Plantilla de factura de limpieza

Qué incluir en una factura de limpieza

Los clientes de limpieza rara vez cuestionan el precio. Lo que preguntan es qué se hizo y cuándo. Una factura clara responde a ambas cosas antes de que lo pregunten.

• Fechas de las visitas. Si el servicio es recurrente, incluye cada visita cubierta por la factura, en líneas separadas o con una cantidad.
• Tipo de limpieza: estándar, a fondo, de entrada o salida, después de una obra. Cada una requiere un tiempo distinto.
• Tamaño de la vivienda o habitaciones, para que cualquier cambio de precio tenga sentido («3 dormitorios / 2 baños»).
• Extras en líneas aparte: horno, frigorífico, armarios, ventanas, lavandería y sábanas.
• Productos, si el cliente te pidió comprar artículos especiales.
• Cargo por cancelación o por no poder acceder, explicado en las notas para que no sorprenda la primera vez.

Precios habituales de limpieza

La mayoría cobra según el tamaño de la vivienda o el trabajo, en vez de por hora, aunque conviene tener una tarifa por hora para tareas difíciles de valorar por adelantado. Estos son rangos habituales para pequeños negocios de EE. UU., no para grandes franquicias.

¿Por visita, al mes o por adelantado?

Los trabajos puntuales (limpiezas a fondo, de salida o cambios de huésped en Airbnb) suelen facturarse el mismo día y vencen al recibir la factura. Muchos profesionales piden una señal al reservar una limpieza de salida, porque probablemente no volverán a ver a esos clientes.

A los clientes habituales suele resultarles más sencillo recibir una factura mensual con todas las visitas, enviada el primer día del mes. Mantén la misma descripción para que puedan compararla con su calendario e indica en las notas las próximas fechas.

La limpieza comercial y de oficinas suele acordarse con una cuota mensual fija. Las empresas a menudo piden condiciones Net 15 o Net 30 y un número de orden de compra. Pon el número en el campo de referencia para que administración pueda tramitar el pago sin pedírtelo después.

Consejos para cobrar a tiempo por la limpieza

• Deja la factura el mismo día de la limpieza, mientras la casa aún está impecable.
• Pide a los clientes habituales que paguen por Zelle o Venmo e incluye tu usuario en cada factura. Los cheques que dejan bajo el felpudo se pierden.
• Aplica siempre tu política a las visitas canceladas. Si haces excepciones dos veces, dejará de parecer una política.
• Avisa antes de subir los precios: comunícalo con un mes de antelación e indica la nueva tarifa y su fecha de inicio en la siguiente factura.
• Usa siempre los mismos nombres para los conceptos. En Duebolt, tus conceptos habituales aparecen como botones de acceso rápido y puedes preparar una factura mensual en un minuto.