So nutzen Sie diese Beispiele
Jedes Beispiel unten fasst eine Rechnung kurz zusammen: wer sie geschickt hat, welche Positionen sie enthält, die Steuer und den Gesamtbetrag. Die Zahlen sind für Branche und Land realistisch, die Unternehmen aber frei erfunden. Die Steuersätze sind die, die für diese Art von Arbeit üblicherweise gelten; was Sie selbst berechnen, hängt von Ihrer Situation ab (Registrierung, Standort, was genau Sie liefern). Verstehen Sie sie also als Veranschaulichung, nicht als Steuerberatung.
Achten Sie beim Lesen auf zwei Dinge: Jede Zeile sagt genau, was gemacht wurde, und jeden Gesamtbetrag kann der Kunde im Kopf oder mit dem Taschenrechner seines Handys prüfen. Darauf kommt es im Wesentlichen an, damit eine Rechnung pünktlich bezahlt wird. Wenn Sie zuerst die Grundlagen lesen möchten, beginnen Sie mit dem Ratgeber Was ist eine Rechnung?.
USA: ein Installateur und eine Reinigungsfirma
1. Installateur, Columbus, Ohio: Notfallreparatur, zahlbar sofort nach Erhalt
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Notdiensteinsatz | 1 | $95.00 | $95.00 |
| Arbeitszeit, Reparatur eines geplatzten Rohrs (Stunden) | 2.5 | $110.00 | $275.00 |
| Kupferfittings und Absperrventil | 1 | $68.00 | $68.00 |
| Gesamt | $438.00 |
Hier ist keine Zeile für Sales Tax ausgewiesen. Ob Arbeitsleistung und Material bei Reparaturen in den USA besteuert werden, hängt vom Bundesstaat ab; prüfen Sie also die Regeln Ihres Bundesstaats, bevor Sie dieses Layout übernehmen. Die Zahlung ist sofort nach Erhalt fällig, weil der Installateur die Rechnung vor Ort übergibt. Erstellen Sie Ihre eigene mit der Rechnungsvorlage für Installateure.
2. Reinigungsfirma, Phoenix, Arizona: Endreinigung beim Auszug, Net 7
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gründliche Endreinigung, Haus mit 3 Schlafzimmern | 1 | $340.00 | $340.00 |
| Backofen und Kühlschrank innen (Zusatzleistung) | 2 | $45.00 | $90.00 |
| Fleckenbehandlung Teppich | 1 | $60.00 | $60.00 |
| Gesamt | $490.00 |
Die Zusatzleistungen stehen in eigenen Zeilen, sodass der Kunde sieht, wofür die zusätzlichen 150 $ angefallen sind. Ein Zahlungsziel von sieben Tagen passt zu einem einmaligen Auftrag bei Privatkunden. Siehe die Rechnungsvorlage für Reinigungsfirmen.
Vereinigtes Königreich und Irland: eine Designerin und ein Tischler
3. Freiberufliche Designerin, Manchester: Markenpaket, umsatzsteuerpflichtig, Net 30
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Logodesign, 3 Entwürfe und finale Dateien | 1 | £850.00 | £850.00 |
| Markenrichtlinien (PDF, 12 Seiten) | 1 | £400.00 | £400.00 |
| Visitenkartenlayout | 1 | £150.00 | £150.00 |
| Zwischensumme | £1,400.00 | ||
| VAT 20 % | £280.00 | ||
| Gesamt | £1,680.00 |
Da die Designerin für die britische Umsatzsteuer (VAT) registriert ist, weist die Rechnung die VAT-Nummer, den Steuersatz und den Steuerbetrag gesondert aus. Ein nicht registrierter Sole Trader (Einzelunternehmer im Vereinigten Königreich) würde gar keine VAT ausweisen; unser Ratgeber für Sole Trader im Vereinigten Königreich erklärt beide Fälle. Vorlagen: Freiberufler oder Rechnung Vereinigtes Königreich.
4. Tischler, Cork: Einbauschränke, 30 Tage
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Einbauschränke, Lieferung und Montage (2 Elemente) | 1 | €3,200.00 | €3,200.00 |
| Austausch der Sockelleisten (Meter) | 12 | €35.00 | €420.00 |
| Zwischensumme | €3,620.00 | ||
| USt. 13,5 % | €488.70 | ||
| Gesamt | €4,108.70 |
Die irische Steuerbehörde (Revenue) wendet den ermäßigten Satz von 13,5 % auf die meisten Bau- und Reparaturarbeiten an Gebäuden an, während einzeln verkaufte Baumaterialien in der Regel dem Normalsatz von 23 % unterliegen. Vorlagen: Tischlerei oder Irland.
