Modello di fattura per pulizie

Cosa indicare in una fattura per le pulizie

I clienti delle imprese di pulizia contestano raramente il prezzo. Più spesso discutono cosa è stato fatto e quando. Una fattura chiara risponde a entrambe le domande.

• Date delle visite. Per i clienti ricorrenti, indica ogni visita inclusa, una per riga oppure con una quantità.
• Tipo di pulizia: standard, approfondita, ingresso o fine locazione, dopo lavori edili. Richiedono tempi molto diversi.
• Dimensioni o numero di stanze, così eventuali variazioni di prezzo sono comprensibili («3 camere / 2 bagni»).
• Servizi extra su righe dedicate: forno, frigorifero, armadi, finestre, bucato, lenzuola.
• Prodotti, se il cliente ti ha chiesto di acquistare detergenti specifici.
• Costi di cancellazione o mancato accesso, indicati nelle note, così il cliente non li scopre solo quando li addebiti.

Prezzi comuni per le pulizie

La maggior parte delle imprese di pulizia fa un prezzo in base alle dimensioni della casa o al lavoro, anziché all'ora. Conviene comunque stabilire una tariffa oraria per gli interventi difficili da valutare in anticipo. Queste sono fasce di prezzo tipiche negli Stati Uniti per una piccola attività, non per una grande catena.

Fattura per visita, mensile o anticipata?

I lavori una tantum, come pulizie approfondite, fine locazione e riassetto di Airbnb, si fatturano di solito il giorno stesso e si pagano alla ricezione. Per una pulizia di fine locazione molti chiedono un acconto alla prenotazione, perché probabilmente non rivedranno quei clienti.

Per i clienti ricorrenti è più semplice emettere una fattura al mese con tutte le visite, da inviare il primo giorno. Usa ogni mese la stessa descrizione, così il cliente può confrontarla con il calendario, e indica nelle note le date delle visite successive.

Le pulizie commerciali e degli uffici di solito si basano su un contratto mensile a prezzo fisso. Le aziende chiedono spesso termini net 15 o net 30 e il numero dell'ordine d'acquisto. Inserisci il numero nel campo di riferimento: così l'ufficio amministrativo può pagare senza dovertelo chiedere.

Consigli per farsi pagare puntualmente

• Lascia la fattura il giorno stesso della pulizia, quando la casa è ancora splendente.
• Chiedi ai clienti abituali di pagare con Zelle o Venmo e inserisci il tuo contatto in ogni fattura. Gli assegni lasciati sotto lo zerbino si perdono.
• Applica sempre la tua regola per le visite saltate. Se chiudi un occhio due volte, non sarà più una regola.
• Comunica gli aumenti in anticipo: avvisa i clienti un mese prima e mostra la nuova tariffa nella fattura successiva, con la data di decorrenza.
• Usa sempre gli stessi nomi per le voci. In Duebolt gli articoli che usi di solito diventano pulsanti per aggiungerli rapidamente, così la fattura mensile richiede un minuto.