в телефоні. Багато в чому саме тому рахунок оплачують вчасно. Якщо спершу хочеться теорії, почніть із посібника що таке рахунок на оплату.
США: сантехнік і клінінгова компанія
1. Сантехнік, Колумбус, Огайо: аварійний ремонт, оплата після отримання
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Аварійний виклик | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Робота, ремонт труби, яку прорвало (години) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Мідні фітинги та запірний кран | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Разом | $438.00 |
Рядка з податком із продажів тут немає. У США те, чи оподатковуються ремонтні роботи й деталі, залежить від штату, тому, перш ніж копіювати цей макет, перевірте правила свого штату. Оплата — після отримання, бо сантехнік вручає рахунок просто на місці. Заповнити такий рахунок можна в шаблоні рахунку для сантехніка.
2. Клінінгова компанія, Фінікс, Аризона: прибирання після виїзду мешканців, Net 7
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Генеральне прибирання після виїзду мешканців, будинок із 3 спальнями | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Миття духовки та холодильника всередині (дод. послуга) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Виведення плям із ковроліну | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Разом | $490.00 |
Додаткові послуги винесено в окремі рядки, і клієнт бачить, за що заплатив зайві $150. Для разового замовлення від приватної особи підходить строк оплати в сім днів (Net 7). Див. шаблон рахунку за прибирання.
Велика Британія та Ірландія: дизайнер і столяр
3. Дизайнер-фрилансер, Манчестер: брендинг, платник ПДВ, Net 30
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Дизайн логотипа, 3 концепції та фінальні файли | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Брендбук (PDF, 12 сторінок) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Макет візитівки | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Проміжний підсумок | £1,400.00 | ||
| ПДВ 20% | £280.00 | ||
| Разом | £1,680.00 |
Дизайнер зареєстрований як платник ПДВ, тому в рахунку окремо вказано номер платника ПДВ, ставку й суму ПДВ. Підприємець-одноосібник без реєстрації не вказував би ПДВ зовсім; обидва випадки розібрано в нашому посібнику для підприємців у Великій Британії. Шаблони: для фрилансера або рахунок для Великої Британії.
4. Столяр, Корк: вбудовані шафи, 30 днів
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Вбудовані шафи, постачання та монтаж (2 секції) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Заміна плінтуса (метри) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Проміжний підсумок | €3,620.00 | ||
| ПДВ 13.5% | €488.70 | ||
| Разом | €4,108.70 |
Податкова служба Ірландії (Revenue) застосовує знижену ставку 13,5% до більшості будівельних і ремонтних робіт на будівлях, а будматеріали, продані окремо, зазвичай оподатковуються за стандартною ставкою 23%. Шаблони: столярні роботи або Ірландія.
Австралія та Нова Зеландія: електрик і ландшафтний дизайнер
5. Електрик, Сідней: заміна освітлення, 14 днів
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Плата за виїзд | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Робота (години) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| Світлодіодні вбудовані світильники із встановленням | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Проміжний підсумок | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| Разом | $812.90 |
Це той самий документ, що повністю показаний поруч зі статтею. Електрик зареєстрований як платник GST, тому документ називається Tax invoice (податковий рахунок-фактура) і в ньому вказано ABN. ATO перелічує, що має містити такий документ; для продажів від $1,000 у ньому також зазначають дані покупця або його ABN. Шаблони: для електрика або Австралія.
6. Ландшафтний дизайнер, Крайстчерч: сад із місцевих рослин, 20 днів
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Консультація з дизайну саду | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Роботи з висаджування (години) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Місцеві рослини (новозеландський льон, гебе, злаки) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Мульча з кори (кубометри) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Проміжний підсумок | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| Разом | $1,587.00 |
Роботу й рослини вказано окремими рядками — це знадобиться, якщо клієнт згодом запитає, скільки коштували матеріали. Шаблони: ландшафтні роботи або Нова Зеландія.
Канада та Індія: фотограф і консультант
7. Фотограф, Оттава: ділові портрети, Net 15
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Портретна зйомка (години) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Оброблені знімки | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Проміжний підсумок | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| Разом | $1,039.60 |
В Онтаріо діє HST 13%. Зареєстрований фотограф указує свій номер GST/HST, щоб клієнт-компанія могла повернути податок. Шаблони: фотографія або Канада.
8. Бізнес-консультант, Пуна: стратегічний проєкт, 15 днів
| Позиція | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Стратегічна сесія (1 день) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Звіт із дослідження ринку | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Проміжний підсумок | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| Разом | ₹1,23,900 |
Більшість консалтингових послуг в Індії оподатковуються GST за ставкою 18%. У рахунку вказано GSTIN консультанта, а для клієнта-компанії — і GSTIN клієнта. Шаблони: консалтинг або генератор рахунків для Індії.
Що спільного в усіх восьми
Якщо ще раз переглянути таблиці, у кожній країні видно ті самі звички:
- Одна робота — один рядок. Робота, виїзд, матеріали й додаткові послуги ніколи не змішуються в одному рядку.
- Змістовні одиниці: години, метри, знімки, візити. Клієнт бачить, скільки платить за одиницю.
- Податок окремим рядком, зі ставкою, і лише якщо бізнес зареєстрований як його платник.
- Зрозуміла сума й зрозумілі строки: після отримання — для роботи на виїзді, 7–15 днів — для приватних клієнтів, 30 днів — для компаній, які платять пакетами.
- Номер рахунку та номер замовлення клієнта, щоб платежі можна було зіставити.
Щоб скласти свій, оберіть відповідний шаблон вище або пройдіть кроки з посібника як скласти рахунок. Duebolt підставить валюту, назву податку та формат паперу за обраною країною.
Перевірено 23 жовтня 2026 р..
Читати мовою:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomiРусскийČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việtไทย日本語한국어简体中文Hrvatski