Fakturaskabelon til freelancere

Tre måder freelancere fakturerer på

Timepris er enkel og rimelig, når opgavens omfang ændrer sig, men kunden holder øje med timerne. Fakturer i intervaller på 15 eller 30 minutter, og gem dine tidsnoter, hvis kunden spørger.

Projektpris betaler dig for resultatet, ikke timerne. Del større projekter op i milepæle (ofte 30–50% forud), så du aldrig har mere end én milepæl ude at svømme.

Faste månedsaftaler faktureres ved månedens start for den kommende måned. Skriv, hvad der er inkluderet, og hvordan ekstra timer faktureres.

Det skal stå på en freelancefaktura

• Dit navn eller firmanavn, adresse og e-mail. Tilføj dit EIN, hvis du har et. Mange freelancere bruger deres eget navn og sender kunden en W-9 separat.
• Kundens registrerede firmanavn og fakturamodtager (ofte økonomiafdelingen, ikke personen, du arbejder med).
• Kundens PO- eller projektreference. Større virksomheder betaler ofte ikke uden den.
• Tydelige beskrivelser af det leverede, datoerne og milepælen eller timerne.
• Ekstraarbejde på egne linjer: korrekturrunder ud over det aftalte, hastegebyrer, licenserede skrifttyper eller stockfotos.
• Betalingsbetingelser (net 15, net 30) og eventuelle gebyrer ved for sen betaling, hvis de står i din kontrakt.
• Betalingsoplysninger: bankoplysninger, PayPal eller Zelle.

Typiske priser for freelancere

Priserne varierer meget efter fag og erfaring. Her er typiske amerikanske prisintervaller for et mellemniveau.

• Timepris, tekstforfatter eller designer: $60–$125
• Timepris, udvikler: $85–$175
• Logo og grundlæggende brandpakke: $1,500–$5,000
• Markedsføringswebsite med fem sider: $3,000–$10,000
• Blogindlæg på 1,200 ord: $250–$700
• Fast månedsaftale: $1,500–$5,000
• Ekstra korrekturrunde: $150–$400
• Hastegebyr: 25–50% af opgaven eller et fast beløb
• Afbestillingsgebyr, hvis kunden stopper projektet undervejs: 25–50% af honoraret

Sådan får du betaling som freelancer

1. Send fakturaen, så snart en milepæl er godkendt. Kunden mærker værdien tydeligst lige efter godkendelsen.
2. Send fakturaen til økonomiafdelingen, og sæt din kontaktperson på kopi. Spørg ved opstart, hvem der betaler fakturaer, og hvad de skal bruge (PO, W-9 eller leverandørformular).
3. Vent med at udlevere de endelige filer, til nye kunder har betalt, og skriv det i kontrakten og på fakturaen.
4. Brug en fast nummerserie. INV-0037 følger efter INV-0036. Duebolt tæller op for dig. Se vores guide til fakturanumre.
5. Følg op den første dag efter forfald, ikke dag 30. En venlig besked er som regel nok.

Har du en international kunde? Skift valuta og dokumentsprog på samme faktura. Resten forbliver det samme.