Παραδείγματα τιμολογίων για διάφορα επαγγέλματα και χώρες

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα παραδείγματα

Κάθε παράδειγμα παρακάτω είναι μια σύντομη περίληψη ενός τιμολογίου: ποιος το έστειλε, ποιες γραμμές έχει, ο φόρος και το σύνολο. Τα ποσά είναι ρεαλιστικά για το επάγγελμα και τη χώρα, αλλά οι επιχειρήσεις είναι φανταστικές. Οι φορολογικοί συντελεστές είναι αυτοί που ισχύουν συνήθως για τέτοιου είδους δουλειά· τι θα χρεώσετε εσείς το καθορίζει η δική σας περίπτωση (εγγραφή, τοποθεσία, τι ακριβώς παρέχετε), οπότε δείτε τα ως ενδεικτικά, όχι ως φορολογική συμβουλή.

Δύο πράγματα να προσέξετε καθώς διαβάζετε: κάθε γραμμή λέει ακριβώς τι έγινε, και κάθε σύνολο μπορεί ο πελάτης να το ελέγξει με το μυαλό ή με την αριθμομηχανή του κινητού. Σε μεγάλο βαθμό, αυτό είναι που κάνει ένα τιμολόγιο να εξοφλείται εγκαίρως. Αν θέλετε πρώτα τη θεωρία, ξεκινήστε από το τι είναι το τιμολόγιο.

Ηνωμένες Πολιτείες: ένας υδραυλικός και μια εταιρεία καθαρισμού

1. Υδραυλικός, Κολόμπους, Οχάιο: επείγουσα επισκευή, πληρωτέο με την παραλαβή

Εδώ δεν υπάρχει γραμμή φόρου πωλήσεων. Στις ΗΠΑ, το αν φορολογούνται η εργασία επισκευής και τα ανταλλακτικά εξαρτάται από την πολιτεία, οπότε ελέγξτε τους κανόνες της πολιτείας σας πριν αντιγράψετε αυτή τη διάταξη. Η πληρωμή οφείλεται με την παραλαβή, επειδή ο υδραυλικός παραδίδει το τιμολόγιο επί τόπου. Συμπληρώστε ένα με το πρότυπο τιμολογίου υδραυλικού.

2. Εταιρεία καθαρισμού, Φίνιξ, Αριζόνα: καθαρισμός μετά από μετακόμιση, Net 7

Οι επιπλέον υπηρεσίες είναι σε ξεχωριστές γραμμές, ώστε ο πελάτης να βλέπει τι αγόρασε με τα επιπλέον $150. Η προθεσμία επτά ημερών ταιριάζει σε μια μεμονωμένη δουλειά σε κατοικία. Δείτε το πρότυπο τιμολογίου καθαρισμού.

Ηνωμένο Βασίλειο και Ιρλανδία: ένας γραφίστας και ένας ξυλουργός

3. Ελεύθερος επαγγελματίας γραφίστας, Μάντσεστερ: πακέτο εταιρικής ταυτότητας, εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ, Net 30

Επειδή ο γραφίστας είναι εγγεγραμμένος στον ΦΠΑ, το τιμολόγιο δείχνει χωριστά τον αριθμό ΦΠΑ, τον συντελεστή και το ποσό του ΦΠΑ. Ένας ατομικός επιχειρηματίας χωρίς εγγραφή δεν θα έδειχνε καθόλου ΦΠΑ· ο οδηγός μας για ατομικές επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο εξηγεί και τις δύο περιπτώσεις. Πρότυπα: ελεύθερος επαγγελματίας ή τιμολόγιο Ηνωμένου Βασιλείου.

4. Ξυλουργός, Κορκ: εντοιχισμένες ντουλάπες, 30 ημέρες

Η ιρλανδική φορολογική αρχή (Revenue) εφαρμόζει τον μειωμένο συντελεστή 13,5% στις περισσότερες κατασκευαστικές εργασίες και επισκευές κτιρίων, ενώ τα οικοδομικά υλικά που πωλούνται μεμονωμένα έχουν συνήθως τον κανονικό συντελεστή 23%. Πρότυπα: ξυλουργική ή Ιρλανδία.

Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία: ένας ηλεκτρολόγος και ένας κηποτεχνίτης

5. Ηλεκτρολόγος, Σίδνεϊ: αναβάθμιση φωτισμού, 14 ημέρες

Αυτό είναι το πλήρες έγγραφο που εμφανίζεται δίπλα στο άρθρο. Ο ηλεκτρολόγος είναι εγγεγραμμένος στον GST, οπότε ο τίτλος γράφει Tax invoice (φορολογικό τιμολόγιο) και τυπώνεται το ABN. Το ATO ορίζει τι πρέπει να περιέχει ένα φορολογικό τιμολόγιο· για πωλήσεις $1,000 και άνω πρέπει επίσης να αναγράφει την ταυτότητα ή το ABN του αγοραστή. Πρότυπα: ηλεκτρολόγος ή Αυστραλία.

6. Κηποτεχνίτης, Κράιστσερτς: κήπος με αυτοφυή φυτά, 20 ημέρες

Η εργασία και τα φυτά είναι σε ξεχωριστές γραμμές, κάτι που βοηθά αν ο πελάτης ρωτήσει αργότερα πόσο κόστισαν τα υλικά. Πρότυπα: κηποτεχνία ή Νέα Ζηλανδία.

Καναδάς και Ινδία: ένας φωτογράφος και ένας σύμβουλος

7. Φωτογράφος, Οτάβα: εταιρικά πορτρέτα, Net 15

Το Οντάριο εφαρμόζει HST 13%. Ένας εγγεγραμμένος φωτογράφος τυπώνει τον αριθμό GST/HST του, ώστε ο επαγγελματίας πελάτης να μπορεί να ανακτήσει τον φόρο. Πρότυπα: φωτογραφία ή Καναδάς.

8. Σύμβουλος επιχειρήσεων, Πούνε: στρατηγικό έργο, 15 ημέρες

Οι περισσότερες συμβουλευτικές υπηρεσίες εμπίπτουν στην κλίμακα GST 18%. Το τιμολόγιο δείχνει το GSTIN του συμβούλου και, για επαγγελματία πελάτη, και το GSTIN του πελάτη. Πρότυπα: συμβουλευτική ή εργαλείο τιμολογίων για την Ινδία.

Τι κοινό έχουν και τα οκτώ

Ξαναδείτε τους πίνακες και θα εντοπίσετε τις ίδιες συνήθειες σε κάθε χώρα:

• Μία εργασία ανά γραμμή. Εργασία, μετάβαση, υλικά και επιπλέον υπηρεσίες δεν μπαίνουν ποτέ μαζί.
• Ποσότητες με νόημα: ώρες, μέτρα, φωτογραφίες, επισκέψεις. Ο πελάτης βλέπει πόσο πληρώνει ανά μονάδα.
• Ο φόρος σε δική του γραμμή, με τον συντελεστή, και μόνο όταν η επιχείρηση είναι εγγεγραμμένη για να τον χρεώνει.
• Σαφές σύνολο και σαφείς όροι: με την παραλαβή για επίσκεψη επί τόπου, 7 έως 15 ημέρες για ιδιώτες, 30 ημέρες για επαγγελματίες πελάτες που πληρώνουν μαζικά.
• Ο αριθμός τιμολογίου και η αναφορά του πελάτη, ώστε οι πληρωμές να αντιστοιχίζονται.

Για να φτιάξετε το δικό σας, επιλέξτε το αντίστοιχο πρότυπο παραπάνω ή ακολουθήστε τα βήματα στο πώς να εκδώσετε τιμολόγιο. Το Duebolt ορίζει το νόμισμα, την ονομασία του φόρου και το μέγεθος χαρτιού ανάλογα με τη χώρα που επιλέγετε.