इन उदाहरणों का इस्तेमाल कैसे करें
नीचे दिया हर उदाहरण एक इनवॉइस का छोटा सार है: किसने भेजा, उसमें कौन-सी लाइनें हैं, टैक्स कितना है और कुल राशि क्या है। रकम उस काम और देश के हिसाब से असली जैसी हैं, लेकिन बिज़नेस काल्पनिक हैं। टैक्स दरें वे हैं जो आम तौर पर उस तरह के काम पर लगती हैं; आप कितना टैक्स लेंगे, यह आपकी अपनी स्थिति (रजिस्ट्रेशन, जगह, आप ठीक-ठीक क्या देते हैं) तय करती है, इसलिए इन्हें उदाहरण मानें, टैक्स सलाह नहीं।
पढ़ते समय दो बातों पर ध्यान दें: हर लाइन ठीक-ठीक बताती है कि क्या काम हुआ, और हर कुल राशि को क्लाइंट मन में या फ़ोन के कैलकुलेटर से जाँच सकता है। समय पर भुगतान पाने वाले इनवॉइस का ज़्यादातर राज़ यही है। अगर पहले बुनियादी बातें समझनी हों, तो इनवॉइस क्या है से शुरू करें।
अमेरिका: एक प्लंबर और एक सफ़ाई कंपनी
1. प्लंबर, कोलंबस, ओहायो: इमरजेंसी मरम्मत, मिलते ही भुगतान
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| इमरजेंसी सर्विस कॉल | 1 | $95.00 | $95.00 |
| मज़दूरी, फटे पाइप की मरम्मत (घंटे) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| कॉपर फ़िटिंग्स और शट-ऑफ़ वाल्व | 1 | $68.00 | $68.00 |
| कुल | $438.00 |
यहाँ सेल्स टैक्स की कोई लाइन नहीं है। अमेरिका में मरम्मत की मज़दूरी और पार्ट्स पर टैक्स लगेगा या नहीं, यह राज्य पर निर्भर करता है, इसलिए यह लेआउट अपनाने से पहले अपने राज्य के नियम देख लें। भुगतान इनवॉइस मिलते ही देय है, क्योंकि प्लंबर इसे साइट पर ही सौंप देता है। प्लंबर इनवॉइस टेम्पलेट से अपना इनवॉइस भरें।
2. सफ़ाई कंपनी, फ़ीनिक्स, एरिज़ोना: घर खाली करने के बाद की सफ़ाई, Net 7
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| घर खाली करने पर डीप क्लीन, 3-बेडरूम मकान | 1 | $340.00 | $340.00 |
| ओवन और फ़्रिज के अंदर (अतिरिक्त सेवा) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| कालीन के दाग़ों की सफ़ाई | 1 | $60.00 | $60.00 |
| कुल | $490.00 |
अतिरिक्त सेवाएँ अलग लाइनों में हैं, ताकि क्लाइंट देख सके कि अतिरिक्त $150 किस चीज़ के हैं। एक बार के घरेलू काम के लिए सात दिन की शर्त (Net 7) ठीक रहती है। देखें सफ़ाई सेवा का इनवॉइस टेम्पलेट।
यूके और आयरलैंड: एक डिज़ाइनर और एक बढ़ई
3. फ़्रीलांस डिज़ाइनर, मैनचेस्टर: ब्रांड पैकेज, VAT-रजिस्टर्ड, Net 30
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| लोगो डिज़ाइन, 3 कॉन्सेप्ट और फ़ाइनल फ़ाइलें | 1 | £850.00 | £850.00 |
| ब्रांड गाइडलाइंस (PDF, 12 पेज) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| बिज़नेस कार्ड लेआउट | 1 | £150.00 | £150.00 |
| सबटोटल | £1,400.00 | ||
| VAT 20% | £280.00 | ||
| कुल | £1,680.00 |
डिज़ाइनर VAT के लिए रजिस्टर्ड है, इसलिए इनवॉइस में VAT नंबर, VAT दर और VAT राशि अलग-अलग दिखाई गई हैं। जो सोल ट्रेडर रजिस्टर्ड नहीं है, वह VAT बिल्कुल नहीं दिखाएगा; हमारी यूके सोल ट्रेडर गाइड दोनों स्थितियाँ समझाती है। टेम्पलेट: फ़्रीलांसर या यूके इनवॉइस।
4. बढ़ई, कॉर्क: फ़िटेड अलमारियाँ, 30 दिन
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| बिल्ट-इन अलमारियाँ, सामान और फ़िटिंग (2 खाने) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| स्कर्टिंग बोर्ड बदलना (मीटर) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| सबटोटल | €3,620.00 | ||
| VAT 13.5% | €488.70 | ||
| कुल | €4,108.70 |
आयरलैंड का टैक्स विभाग Revenue इमारतों पर होने वाले ज़्यादातर निर्माण और मरम्मत के काम पर 13.5% की घटी हुई दर लगाता है, जबकि अलग से बेची गई निर्माण सामग्री पर आम तौर पर 23% की स्टैंडर्ड दर लगती है। टेम्पलेट: बढ़ईगीरी या आयरलैंड।
ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड: एक इलेक्ट्रीशियन और एक लैंडस्केपर
