Pourquoi créer ses factures dans Excel ?
Les tableurs savent faire ce qu’un document Word ne peut pas faire : des calculs. Beaucoup d’artisans et de petites entreprises ont déjà une liste de tarifs dans Excel. Créer les factures dans le même logiciel permet de reprendre les lignes, de les trier ou d’additionner les interventions du mois.
La plupart des modèles de facture Excel gratuits sont soit jolis mais sans formules, soit remplis de formules qui se cassent dès qu’on ajoute une ligne. Aucun ne connaît votre prochain numéro de facture : vous devez toujours le suivre vous-même.
Le fichier téléchargé ici est conçu pour être réutilisé. Ses formules sont simples, visibles et faciles à étendre, et la première facture est déjà correctement remplie.
Télécharger le fichier Excel
- Renseignez votre entreprise, le client et les prestations dans l’éditeur ci-dessus.
- Définissez le taux de taxe. En Australie, la GST est de 10 %. La facture porte le titre Tax invoice une fois votre ABN renseigné et la GST appliquée.
- Finalisez la facture. Sur l’écran de confirmation, sous Download PDF, Share PDF et Print, touchez Excel, sous Also as Word · Excel.
- Ouvrez le fichier .xlsx dans Excel. Les cellules monétaires affichent le code de devise, par exemple 1,234.00 AUD.
Le téléchargement est gratuit, sans compte ni filigrane.
Comprendre les formules
Le tableau des prestations comporte quatre colonnes : Description (A), Qty (B), Price (C) et Amount (D). Les cellules situées en dessous sont calculées à partir de ces données :
| Ligne | Fonction |
|---|---|
| Montant de chaque ligne | Qty × Price, par exemple =B14*C14 |
| Sous-total | Additionne la colonne Amount avec SUM |
| Remise | Valeur simple que vous pouvez remplacer |
| Taxe | (Sous-total − remise) × taux, arrondi au centime |
| Total | Sous-total − remise + taxe |
Passez de 12 à 14 downlights : le montant de la ligne, le sous-total, la GST et le total sont recalculés.
Deux limites à connaître. Le taux de taxe figure dans la formule Tax : pour le modifier, cliquez sur la cellule et changez le nombre dans la barre de formule. Si la facture combine plusieurs taux, les montants de taxe sont des valeurs fixes et non des formules. Vérifiez-les après toute modification.
Ajouter des lignes sans casser la formule SUM
La formule du sous-total additionne une plage fixe, par exemple =SUM(D13:D15). Une ligne saisie sous cette plage n’est pas incluse. Pour en ajouter une correctement :
- Faites un clic droit sur le numéro d’une ligne au milieu de la liste, pas sur la dernière, puis choisissez Insert. Excel étend la plage SUM à la nouvelle ligne.
- Copiez dans la nouvelle ligne la cellule Amount de la ligne au-dessus pour récupérer la formule Qty × Price.
- Saisissez la description, la quantité et le prix.
- Cliquez sur la cellule du sous-total et vérifiez dans la barre de formule que la plage couvre toutes les prestations.
Pour supprimer une ligne, supprimez la ligne entière au lieu d’effacer ses cellules : la plage sera réduite en conséquence.
Ce qu’Excel ne fera pas à votre place
Gardez à l’esprit les tâches manuelles. Excel n’incrémente pas les numéros de facture, ne tient pas la liste des clients et ne signale pas qu’une échéance est dépassée. Si vous réutilisez ce fichier comme modèle, changez le numéro, la date et le client avant chaque enregistrement sous un nouveau nom.
Pour beaucoup, le plus simple est de créer chaque facture ici, où la numérotation et les taxes sont automatiques, puis de garder le fichier Excel comme archive. Envoyez le PDF au client et consultez le guide des numéros de facture pour reprendre une série existante.
Vérifié le 23 octobre 2026.
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