Contoh invois untuk pelbagai bidang kerja dan negara

Cara menggunakan contoh-contoh ini

Setiap contoh di bawah ialah ringkasan satu invois: siapa yang menghantarnya, baris-baris di dalamnya, cukai dan jumlahnya. Angkanya realistik bagi bidang kerja dan negara tersebut, tetapi perniagaannya rekaan. Kadar cukai yang ditunjukkan ialah kadar yang biasanya terpakai bagi jenis kerja itu; situasi anda sendiri (pendaftaran, lokasi, apa sebenarnya yang dibekalkan) menentukan apa yang anda kenakan, jadi anggaplah ia sebagai ilustrasi, bukan nasihat cukai.

Dua perkara yang patut diperhatikan semasa membaca: setiap baris menyatakan dengan tepat apa yang dilakukan, dan setiap jumlah boleh disemak oleh pelanggan secara congak atau dengan kalkulator telefon. Itulah sebahagian besar sebab invois dibayar tepat pada masanya. Jika anda mahu memahami asasnya dahulu, mulakan dengan apa itu invois.

Amerika Syarikat: tukang paip dan syarikat pembersihan

1. Tukang paip, Columbus, Ohio: pembaikan kecemasan, bayar sebaik diterima

Tiada baris cukai jualan di sini. Di AS, sama ada upah dan alat ganti pembaikan dikenakan cukai bergantung pada negeri, jadi semak peraturan negeri anda sebelum meniru susun atur ini. Bayaran perlu dibuat sebaik invois diterima kerana tukang paip menyerahkannya di tapak. Isi satu dengan templat invois tukang paip.

2. Syarikat pembersihan, Phoenix, Arizona: pembersihan pindah keluar, Net 7

Perkhidmatan tambahan diletakkan pada baris berasingan, jadi pelanggan nampak apa yang dibeli dengan $150 tambahan itu. Terma tujuh hari sesuai untuk kerja kediaman sekali sahaja. Lihat templat invois pembersihan.

UK dan Ireland: pereka dan tukang kayu

3. Pereka bebas, Manchester: pakej jenama, berdaftar VAT, Net 30

Oleh sebab pereka ini berdaftar VAT, invoisnya menunjukkan nombor VAT, kadar VAT dan amaun VAT secara berasingan. Pemilik tunggal yang tidak berdaftar tidak akan menunjukkan VAT langsung; panduan pemilik tunggal UK kami menerangkan kedua-dua situasi. Templat: pekerja bebas atau invois UK.

4. Tukang kayu, Cork: almari terbina dalam, 30 hari

Revenue, pihak berkuasa cukai Ireland, mengenakan kadar dikurangkan 13.5% bagi kebanyakan kerja pembinaan dan pembaikan bangunan, manakala bahan binaan yang dijual secara berasingan biasanya dikenakan kadar standard 23%. Templat: kerja kayu atau Ireland.

Australia dan New Zealand: juruelektrik dan pelanskap

5. Juruelektrik, Sydney: naik taraf lampu, 14 hari

Inilah dokumen penuh yang ditunjukkan di sebelah artikel. Juruelektrik ini berdaftar GST, jadi tajuknya berbunyi Tax invoice (invois cukai) dan ABN dicetak. ATO menyenaraikan apa yang perlu ada dalam invois cukai; bagi jualan $1,000 atau lebih, ia juga mesti menunjukkan identiti atau ABN pembeli. Templat: juruelektrik atau Australia.

6. Pelanskap, Christchurch: taman tumbuhan asli, 20 hari

Upah dan tumbuhan diletakkan pada baris berasingan, yang membantu jika pelanggan kemudian bertanya berapa kos bahan. Templat: landskap atau New Zealand.

Kanada dan India: jurugambar dan perunding

7. Jurugambar, Ottawa: potret korporat, Net 15

Ontario menggunakan HST 13%. Jurugambar yang berdaftar mencetak nombor GST/HST mereka supaya pelanggan perniagaan boleh menuntut semula cukai. Templat: fotografi atau Kanada.

8. Perunding perniagaan, Pune: projek strategi, 15 hari

Kebanyakan perkhidmatan perundingan berada dalam kadar GST 18%. Invois menunjukkan GSTIN perunding, dan GSTIN pelanggan bagi pelanggan perniagaan. Templat: perundingan atau penjana invois India.

Persamaan antara kelapan-lapan contoh

Lihat semula jadual-jadual di atas dan anda akan nampak tabiat yang sama di setiap negara:

• Satu kerja bagi setiap baris. Upah, caj panggilan, bahan dan tambahan tidak pernah digabungkan.
• Kuantiti yang bermakna: jam, meter, foto, lawatan. Pelanggan boleh melihat berapa yang dibayar bagi setiap unit.
• Cukai pada baris tersendiri, dengan kadarnya, dan hanya apabila perniagaan itu berdaftar untuk mengenakannya.
• Jumlah dan terma yang jelas: bayar sebaik diterima untuk lawatan tapak, 7 hingga 15 hari untuk pelanggan individu, 30 hari untuk pelanggan perniagaan yang membayar secara berkelompok.
• Nombor invois dan rujukan pelanggan, supaya bayaran boleh dipadankan.

Untuk membuat invois sendiri, pilih templat yang sepadan di atas, atau ikut langkah dalam cara membuat invois. Duebolt menetapkan mata wang, nama cukai dan saiz kertas mengikut negara yang anda pilih.