Modèle de facture pour le Royaume-Uni

Les mentions obligatoires sur une facture UK

GOV.UK indique les informations à faire figurer sur une facture, que vous soyez assujetti à la TVA ou non :

• Un numéro de facture unique. Duebolt les attribue dans l’ordre : INV-0001, INV-0002…
• Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre entreprise.
• Le nom du client (ou de son entreprise) et son adresse.
• Une description claire de ce que vous facturez.
• La date de livraison des biens ou de réalisation du service (date de fourniture) et la date de facture. Si le travail a été effectué avant, indiquez Travail effectué le et Duebolt imprime une ligne « Date de fourniture ».
• Les montants facturés, le montant de TVA, le cas échéant, et le total à payer.

Pensez aussi à préciser la date de paiement attendue. Si aucune date n’a été convenue, GOV.UK indique que le client doit payer sous 30 jours après réception de la facture ou des biens ou services.

Entreprise individuelle ou société : les différences

Pour une entreprise individuelle, cela peut donner « Sam Okafor exerçant sous le nom Okafor Decorating ». Retrouvez toutes les étapes dans notre guide de facturation pour entreprise individuelle.

Si vous êtes assujetti à la TVA : la facture complète

Lorsque vous et votre client êtes tous deux assujettis à la TVA, vous devez lui remettre une facture avec TVA. Le guide TVA de HMRC (Notice 700) précise qu’une facture complète doit indiquer :

1. Un numéro de facture unique et séquentiel.
2. La date de la fourniture (fait générateur), ainsi que la date d’émission si elle est différente.
3. Votre nom, votre adresse et votre numéro d’immatriculation à la TVA.
4. Le nom et l’adresse du client.
5. Une description de chaque article, avec la quantité, le taux de TVA et le prix hors TVA.
6. Le total hors TVA et le montant total de TVA en livres sterling.

En règle générale, vous devez l’émettre sous 30 jours à compter du fait générateur. Pour les fournitures de £250 ou moins, une facture simplifiée est possible si le client l’accepte. Vous n’avez pas à émettre de facture avec TVA aux clients qui ne sont pas assujettis ni pour les fournitures à taux zéro, même si la plupart des entreprises envoient tout de même une facture classique.

Ajoutez votre numéro de TVA une seule fois dans Duebolt : il figurera sur chaque facture. Si certaines lignes sont à 5 % ou 0 %, choisissez leur taux séparément. Les totaux sont répartis par taux.

Pas encore assujetti à la TVA ? Ne l’ajoutez pas

La plupart des entreprises individuelles et petites sociétés débutent sous le seuil de TVA, fixé à £90,000 de chiffre d’affaires taxable sur les 12 derniers mois. Avant votre immatriculation :

• N’ajoutez pas de TVA à vos prix et n’indiquez pas de numéro de TVA. Réglez la TVA sur 0 % et laissez le champ VAT No. vide : aucune ligne de TVA ne sera imprimée.
• Suivez votre chiffre d’affaires glissant sur 12 mois, et pas seulement l’année fiscale. Vous devez vous immatriculer dès que vous dépassez le seuil.

Facturer la TVA sans être immatriculé est interdit. Vérifiez donc ce réglage avant d’envoyer votre facture.

Le format britannique, prêt à l’emploi

Choisissez United Kingdom pour obtenir les éléments attendus par un client britannique :

• Papier A4 et montants en livres sterling (£1,234.50).
• Dates au format jour en premier, par exemple 23 octobre 2026.
• Coordonnées bancaires avec sort code et numéro de compte, le mode de paiement courant sur les factures UK.
• Termes britanniques, comme « Labour » et « Call-out fee », dans les lignes à ajouter rapidement.

Choisissez l’un des trois modèles (Simple, Modern ou Bold), ajoutez votre logo et téléchargez un PDF sans filigrane.