Contoh invoice untuk berbagai bidang usaha dan negara

Cara memakai contoh-contoh ini

Setiap contoh di bawah adalah ringkasan satu invoice: siapa pengirimnya, baris-baris di dalamnya, pajak, dan totalnya. Angkanya realistis untuk bidang usaha dan negara tersebut, tetapi usahanya fiktif. Tarif pajaknya adalah tarif yang umumnya berlaku untuk jenis pekerjaan itu; situasi Anda sendiri (status pendaftaran, lokasi, apa persisnya yang Anda jual) menentukan berapa yang Anda pungut, jadi anggaplah ini ilustrasi, bukan nasihat pajak.

Perhatikan dua hal saat membaca: setiap baris menyebut dengan tepat apa yang dikerjakan, dan setiap total bisa diperiksa klien di kepala atau dengan kalkulator ponsel. Itulah sebagian besar rahasia invoice yang dibayar tepat waktu. Kalau ingin memahami teorinya dulu, mulailah dari apa itu invoice.

Amerika Serikat: tukang ledeng dan jasa kebersihan

1. Tukang ledeng, Columbus, Ohio: perbaikan darurat, bayar saat diterima

Tidak ada baris pajak penjualan di sini. Di AS, apakah upah perbaikan dan suku cadang dikenai pajak bergantung pada negara bagian, jadi periksa aturan negara bagian Anda sebelum meniru tata letak ini. Pembayaran jatuh tempo saat invoice diterima karena tukang ledeng menyerahkannya langsung di lokasi. Isi sendiri dengan template invoice tukang ledeng.

2. Perusahaan kebersihan, Phoenix, Arizona: pembersihan pindahan, Net 7

Layanan tambahan ditulis di baris terpisah, sehingga klien melihat untuk apa tambahan $150 itu. Tempo tujuh hari (Net 7) cocok untuk pekerjaan rumah tangga sekali jalan. Lihat template invoice jasa kebersihan.

Inggris dan Irlandia: desainer dan tukang kayu

3. Desainer freelance, Manchester: paket branding, terdaftar VAT, Net 30

Karena desainer ini terdaftar VAT, invoice-nya mencantumkan nomor VAT, tarif VAT, dan jumlah VAT secara terpisah. Pengusaha perorangan yang tidak terdaftar sama sekali tidak mencantumkan VAT; panduan sole trader Inggris kami menjelaskan kedua kasus ini. Template: freelancer atau invoice Inggris.

4. Tukang kayu, Cork: lemari tanam, 30 hari

Otoritas pajak Irlandia (Revenue) menerapkan tarif rendah 13,5% untuk sebagian besar pekerjaan konstruksi dan perbaikan bangunan, sedangkan bahan bangunan yang dijual tersendiri biasanya dikenai tarif standar 23%. Template: pertukangan kayu atau Irlandia.

Australia dan Selandia Baru: teknisi listrik dan tukang taman

5. Teknisi listrik, Sydney: peningkatan pencahayaan, 14 hari

Inilah dokumen lengkap yang ditampilkan di samping artikel. Teknisi listrik ini terdaftar GST, jadi judulnya berbunyi Tax invoice dan ABN-nya dicetak. ATO merinci apa saja yang wajib ada di tax invoice; untuk penjualan senilai $1,000 atau lebih, invoice juga harus mencantumkan identitas atau ABN pembeli. Template: teknisi listrik atau Australia.

6. Tukang taman, Christchurch: taman tanaman asli, 20 hari

Upah kerja dan tanaman ditulis di baris terpisah, yang memudahkan jika kelak klien menanyakan berapa biaya bahannya. Template: pertamanan atau Selandia Baru.

Kanada dan India: fotografer dan konsultan

7. Fotografer, Ottawa: foto profil korporat, Net 15

Ontario menerapkan HST 13%. Fotografer yang terdaftar mencetak nomor GST/HST-nya agar klien bisnis bisa mengkreditkan pajaknya. Template: fotografi atau Kanada.

8. Konsultan bisnis, Pune: proyek strategi, 15 hari

Sebagian besar jasa konsultasi masuk golongan GST 18%. Invoice ini mencantumkan GSTIN konsultan, dan GSTIN klien jika kliennya badan usaha. Template: konsultasi atau generator invoice India.

Kesamaan dari kedelapan contoh

Lihat kembali tabel-tabel di atas, dan kebiasaan yang sama muncul di setiap negara:

• Satu pekerjaan per baris. Upah kerja, biaya panggilan, bahan, dan layanan tambahan tidak pernah digabung.
• Jumlah yang bermakna: jam, meter, foto, kunjungan. Klien bisa melihat berapa yang mereka bayar per satuan.
• Pajak di baris tersendiri, lengkap dengan tarifnya, dan hanya jika usaha tersebut terdaftar untuk memungutnya.
• Total dan syarat yang jelas: bayar saat diterima untuk kunjungan ke lokasi, 7 sampai 15 hari untuk konsumen perorangan, 30 hari untuk klien bisnis yang membayar tagihan secara serentak per periode.
• Nomor invoice dan referensi klien, agar pembayaran bisa dicocokkan.

Untuk membuat invoice sendiri, pilih template yang sesuai di atas, atau ikuti langkah-langkah di cara membuat invoice. Duebolt mengatur mata uang, nama pajak, dan ukuran kertas sesuai negara yang Anda pilih.