Rechnungsvorlage für Reinigungsarbeiten

Was auf eine Reinigungsrechnung gehört

Kunden von Reinigungsfirmen beanstanden selten den Preis. Meist geht es darum, was wann erledigt wurde. Eine klare Rechnung beantwortet beides, bevor jemand nachfragen muss.

• Einsatztage. Bei regelmäßigen Kunden jeden abgerechneten Termin einzeln aufführen oder die Anzahl angeben.
• Art der Reinigung: regelmäßig, gründlich, beim Einzug oder Auszug, nach Bauarbeiten. Der Zeitaufwand unterscheidet sich erheblich.
• Wohnungsgröße oder Zimmerzahl, damit eine spätere Preisänderung nachvollziehbar ist („3 Schlafzimmer / 2 Bäder“).
• Zusatzleistungen einzeln aufführen: Backofen, Kühlschrank, Schränke, Fenster, Wäsche, Bettwäsche.
• Reinigungsmittel, wenn der Kunde bestimmte Produkte gewünscht hat, die Sie extra besorgt haben.
• Gebühr für kurzfristige Absagen oder fehlenden Zugang in den Anmerkungen aufführen, damit sie nicht überraschend kommt.

Übliche Preise für Reinigungsarbeiten

Die meisten Reinigungskräfte berechnen nach Wohnungsgröße oder Auftrag statt nach Stunden. Für Aufträge, deren Umfang sich vorher schwer einschätzen lässt, ist ein Stundensatz trotzdem sinnvoll. Hier sind typische US-Preisspannen für kleine Betriebe, keine großen Franchiseunternehmen.

Pro Einsatz, monatlich oder im Voraus abrechnen?

Einzelaufträge wie Grundreinigungen, Endreinigungen und Airbnb-Wechsel werden meist am selben Tag abgerechnet und sind bei Erhalt fällig. Bei einer Endreinigung verlangen viele Reinigungskräfte eine Anzahlung, da sie diese Kunden oft nicht wiedersehen.

Regelmäßige Kunden lassen sich einfacher einmal im Monat abrechnen: eine Rechnung mit allen Einsätzen, versandt am Monatsersten. Verwenden Sie jeden Monat dieselbe Beschreibung, damit der Kunde sie seinem Kalender zuordnen kann, und nennen Sie die nächsten Termine in den Anmerkungen.

Gewerbe- und Büroreinigung läuft meist über einen Monatsvertrag mit Festpreis. Unternehmen verlangen oft Zahlungsziele von 15 oder 30 Tagen und eine Bestellnummer. Tragen Sie die Bestellnummer ins Referenzfeld ein, damit die Buchhaltung zahlen kann, ohne erst bei Ihnen nachzufragen.

Tipps, damit Reinigungskräfte pünktlich bezahlt werden

• Rechnung noch am Reinigungstag abgeben, solange das Haus frisch geputzt ist.
• Regelmäßige Kunden um Zahlung per Zelle oder Venmo bitten und den Benutzernamen auf jede Rechnung drucken. Schecks unter der Fußmatte gehen leicht verloren.
• Ausgefallene Termine jedes Mal gemäß Ihrer Regelung abrechnen. Wenn Sie zweimal darauf verzichten, wird daraus keine verlässliche Regel.
• Preise mit Vorlauf erhöhen: Kunden einen Monat vorher informieren und den neuen Preis mit Startdatum auf der nächsten Rechnung nennen.
• Immer dieselben Positionsnamen verwenden. In Duebolt werden Ihre üblichen Positionen zu Schnellwahltasten. So ist die Monatsrechnung in einer Minute fertig.