Fakturamal for hagearbeid

Dette bør stå på en faktura for hagearbeid

Hagearbeid består gjerne av tre typer jobber: løpende vedlikehold, sesongarbeid og nye anlegg. En god faktura holder dem atskilt, så kunden ser hva som er fast arbeid og hva som kommer i tillegg.

• Eiendommens adresse, særlig for bedriftskunder og boligsameier med flere steder.
• Besøksdatoer eller perioden fakturaen gjelder («vedlikehold i september, 4 besøk»).
• Materialer med mengde og enhet: kubikkyard bark, paller med ferdigplen, plantestørrelse i gallon.
• Arbeid per time per arbeidslag, per besøk eller som fastpris for jobben.
• Gebyr for bortkjøring eller avfallsplass for hageavfall, på egen linje.
• Plantegaranti, hvis du tilbyr det, og hva som gjør at den faller bort, for eksempel manglende vanning.
• Ved vanningsanlegg: hvilke soner eller spredere du reparerte.

Vanlige priser for hagearbeid

Prisene varierer med tomtens størrelse, område og årstid. Bruk dem til å sammenligne dine egne priser, ikke som et tilbud.

Månedlig vedlikehold eller fakturering per prosjekt

Vedlikeholdsavtaler faktureres vanligvis én gang i måneden, enten per besøk som faktisk er gjennomført eller med en fast månedspris fordelt over sesongen. Fast månedspris gir jevnere inntekter i rolige måneder. Pris per besøk er enklere å forklare når regn avlyser en uke.

Sesongarbeid som rydding, plenlufting og løvfjerning faktureres når det er gjort, ofte på samme faktura som månedens plenklipping.

Nye anlegg og steinarbeid som uteplasser, støttemurer og nye bed er større jobber. Avtal prisen med et kostnadsoverslag først, ta forskudd til belegningsstein, stein og planter, og fakturer resten når arbeidet er ferdig. Prosjekter som varer i flere uker, kan deles inn i etapper.

Reparasjon av vanningsanlegg ligger midt imellom: ta betalt for et servicebesøk for å finne den ødelagte sonen, og før deretter hvert sprederhode, hver ventil eller rørreparasjon som egen post. Skriv hvilke soner du testet, så kunden vet at resten av anlegget også ble kontrollert.

Få betalt av boligeiere og boligsameier

• Send faktura den første i måneden for vedlikehold. Samme dato og samme oppsett hver måned gjør at kundene vet hva de kan forvente.
• Bedriftskunder og boligsameier betaler ofte med Net 15 eller Net 30 og trenger gjerne et PO-nummer. Be om det ved sesongstart.
• Før tillegg på egne linjer («Furubark, 12 sekker»), så eiendomsforvalteren kan godkjenne dem uten å ringe deg.
• Stans arbeidet høflig etter 30 dager uten betaling. En kort merknad på neste faktura er ofte nok.
• Be om forskudd på jobber med store materialkostnader. Du bør ikke måtte finansiere en pall med belegningsstein selv.