Australien und Neuseeland: ein Elektriker und ein Landschaftsgärtner
5. Elektriker, Sydney: Beleuchtungsmodernisierung, 14 Tage
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Anfahrtspauschale | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Arbeitszeit (Stunden) | 3 | $105.00 | $315.00 |
| LED-Einbaustrahler, geliefert und montiert | 8 | $38.00 | $304.00 |
| Zwischensumme | $739.00 | ||
| GST 10 % | $73.90 | ||
| Gesamt | $812.90 |
Das ist das vollständige Dokument neben dem Artikel. Der Elektriker ist für die GST registriert, deshalb lautet der Titel Tax invoice (Steuerrechnung), und die ABN ist angegeben. Das ATO legt fest, was eine Steuerrechnung enthalten muss; bei Verkäufen ab 1.000 $ muss sie zusätzlich die Identität oder die ABN des Käufers ausweisen. Vorlagen: Elektriker oder Australien.
6. Landschaftsgärtner, Christchurch: Garten mit heimischen Pflanzen, 20 Tage
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Beratung zur Gartengestaltung | 1 | $180.00 | $180.00 |
| Arbeitszeit Bepflanzung (Stunden) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Heimische Pflanzen (Neuseeländer Flachs, Hebe, Gräser) | 40 | $14.00 | $560.00 |
| Rindenmulch (Kubikmeter) | 2 | $95.00 | $190.00 |
| Zwischensumme | $1,380.00 | ||
| GST 15 % | $207.00 | ||
| Gesamt | $1,587.00 |
Arbeitszeit und Pflanzen stehen in getrennten Zeilen. Das hilft, wenn der Kunde später wissen möchte, was das Material gekostet hat. Vorlagen: Garten- und Landschaftsbau oder Neuseeland.
Kanada und Indien: ein Fotograf und ein Berater
7. Fotograf, Ottawa: Business-Porträts, Net 15
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Porträtshooting (Stunden) | 2 | $250.00 | $500.00 |
| Retuschierte Bilder | 12 | $35.00 | $420.00 |
| Zwischensumme | $920.00 | ||
| HST 13 % | $119.60 | ||
| Gesamt | $1,039.60 |
In Ontario gilt eine HST von 13 %. Ein registrierter Fotograf gibt seine GST/HST-Nummer an, damit ein Geschäftskunde die Steuer geltend machen kann. Vorlagen: Fotografie oder Kanada.
8. Unternehmensberater, Pune: Strategieprojekt, 15 Tage
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Strategie-Workshop (1 Tag) | 1 | ₹60,000 | ₹60,000 |
| Marktforschungsbericht | 1 | ₹45,000 | ₹45,000 |
| Zwischensumme | ₹1,05,000 | ||
| GST 18 % | ₹18,900 | ||
| Gesamt | ₹1,23,900 |
Die meisten Beratungsleistungen fallen in die GST-Stufe von 18 %. Die Rechnung zeigt die GSTIN des Beraters und bei Geschäftskunden auch die GSTIN des Kunden. Vorlagen: Beratung oder Rechnungsgenerator für Indien.
Was alle acht gemeinsam haben
Wenn Sie die Tabellen noch einmal durchgehen, zeigen sich in jedem Land dieselben Gewohnheiten:
- Eine Leistung pro Zeile. Arbeitszeit, Anfahrt, Material und Zusatzleistungen werden nie zusammengefasst.
- Aussagekräftige Mengen: Stunden, Meter, Bilder, Einsätze. Der Kunde sieht, was er pro Einheit bezahlt.
- Die Steuer in einer eigenen Zeile, mit Steuersatz, und nur dann, wenn das Unternehmen sie berechnen darf.
- Ein klarer Gesamtbetrag und klare Bedingungen: sofort nach Erhalt bei einem Einsatz vor Ort, 7 bis 15 Tage bei Privatkunden, 30 Tage bei Geschäftskunden, die gesammelt zahlen.
- Die Rechnungsnummer und die Referenz des Kunden, damit sich Zahlungen zuordnen lassen.
Für Ihre eigene Rechnung wählen Sie oben die passende Vorlage oder folgen den Schritten in Rechnung schreiben. Duebolt stellt Währung, Steuerbezeichnung und Papierformat passend zum gewählten Land ein.
Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026.
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