Esempi di fattura per mestieri e Paesi diversi

Come usare questi esempi

Ogni esempio qui sotto è un breve riepilogo di una fattura: chi l'ha emessa, le righe, le imposte e il totale. Le cifre sono realistiche per quel mestiere e quel Paese, ma le attività sono inventate. Le aliquote sono quelle che di solito si applicano a quel tipo di lavoro; cosa devi applicare tu dipende dalla tua situazione (registrazione, luogo, cosa fornisci esattamente), quindi considerale illustrazioni, non consulenza fiscale.

Mentre leggi, nota due cose: ogni riga dice esattamente cosa è stato fatto, e il cliente può verificare ogni totale a mente o con la calcolatrice del telefono. È soprattutto questo che fa sì che una fattura venga pagata puntualmente. Se preferisci partire dalla teoria, comincia da cos'è una fattura.

Stati Uniti: un idraulico e un'impresa di pulizie

1. Idraulico, Columbus (Ohio): riparazione urgente, pagamento a ricevimento

Qui non compare nessuna riga di sales tax. Negli Stati Uniti, la tassazione di manodopera e ricambi nelle riparazioni dipende dallo Stato, quindi controlla le regole del tuo Stato prima di copiare questa impostazione. Il pagamento è a ricevimento perché l'idraulico consegna la fattura sul posto. Compilane una con il modello di fattura per idraulici.

2. Impresa di pulizie, Phoenix (Arizona): pulizia di fine locazione, Net 7

Gli extra sono su righe separate, così il cliente vede a cosa corrispondono i $150 in più. Un termine di sette giorni è adatto a un lavoro occasionale per un privato. Vedi il modello di fattura per pulizie.

Regno Unito e Irlanda: una grafica e un falegname

3. Grafica freelance, Manchester: pacchetto di brand identity, registrata IVA, Net 30

Poiché la grafica è registrata ai fini IVA (VAT), la fattura riporta separatamente il numero di registrazione IVA, l'aliquota e l'importo dell'imposta. Un lavoratore autonomo britannico (sole trader) non registrato non indicherebbe alcuna IVA; la nostra guida per i sole trader nel Regno Unito spiega entrambi i casi. Modelli: freelance o fattura Regno Unito.

4. Falegname, Cork: armadi a muro, 30 giorni

Revenue, l'amministrazione fiscale irlandese, applica l'aliquota ridotta del 13,5% alla maggior parte dei lavori di costruzione e riparazione su edifici, mentre i materiali edili venduti da soli di norma scontano l'aliquota ordinaria del 23%. Modelli: falegnameria o Irlanda.

Australia e Nuova Zelanda: un elettricista e un giardiniere paesaggista

5. Elettricista, Sydney: rinnovo dell'illuminazione, 14 giorni

È il documento completo mostrato accanto all'articolo. L'elettricista è registrato ai fini GST, quindi il titolo è Tax invoice (fattura fiscale) e l'ABN è stampato. L'ATO elenca cosa deve contenere una tax invoice; per vendite da $1,000 in su deve indicare anche l'identità o l'ABN dell'acquirente. Modelli: elettricista o Australia.

6. Giardiniere paesaggista, Christchurch: giardino di piante autoctone, 20 giorni

Manodopera e piante sono su righe separate, il che aiuta se in seguito il cliente chiede quanto sono costati i materiali. Modelli: giardinaggio o Nuova Zelanda.

Canada e India: un fotografo e un consulente

7. Fotografo, Ottawa: ritratti aziendali, Net 15

L'Ontario applica una HST del 13%. Un fotografo registrato stampa il proprio numero GST/HST, così il cliente aziendale può recuperare l'imposta. Modelli: fotografia o Canada.

8. Consulente aziendale, Pune: progetto di strategia, 15 giorni

La maggior parte dei servizi di consulenza rientra nello scaglione GST del 18%. La fattura riporta il GSTIN del consulente e, se il cliente è un'azienda, anche quello del cliente. Modelli: consulenza o generatore di fatture per l'India.

Cosa hanno in comune tutti e otto

Riguarda le tabelle e noterai le stesse abitudini in ogni Paese:

• Un lavoro per riga. Manodopera, diritto di chiamata, materiali ed extra non vengono mai accorpati.
• Quantità che hanno un senso: ore, metri, immagini, interventi. Il cliente vede quanto paga per unità.
• Le imposte su una riga a parte, con l'aliquota, e solo quando l'attività è registrata per applicarle.
• Un totale chiaro e termini chiari: a ricevimento per un intervento sul posto, da 7 a 15 giorni per i privati, 30 giorni per i clienti aziendali che pagano a lotti.
• Il numero di fattura e il riferimento del cliente, così i pagamenti si possono abbinare.

Per fare la tua, scegli il modello corrispondente qui sopra oppure segui i passaggi di come fare una fattura. Duebolt imposta valuta, nome dell'imposta e formato della carta in base al Paese che scegli.