業種別・国別の請求書の記入例

記入例の使い方

以下の各例は、1通の請求書の要点をまとめたものです。誰が送ったのか、どんな明細なのか、税金と合計はいくらかを示しています。金額はその業種と国として現実的な水準ですが、事業者は架空のものです。税率はその種類の仕事に通常適用されるものですが、実際に何を請求するかはあなた自身の状況（登録の有無、所在地、提供するものの内容）で決まります。税務上の助言ではなく、あくまで参考例としてご覧ください。

読むときに注目してほしい点が2つあります。どの行にも何をしたのかが正確に書かれていること、そしてどの合計もお客様が暗算かスマートフォンの電卓で確かめられることです。期日どおりに支払ってもらえる請求書の秘訣は、ほぼこれに尽きます。まず基本を押さえたい方は、請求書とはから読んでみてください。

米国：配管工と清掃会社

1. 配管工（オハイオ州コロンバス）：緊急修理、受領時払い

ここには売上税の行がありません。米国では、修理の作業費や部品が課税されるかどうかは州によって異なるため、このレイアウトを使う前に自分の州のルールを確認してください。配管工が現場で手渡すため、支払いは受領時払いです。配管工向け請求書テンプレートで作成できます。

2. 清掃会社（アリゾナ州フェニックス）：退去時清掃、Net 7

オプションを別の行にしているので、追加の$150が何の料金かがお客様にわかります。個人宅の単発の仕事には、7日以内の支払条件が合っています。清掃業向け請求書テンプレートをご覧ください。

英国とアイルランド：デザイナーと大工

3. フリーランスのデザイナー（マンチェスター）：ブランディング一式、VAT登録済み、Net 30

このデザイナーはVAT登録をしているので、請求書にはVAT番号、VAT税率、VAT額をそれぞれ記載しています。登録していない個人事業主ならVATは一切記載しません。どちらのケースも英国の個人事業主向けガイドで説明しています。テンプレート：フリーランス、英国向け請求書。

4. 大工（コーク）：造り付けクローゼット、30日

アイルランドの歳入庁（Revenue）は、建物の建設・修繕工事の多くに13.5%の軽減税率を適用しています。一方、建築資材を単体で販売する場合は、通常23%の標準税率です。テンプレート：大工、アイルランド。

オーストラリアとニュージーランド：電気工事士と造園業者

5. 電気工事士（シドニー）：照明の交換、14日

これは記事の横に表示している書類全体です。この電気工事士はGSTに登録しているため、表題はTax invoice（タックスインボイス）となり、ABNが記載されています。ATOはタックスインボイスに必要な項目を定めており、$1,000以上の取引では買い手の名称またはABNの記載も必要です。テンプレート：電気工事、オーストラリア。

6. 造園業者（クライストチャーチ）：在来種の庭づくり、20日

作業費と植物を別の行にしているので、後でお客様から材料費を聞かれたときにも役立ちます。テンプレート：造園、ニュージーランド。

カナダとインド：写真家とコンサルタント

7. 写真家（オタワ）：企業向けプロフィール写真、Net 15

オンタリオ州のHSTは13%です。登録済みの写真家はGST/HST番号を記載し、事業者のお客様が税の控除を受けられるようにします。テンプレート：写真撮影、カナダ。

8. 経営コンサルタント（プネー）：戦略プロジェクト、15日

コンサルティングサービスの多くは18%のGST区分に該当します。請求書にはコンサルタントのGSTINを記載し、事業者のお客様であればお客様のGSTINも記載します。テンプレート：コンサルティング、インド向け請求書作成ツール。

8つの例に共通すること

表を見返すと、どの国でも同じ習慣が見えてきます。

• 1行に1つの作業。 作業費、出張費、材料費、オプションをひとまとめにしません。
• 意味のある数量：時間、メートル、枚数、訪問回数。お客様は単位あたりいくら払うのかがわかります。
• 税金は独立した行に税率とともに記載します。記載するのは、課税事業者として登録している場合だけです。
• 明確な合計と支払条件：現場訪問なら受領時払い、個人のお客様なら7〜15日、まとめて支払う事業者のお客様なら30日。
• 請求書番号とお客様の管理番号を記載し、入金と照合できるようにします。

自分の請求書を作るには、上の対応するテンプレートを選ぶか、請求書の作り方の手順に沿って進めてください。Duebolt では、選んだ国に合わせて通貨、税の名称、用紙サイズが設定されます。