Gratis kvitteringsgenerator

Hvad bruges en kvittering til?

En kvittering er bevis på, at pengene er betalt. En faktura beder om betaling, mens en kvittering bekræfter, at betalingen er modtaget. Kunden gemmer den til sit regnskab, sin bogholder eller som dokumentation for en udgift, og du gemmer en kopi til dine egne bilag.

Derfor står der betalt på en kvittering, ikke til betaling: datoen, du fik pengene, hvordan kunden betalte (kort, kontant, bankoverførsel eller check) og det modtagne beløb. Har du allerede sendt en faktura for opgaven, kan kvitteringen henvise til fakturanummeret, så dokumenterne passer sammen.

Det skal en kvittering indeholde

• Et kvitteringsnummer i rækkefølge (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt nummererer kvitteringer separat fra fakturaer.
• Virksomhedens navn og kontaktoplysninger, samt dit skatte- eller registreringsnummer, hvis du har et.
• Hvem der har betalt: kundens navn eller virksomhedens navn. Skriv også adressen, hvis kunden skal bruge den i sit regnskab.
• Betalingsdato og betalingsmåde. Ved kortbetaling er de sidste fire cifre nok. Skriv aldrig hele kortnummeret.
• Hvad betalingen dækker, opdelt på linjer med antal og priser.
• Moms på en separat linje, hvis du opkræver den, samt det samlede modtagne beløb.
• Valgfrit: fakturanummeret, som betalingen dækker, og en kort tak.

Sådan laver du en kvittering i Duebolt

1. Tilføj din virksomhed én gang. Oplysningerne huskes på denne enhed til næste kvittering.
2. Vælg kunden, eller skriv en ny kunde ind.
3. Tilføj det, kunden har betalt for. Dine faste linjer bliver til hurtigvalg med ét tryk.
4. Åbn detaljerne for Kvittering, og vælg betalingsdato og betalingsmåde.
5. Hent, del eller udskriv PDF-filen. Der står BETALT øverst, og den har intet vandmærke.

Skal du først sende en regning og bekræfte betalingen senere? Lav en faktura, og åbn den på din konto, når pengene kommer. Tryk på Lav en kvittering, så bliver oplysningerne kopieret over.

Kvittering eller faktura: hvad har du brug for?

Mange mindre opgaver bliver betalt på stedet. Så kan du springe fakturaen over og give kunden en kvittering med det samme. Hvis kunden beder om en »betalt faktura«, mener de som regel en kvittering.

Kvitteringer i andre lande

Duebolt indstiller afgiftsnavn, valuta og papirformat efter landet: sales tax og Letter-papir i USA, VAT og A4 i Storbritannien og Europa, GST med dit ABN i Australien. Du kan også skifte dokumentets sprog, så en kunde i Sverige får et kvitto, og en kunde i Tyskland en Quittung.

Hvis du er momsregistreret, kræver nogle lande en fuld VAT-faktura i stedet for en almindelig kvittering til erhvervskunder. Er du i tvivl, så send en faktura, og markér den som betalt.