Creador gratis de facturas proforma

Qué es una factura proforma

Una factura proforma es un anticipo de la factura que emitirás cuando se complete la venta. Indica al comprador exactamente qué recibirá, las cantidades, los precios, los impuestos y el envío, además de cómo pagar. «Pro forma» significa en latín «por formalidad».

No es una solicitud de pago a efectos contables ni se incluye en el libro de ventas. No se registra como ingreso y el cliente no puede usarla para recuperar impuestos. Cuando envíes los productos o prestes el servicio, emitirás una factura real.

Cuándo la necesitas

• Pago por adelantado. El equipo financiero del comprador necesita un documento antes de autorizar un prepago o anticipo.
• Trámites de importación y exportación. Los compradores suelen usarla para tramitar una licencia de importación, solicitar una carta de crédito o estimar el valor en aduana antes del envío. Para el despacho de aduanas normalmente se necesita la factura comercial definitiva.
• Aprobación interna. Una empresa grande puede necesitar adjuntar un documento con precios a la orden de compra antes de firmarla.
• Acuerdo de condiciones. Las reglas Incoterms, las fechas de entrega y el embalaje pueden revisarse antes de producir nada.

Qué incluir

• El texto Factura proforma en la parte superior (Duebolt lo imprime automáticamente) y un número de proforma (PRO-0001…).
• Los datos de tu negocio y números de registro, además de los del comprador.
• Una descripción completa de los productos o servicios: cantidad, precio por unidad y, para productos, códigos HS o HSN, peso y país de origen si el comprador los necesita para aduanas.
• Los impuestos por separado, el total y la moneda.
• Los datos y condiciones de pago: cuánto se paga por adelantado y cuánto a la entrega.
• Las condiciones de entrega y la fecha hasta la que son válidos los precios.

Factura proforma, factura comercial y factura fiscal

Una proforma se parece más a un presupuesto que a una factura: si cambian las condiciones del acuerdo, envías una proforma nueva.

Facturas proforma en India

En India se busca mucho «factura proforma» porque es un documento cotidiano para proveedores y exportadores. Según el GST, una proforma no es una factura fiscal: no se declara en las liquidaciones GST y el comprador no puede reclamar el crédito fiscal soportado.

Si el comprador paga un anticipo basándose en tu proforma, las normas GST prevén que emitas un recibo de pago por ese importe y una factura fiscal cuando realices el suministro. En las exportaciones, los compradores extranjeros suelen pedir una proforma para tramitar una carta de crédito o una remesa, y tú emites la factura de exportación al realizar el envío. Duebolt admite INR, GSTIN, UPI y datos bancarios para India; para facturas GST habituales, consulta el creador de facturas para India.