Modelo de fatura Excel grátis com fórmulas

Porque faturar no Excel

As folhas de cálculo fazem bem aquilo que um documento Word não faz: contas. Muitos profissionais e pequenas empresas já mantêm uma lista de preços no Excel. Ter a fatura no mesmo programa permite copiar linhas, ordená-las ou somar os trabalhos do mês.

A maioria dos modelos Excel grátis, porém, tem uma apresentação bonita sem fórmulas ou fórmulas complicadas que deixam de funcionar quando se adiciona uma linha. E nenhum sabe qual será o próximo número de fatura: continua a ter de o controlar.

O ficheiro descarregado aqui foi pensado para ser reutilizado. As fórmulas são simples, visíveis e fáceis de ampliar, e a primeira fatura já vem preenchida corretamente.

Como obter o ficheiro Excel

1. Preencha os dados da sua atividade, do cliente e das linhas no editor acima.
2. Defina a taxa do imposto. Na Austrália, é GST a 10%, e o título da fatura passa a Tax invoice quando indicar o ABN e cobrar GST.
3. Conclua a fatura. No ecrã seguinte, por baixo de Download PDF, Share PDF e Print, toque em Excel, na opção Also as Word · Excel.
4. Abra o .xlsx no Excel. As células dos valores usam o código da moeda, por exemplo 1,234.00 AUD.

A transferência é grátis, sem conta e sem marca de água.

Como funcionam as fórmulas

A tabela de artigos tem quatro colunas: Description (A), Qty (B), Price (C) e Amount (D). Tudo o que está abaixo é calculado com base nessas células:

Altere 12 downlights para 14 e os valores da linha, subtotal, GST e total atualizam-se.

Tenha em conta dois limites. A taxa do imposto está escrita na fórmula Tax. Para a alterar, clique na célula e edite o número na barra de fórmulas. Se a fatura combinar várias taxas, com linhas tributadas e outras isentas, os valores do imposto são números fixos e não fórmulas. Volte a verificá-los depois de editar.

Adicionar linhas sem afetar a soma

A fórmula Subtotal soma um intervalo fixo, como =SUM(D13:D15). Uma linha escrita abaixo desse intervalo não entra no cálculo. Para adicionar uma linha em segurança:

1. Clique com o botão direito no número de uma linha a meio da lista, não na última, e escolha Insert. O Excel alarga o intervalo SUM para incluir a linha nova.
2. Copie para a nova linha a célula Amount da linha acima, para obter a fórmula Qty × Price.
3. Escreva a descrição, a quantidade e o preço.
4. Clique na célula Subtotal e confirme na barra de fórmulas que o intervalo inclui todos os artigos.

Para remover uma linha, elimine a linha inteira em vez de apagar as células. O intervalo diminui com ela.

O que o Excel não faz por si

Tenha em conta as tarefas manuais. O Excel não numera as faturas, não mantém uma lista de clientes nem avisa que passou a data-limite. Se reutilizar o ficheiro como modelo, altere sempre o número, a data e o cliente antes de o guardar com outro nome.

Para muitas pessoas, o mais simples é criar cada fatura aqui, onde a numeração e os impostos são automáticos, e guardar o ficheiro Excel como registo. Envie o PDF ao cliente e consulte o guia de numeração de faturas se precisar de continuar uma sequência existente.