Modello fattura per imprese edili

Perché le imprese edili fatturano a fasi

Una ristrutturazione può durare settimane e costare decine di migliaia di dollari. Nessuno vuole pagare tutto in anticipo e tu non puoi anticipare ogni spesa fino alla fine. Le fatture a fasi risolvono il problema: il cliente paga quando vede i lavori completati e tu hai sempre liquidità per materiali e subappaltatori.

Un calendario tipico è questo:

1. Acconto alla firma del contratto, per ordinare materiali e prenotare le squadre. Alcuni stati limitano l'acconto che un'impresa di ristrutturazioni può chiedere: verifica le regole del tuo stato.
2. Pagamenti di avanzamento ai traguardi visibili al cliente: demolizione conclusa, impianti grezzi ispezionati, cartongesso montato, mobili installati.
3. Varianti fatturate alla firma o aggiunte al successivo stato di avanzamento.
4. Fattura finale al completamento sostanziale, a volte trattenendo una piccola somma fino alla chiusura della lista dei ritocchi.

Cosa deve mostrare ogni fattura edile

• Numero di licenza o registrazione, se rilasciato da stato o città.
• Nome e indirizzo del progetto, oltre al numero dello stato («Stato 2 di 4»).
• Traguardo fatturato, descritto con le stesse parole del contratto.
• Varianti, ciascuna con numero, breve descrizione e data della firma.
• Riepilogo aggiornato: importo del contratto, modifiche approvate, pagamenti ricevuti, fattura corrente e saldo. Inseriscilo nelle note.
• Costi dei permessi e del cassone, se fatturati separatamente.
• Termini di pagamento previsti dal contratto e metodi di pagamento.

Questo riepilogo evita discussioni. Se il cliente vede dove sono finiti i soldi, il pagamento successivo arriva più facilmente.

Varianti senza discussioni

Molte contestazioni nei lavori di ristrutturazione iniziano con qualcosa che è stato «aggiunto al volo» sul cantiere. Metti per iscritto ogni modifica, falla firmare prima di eseguirla e fatturala su una riga dedicata con il relativo numero.

Se invii i prezzi prima di iniziare, usa un preventivo per imprese edili, poi trasformalo nella fattura di acconto.

Trattenute e rinunce al diritto di ipoteca

Nei lavori commerciali e per i grandi appaltatori, il cliente spesso trattiene una ritenuta, di solito il 5–10% di ogni stato, fino alla fine del progetto. Mostra importo lordo, ritenuta e netto dovuto, così i conti coincidono con i suoi.

Finanziatori e proprietari chiedono anche rinunce al diritto di ipoteca per ogni pagamento: una rinuncia condizionata insieme alla fattura e una incondizionata quando il pagamento è accreditato. Sono documenti separati, ma citarli nelle note della fattura («rinuncia condizionata allegata») velocizza l'approvazione.

Per i privati, tieni le cose semplici: uno stato per ogni traguardo, pagamento entro net 7–10 giorni, con bonifico o assegno.