Gratis mal for prisoverslag på hagearbeid

Mål opp mengdene først

Et prisoverslag for hagearbeid er bare så godt som mengdeberegningen, altså listen over målte mengder fra tomten. Gå rundt med målehjul og noter:

• Areal i square feet for ferdigplen, såing, planering og belegning.
• Løpemeter for kanter, avgrensninger og murer.
• Volum for bark, jord og grus. Multipliser arealet med dybden, og del på 324 for å regne om til kubikkyard ved 1 tommes dybde per square foot. Et 3 tommer tykt lag over 400 sq ft er omtrent 3.7 kubikkyard. Rund opp.
• Antall planter etter størrelse (1 gal, 3 gal, 15 gal) ut fra planteplanen.

Bilder og en enkel skisse med målene sparer deg for en ekstra tur når du skal skrive overslaget.

Beregn materialer, arbeid og tilleggskostnader

De fleste som jobber med hageanlegg, priser ferdig monterte enheter, som ferdigplen per square foot, bark per kubikkyard og hver busk ferdig plantet. Da blir overslaget lett å lese. Bak hver pris bør du regne inn materialkostnad, levering, arbeidstimer og påslag.

Kostnader som ofte glemmes:

• Fjerning: gammel plen, røtter, stein og stubber, pluss avgift for levering av avfall.
• Adkomst: En smal sideport betyr trillebår i stedet for minilaster, noe som kan doble arbeidstiden.
• Leveringskostnader for materialer i større mengder.
• Leie av utstyr: plenfreser, komprimeringsplate og jordbor.

Avsetning for planter og alternativer

Utvalget på planteskolen endrer seg fra uke til uke. Hvis kunden ikke har valgt bestemte planter, kan du føre en avsetning («Stauder, avsetning $600») og avtale valgene senere. Hvis kunden har valgt planter, bør du oppgi hva som skjer hvis en sort ikke er tilgjengelig: en lignende plante til samme pris, eller at du kontakter kunden først.

Gyldighetsdatoen er viktigere her enn i mange andre fag fordi tilbudet varierer med årstiden. Et vårtilbud basert på vårens varetilgang gjelder kanskje ikke i juli. I høysesongen er 21 dager en fornuftig frist.

Unntak, garanti og forskudd

Vanlige unntak er endringer i vanningsanlegget, dreneringsarbeid, lokalisering av ledninger utover den gratis 811-telefonen, skader fra skjulte rør eller kabler og vanning etter at plantene er satt.

Hvis du gir plantegaranti, skriv vilkårene i merknadene. Garantien er vanligvis avhengig av at kunden vanner riktig. På større jobber kan du be om forskudd for å dekke materialer du bestiller spesielt til kunden.

Når jobben er ferdig og kunden har godkjent den, kan du gjøre overslaget om til en faktura for hagearbeid. For regelmessig fakturering av plenklipping og vedlikehold, se faktura for plenstell.

Del opp større prosjekter i faser

En full opparbeiding av hagen, med uteplass, bed, belysning og plen, kan koste mer enn kunden planla å bruke i år. I stedet for å kutte i utformingen kan du dele overslaget i faser: uteområdet først, beplantning til høsten og belysning neste vår. Hver fase får egne poster og en delsum i merknadene, så kunden kan godkjenne én om gangen.

Faseinndeling gjør det også enklere å planlegge arbeidet. Steinlegging krever tørt vær, og planter bør settes i riktig sesong. Skriv rekkefølgen i merknadene, så kunden forstår hvorfor uteplassen kommer før plantene.