Szablon faktury freelancera

Trzy sposoby rozliczania pracy freelancera

Stawka godzinowa jest prosta i uczciwa, gdy zakres pracy się zmienia, ale klient śledzi czas. Rozliczaj się w odcinkach po 15 lub 30 minut i zapisuj godziny na wypadek pytań.

Cena za projekt wynagradza efekt, a nie liczbę godzin. Duże projekty podziel na etapy, często z zaliczką 30–50%, żeby nie finansować z własnej kieszeni więcej niż jednego etapu.

Abonament rozlicza się na początku miesiąca za nadchodzący miesiąc. Określ, co obejmuje i jak rozliczasz dodatkowe godziny.

Co wpisać na fakturze freelancera

• Imię i nazwisko lub nazwa studia, adres i e-mail. Jeśli masz numer EIN, dodaj go. Wielu freelancerów wystawia fakturę na własne nazwisko, a formularz W-9 przekazuje klientowi osobno.
• Pełna nazwa prawna firmy klienta i kontakt do rozliczeń, często dział accounts payable, a nie osoba, z którą pracujesz.
• Numer PO lub oznaczenie projektu. Większe firmy bez niego nie zapłacą.
• Czytelny opis: co zostało dostarczone, daty oraz etap lub liczba godzin.
• Dodatkowe prace w osobnych pozycjach: poprawki ponad ustalony zakres, pilna realizacja, licencjonowane fonty lub zdjęcia stockowe.
• Warunki płatności (15 lub 30 dni) i odsetki za opóźnienie, jeśli przewiduje je umowa.
• Sposób płatności: dane bankowe, PayPal lub Zelle.

Typowe stawki freelancerów

Stawki mocno zależą od branży i doświadczenia. Poniżej typowe przedziały dla osób ze średnim doświadczeniem w USA.

• Stawka godzinowa autora lub projektanta: $60–$125
• Stawka godzinowa programisty: $85–$175
• Logo i podstawowy zestaw identyfikacji marki: $1,500–$5,000
• Marketingowa strona internetowa, 5 podstron: $3,000–$10,000
• Artykuł na blog, 1,200 słów: $250–$700
• Abonament miesięczny: $1,500–$5,000
• Dodatkowa runda poprawek: $150–$400
• Dopłata za pilną realizację: 25–50% wartości zlecenia lub stała kwota
• Opłata za anulowanie projektu przez klienta: 25–50% wynagrodzenia

Jak szybciej otrzymywać zapłatę jako freelancer

1. Wystaw fakturę od razu po zatwierdzeniu etapu. Wtedy klient najlepiej widzi wartość wykonanej pracy.
2. Wyślij ją do działu accounts payable, dodając do wiadomości swoją osobę kontaktową. Na początku współpracy ustal, kto opłaca faktury i jakich dokumentów potrzebuje (PO, W-9, formularz dostawcy).
3. Przy nowych klientach wstrzymaj pliki końcowe do czasu zapłaty i zapisz tę zasadę w umowie oraz na fakturze.
4. Numeruj dokumenty konsekwentnie. Po INV-0036 powinien być INV-0037. Duebolt nadaje kolejne numery automatycznie. Zobacz poradnik numerowania faktur.
5. Przypomnij o płatności pierwszego dnia po terminie, nie dopiero po 30 dniach. Zwykle wystarczy uprzejma wiadomość.

Masz klienta za granicą? Zmień walutę i język dokumentu na tej samej fakturze, pozostałe dane nie ulegną zmianie.