5. इलेक्ट्रीशियन, सिडनी: लाइटिंग अपग्रेड, 14 दिन
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| कॉल-आउट फ़ीस | 1 | $120.00 | $120.00 |
| मज़दूरी (घंटे) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| LED डाउनलाइट, सामान और फ़िटिंग सहित | 8 | $38.00 | $304.00 |
| सबटोटल | $739.00 | ||
| GST 10% | $73.90 | ||
| कुल | $812.90 |
लेख के साथ दिखाया गया पूरा दस्तावेज़ यही है। इलेक्ट्रीशियन GST के लिए रजिस्टर्ड है, इसलिए शीर्षक में Tax invoice लिखा है और ABN छपा है। ATO बताता है कि टैक्स इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए; $1,000 या उससे ज़्यादा की बिक्री पर उसमें खरीदार की पहचान या ABN भी होना ज़रूरी है। टेम्पलेट: इलेक्ट्रीशियन या ऑस्ट्रेलिया।
6. लैंडस्केपर, क्राइस्टचर्च: स्थानीय नेटिव पौधों वाला बगीचा, 20 दिन
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| गार्डन डिज़ाइन कंसल्टेशन | 1 | $180.00 | $180.00 |
| पौधे लगाने की मज़दूरी (घंटे) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| नेटिव पौधे (न्यूज़ीलैंड फ़्लैक्स, हेबे, घास) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| छाल की मल्च (घन मीटर) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| सबटोटल | $1,380.00 | ||
| GST 15% | $207.00 | ||
| कुल | $1,587.00 |
मज़दूरी और पौधे अलग लाइनों में हैं, जिससे बाद में क्लाइंट के पूछने पर सामग्री की लागत बताना आसान रहता है। टेम्पलेट: लैंडस्केपिंग या न्यूज़ीलैंड।
कनाडा और भारत: एक फ़ोटोग्राफ़र और एक कंसल्टेंट
7. फ़ोटोग्राफ़र, ओटावा: कॉर्पोरेट हेडशॉट्स, Net 15
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| हेडशॉट सेशन (घंटे) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| रीटच की गई तस्वीरें | 12 | $35.00 | $420.00 |
| सबटोटल | $920.00 | ||
| HST 13% | $119.60 | ||
| कुल | $1,039.60 |
ओंटारियो में 13% HST लगता है। रजिस्टर्ड फ़ोटोग्राफ़र अपना GST/HST नंबर छापता है, ताकि बिज़नेस क्लाइंट टैक्स वापस क्लेम कर सके। टेम्पलेट: फ़ोटोग्राफ़ी या कनाडा।
8. बिज़नेस कंसल्टेंट, पुणे: स्ट्रैटेजी प्रोजेक्ट, 15 दिन
| लाइन | मात्रा | कीमत | राशि |
|---|---|---|---|
| स्ट्रैटेजी वर्कशॉप (1 दिन) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| मार्केट रिसर्च रिपोर्ट | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| सबटोटल | ₹1,05,000 | ||
| GST 18% | ₹18,900 | ||
| कुल | ₹1,23,900 |
ज़्यादातर कंसल्टिंग सेवाएँ 18% GST स्लैब में आती हैं। इनवॉइस में कंसल्टेंट का GSTIN दिखाया गया है, और बिज़नेस क्लाइंट होने पर क्लाइंट का GSTIN भी। टेम्पलेट: कंसल्टिंग या भारत के लिए इनवॉइस जनरेटर।
आठों उदाहरणों में क्या एक जैसा है
टेबलों पर दोबारा नज़र डालें, तो हर देश में वही आदतें दिखती हैं:
- हर लाइन में एक काम। मज़दूरी, कॉल-आउट, सामग्री और अतिरिक्त सेवाएँ कभी एक साथ नहीं मिलाई जातीं।
- मतलब वाली मात्राएँ: घंटे, मीटर, तस्वीरें, विज़िट। क्लाइंट देख सकता है कि वह प्रति यूनिट कितना चुका रहा है।
- टैक्स अलग लाइन में, दर के साथ, और सिर्फ़ तब जब बिज़नेस उसे लेने के लिए रजिस्टर्ड हो।
- साफ़ कुल राशि और साफ़ शर्तें: साइट विज़िट पर मिलते ही भुगतान, आम ग्राहकों के लिए 7 से 15 दिन, और एक साथ भुगतान करने वाले बिज़नेस क्लाइंट्स के लिए 30 दिन।
- इनवॉइस नंबर और क्लाइंट का रेफ़रेंस, ताकि भुगतान का मिलान हो सके।
अपना इनवॉइस बनाने के लिए ऊपर से मिलता-जुलता टेम्पलेट चुनें, या इनवॉइस कैसे बनाएँ के स्टेप्स अपनाएँ। Duebolt आपके चुने हुए देश के हिसाब से करेंसी, टैक्स का नाम और पेपर साइज़ सेट करता है।
अंतिम जाँच: 23 अक्टूबर 2026.
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