Modelo e criador de propostas grátis

Quando enviar uma proposta em vez de um orçamento

Uma proposta é uma oferta firme: realizar este trabalho por este preço, se for aceite até esta data. Envie-a quando consegue avaliar o trabalho todo. Um pacote de logótipos, a substituição de um exaustor de casa de banho, um menu fixo para um evento de 40 pessoas ou um site de 6 páginas: o âmbito é claro e pode comprometer-se com o valor.

Quando existem incógnitas que ainda não consegue calcular, um orçamento estimado é mais honesto. Apresentar um preço fixo para um trabalho cujo interior não consegue ver é uma forma de as pequenas empresas acabarem a trabalhar de graça.

Âmbito e exclusões: o que o protege

Um preço fixo só funciona quando o âmbito está bem definido. Descreva cada entrega numa linha e indique a quantidade quando ajudar: «Design de 6 modelos de página» dá menos margem para discussão do que «Design do site».

Depois, indique o que não está incluído. Exclusões habituais:

• Conteúdos que o cliente tem de fornecer (textos, fotografias, medidas, acessos).
• Custos de terceiros: alojamento, licenças, autorizações e imagens de arquivo.
• Rondas de alterações adicionais às incluídas.
• Trabalho fora da área ou das quantidades indicadas.

Se o cliente pedir mais tarde algo da lista de exclusões, é necessária uma nova proposta, não um favor.

Validade e aceitação

Todas as propostas precisam de uma data-limite. Catorze dias é adequado para serviços em que a disponibilidade é o principal limite; até 30 dias pode funcionar quando os custos são estáveis. Depois dessa data, pode rever o preço. A Duebolt imprime a data como Válido até, calculada a partir do número de dias escolhido.

Obtenha a aceitação por escrito: uma cópia assinada, uma resposta por email a dizer «aprovado» ou, com o Pro, um toque em Aceitar no link enviado por email. Registe a data de aceitação: é a partir daí que começa a contar o prazo e o sinal.

Pode incluir extras opcionais na mesma proposta, em linhas separadas com a indicação «(opcional)», para o cliente ver o preço de cada escolha.

Como criar uma proposta na Duebolt

1. Adicione os dados da sua atividade uma vez. Ficam guardados neste dispositivo.
2. Adicione o cliente e escreva o nome do projeto ou o número da PO em A referência do cliente.
3. Adicione cada entrega numa linha. Os serviços habituais passam a aparecer como atalhos.
4. Defina a validade em dias e indique as condições e exclusões nas notas.
5. Transfira ou partilhe o PDF. As propostas têm numeração própria (QTE-0001…), separada das faturas.

Quando o cliente aceitar, abra a proposta na sua conta e converta-a em fatura. Assim, não tem de voltar a introduzir os dados.

Definir um preço fixo sem perder dinheiro

Com um preço fixo, o risco de trabalho adicional fica do seu lado. Inclua uma pequena margem no valor em vez de esperar que tudo corra na perfeição. Calcule as horas com realismo, multiplique pela sua tarifa, acrescente materiais ou custos de terceiros e uma margem para as idas e voltas que cada cliente traz.

Dividir a proposta por fases (descoberta, design, desenvolvimento e lançamento) também ajuda o cliente a aprová-la: consegue ver o custo de cada parte e, se o orçamento for apertado, pode retirar uma fase em vez de pedir um desconto na sua tarifa. Associe os pagamentos às fases para não adiantar demasiado trabalho sem receber.