Gratis kvitteringsgenerator

Hva brukes en kvittering til?

En kvittering bekrefter at penger har skiftet eier. En faktura ber om betaling, mens en kvittering viser at betalingen er mottatt. Kunden tar vare på den til regnskapet, regnskapsføreren eller et utleggskrav, og du beholder en kopi selv.

Derfor står det betalt på en kvittering, ikke til betaling: datoen du fikk betalt, hvordan du fikk betalt (kort, kontant, bankoverføring eller sjekk) og beløpet du mottok. Har du allerede sendt en faktura for jobben, kan kvitteringen vise til fakturanummeret slik at dokumentene henger sammen.

Dette bør stå på en kvittering

• Kvitteringsnummer, i stigende rekkefølge (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt nummererer kvitteringer separat fra fakturaer.
• Firmanavn og kontaktopplysninger, samt skatte- eller registreringsnummer hvis du har et.
• Hvem som betalte: navnet på kunden eller bedriften. Ta med adressen hvis den trengs i regnskapet.
• Betalingsdato og betalingsmåte. Ved kortbetaling holder det å oppgi de fire siste sifrene. Skriv aldri hele kortnummeret.
• Hva det ble betalt for, linje for linje, med antall og priser.
• Avgift, vist separat hvis du krever den inn, og mottatt totalbeløp.
• Valgfritt: fakturanummeret betalingen gjelder, og en kort takk.

Slik lager du en kvittering i Duebolt

1. Legg inn firmaet ditt én gang. Opplysningene huskes på denne enheten til neste kvittering.
2. Trykk på kunden, eller skriv inn en ny kunde.
3. Legg til det kunden har betalt for. Varene og tjenestene du bruker ofte, blir tilgjengelige med ett trykk.
4. Åpne detaljene for Kvittering og velg betalingsdato og betalingsmåte.
5. Last ned, del eller skriv ut PDF-en. Øverst står det BETALT, og den har ikke vannmerke.

Vil du sende en faktura først og bekrefte betalingen senere? Lag en faktura nå. Når betalingen kommer, åpner du fakturaen i kontoen din og trykker på Lag kvittering. Alt innholdet blir kopiert over.

Kvittering eller faktura: hva trenger du?

Mange småjobber betales med én gang. Da kan du hoppe over fakturaen og gi kunden en kvittering med det samme. Ber kunden om en «betalt faktura», mener de som regel en kvittering.

Kvitteringer i andre land

Duebolt tilpasser avgiftsnavn, valuta og papirformat etter landet ditt: sales tax og Letter-format i USA, VAT og A4 i Storbritannia og Europa, GST med ABN i Australia. Du kan også endre dokumentspråket, slik at en kunde i Sverige får et kvitto og en kunde i Tyskland en Quittung.

Hvis du er mva-registrert, krever noen land en fullstendig mva-faktura til bedriftskunder, ikke bare en enkel kvittering. Er du usikker, kan du sende en faktura og merke den som betalt.