Modelo de fatura para empreiteiros

Porque faturar uma obra por etapas

Uma remodelação pode durar semanas e custar dezenas de milhares de dólares. Ninguém quer pagar tudo antecipadamente e você não pode financiar a obra até ao fim. A faturação por etapas resolve o problema: o cliente paga à medida que o trabalho fica visível e você tem sempre dinheiro para comprar materiais e pagar às equipas seguintes.

Um calendário habitual é assim:

1. Sinal na assinatura do contrato, para encomendar materiais e reservar equipas. Alguns estados limitam o valor que um empreiteiro de obras em casa pode pedir antecipadamente, por isso consulte as regras locais.
2. Pagamentos por fase em marcos visíveis para o cliente: demolição concluída, instalações inspecionadas, paredes revestidas, armários montados.
3. Alterações ao projeto, faturadas quando são assinadas ou acrescentadas ao pagamento da fase seguinte.
4. Fatura final quando a obra estiver substancialmente concluída, por vezes com uma pequena retenção até terminar a lista de acabamentos.

O que deve constar em todas as faturas de empreitada

• Número da licença ou registo, se for emitido pelo estado ou pela cidade.
• Nome e morada da obra, além do número da fase («Fase 2 de 4»).
• Marco da obra faturado, com a mesma descrição do contrato.
• Alterações ao projeto, cada uma com número, breve descrição e data de assinatura.
• Resumo atualizado: valor do contrato, alterações aprovadas, valor pago até à data, esta fatura e saldo em aberto. Inclua-o nas notas.
• Taxas de licenças e contentores, se forem cobradas em separado.
• Condições de pagamento iguais às do contrato e formas de pagamento.

Este resumo evita discussões. Se o cliente perceber para onde foi o dinheiro, será mais fácil receber a fase seguinte.

Alterações ao projeto sem discussões

Muitas disputas de pagamento em remodelações começam com trabalho que foi «acrescentado na hora» no local. Registe cada alteração, peça a assinatura antes de executar o trabalho e discrimine-a numa linha própria com o respetivo número.

Se enviar preços antes de começar, use um orçamento para empreiteiros e converta-o depois na fatura do sinal.

Retenção e declarações de renúncia

Em obras comerciais e para grandes empreiteiros gerais, o cliente retém muitas vezes uma percentagem de retenção, normalmente 5–10% de cada pagamento por fase, até à conclusão do projeto. Indique o valor bruto, a retenção e o valor líquido a pagar para que as contas coincidam.

Os financiadores e proprietários também podem pedir declarações de renúncia ao direito de garantia sobre o imóvel em cada pagamento: uma declaração condicional acompanha a fatura e uma declaração incondicional é emitida quando o dinheiro fica disponível. São documentos separados, mas mencioná-los nas notas da fatura («declaração condicional em anexo») acelera a aprovação.

Para particulares, mantenha o processo simples: um pagamento por fase, prazo de 7–10 dias e pagamento por transferência bancária ou cheque.