Co musi zawierać każda faktura w UK
GOV.UK wymienia dane, które muszą znaleźć się na fakturze, niezależnie od tego, czy jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT:
- Unikalny numer faktury. Duebolt numeruje je za ciebie: INV-0001, INV-0002…
- Nazwa firmy, adres i dane kontaktowe.
- Imię i nazwisko klienta (lub nazwa firmy) oraz adres.
- Jasny opis tego, za co pobierasz opłatę.
- Data wykonania dostawy lub usługi oraz data wystawienia faktury. Jeśli praca była wykonana wcześniej, wpisz datę w polu Work done on, a Duebolt doda wiersz „Date of supply”.
- Należne kwoty, kwota VAT, jeśli dotyczy, i suma do zapłaty.
Warto też podać termin płatności. Jeśli go nie uzgodniono, GOV.UK wskazuje, że klient powinien zapłacić w ciągu 30 dni od otrzymania faktury albo towaru lub usługi.
Sole trader czy spółka: co się zmienia
| Sole trader | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | |
|---|---|---|
| Nazwa na fakturze | Twoje imię i nazwisko oraz używana nazwa firmy | Pełna nazwa spółki z aktu rejestracji |
| Dodatkowe dane | Przy nazwie handlowej podaj adres do doręczeń pism prawnych | Warto podać numer spółki (Duebolt ma pole Company No.) |
| Imiona i nazwiska dyrektorów | Nie dotyczy | Opcjonalne, ale jeśli je podajesz, wymień wszystkich |
Przykładowy zapis dla sole trader: „Sam Okafor trading as Okafor Decorating”. Szczegóły znajdziesz w poradniku o fakturach sole traderów.
Jeśli rozliczasz VAT: pełna faktura VAT
Jeśli ty i klient jesteście zarejestrowani do VAT, musisz wystawić fakturę VAT. Z przewodnika HMRC dotyczącego VAT (Notice 700) wynika, że pełna faktura VAT zawiera:
- Unikalny, kolejny numer faktury.
- Datę dostawy (tax point), a jeśli jest inna, także datę wystawienia.
- Imię i nazwisko lub nazwę, adres oraz numer rejestracyjny VAT.
- Imię i nazwisko lub nazwę oraz adres klienta.
- Opis każdej pozycji z ilością, stawką VAT i ceną bez VAT.
- Sumę bez VAT oraz łączną kwotę VAT w funtach.
Zwykle należy ją wystawić w ciągu 30 dni od tax point. Przy dostawach o wartości £250 lub niższej klient może zgodzić się na uproszczoną fakturę VAT. Nie musisz wystawiać faktury VAT klientom niezarejestrowanym do VAT ani przy stawce zerowej, choć większość firm i tak wysyła zwykłą fakturę.
Wpisz numer VAT w Duebolt raz, a pojawi się na każdej fakturze. Jeśli część pozycji ma stawkę 5% lub 0%, ustaw stawkę przy danej pozycji. Sumy pokażą osobne wartości dla każdej stawki.
Nie rozliczasz VAT? Nie doliczaj go
Wiele osób prowadzących działalność i małych firm zaczyna poniżej progu VAT, który wynosi £90,000 obrotu podlegającego opodatkowaniu w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Do czasu rejestracji:
- Nie doliczaj VAT do cen i nie podawaj numeru VAT. Ustaw 0% i zostaw pole VAT No. puste, aby faktura nie zawierała wiersza VAT.
- Obserwuj obrót z kolejnych 12 miesięcy, nie tylko rok podatkowy. Po przekroczeniu progu musisz się zarejestrować.
Pobieranie VAT bez rejestracji jest niedozwolone. Przed wysłaniem faktury sprawdź to ustawienie.
Gotowy format faktury dla UK
Wybierz United Kingdom, aby ustawić format oczekiwany przez brytyjskich klientów:
- Papier A4 i kwoty w funtach (£1,234.50).
- Daty z dniem na początku, na przykład 23 października 2026 r.
- Dane bankowe jako sort code i numer konta, czyli typowe dane do płatności w UK.
- Brytyjskie określenia „Labour” i „Call-out fee” w szybkich pozycjach.
Wybierz jeden z trzech układów (Simple, Modern lub Bold), dodaj logo i pobierz PDF bez znaku wodnego.
Sprawdzono 23 października 2026.
Czytaj po:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaDanskNorskSuomi